Come creare regole e spostare le e-mail in una cartella in Microsoft Outlook

La tua casella di posta è piena e trovi difficile identificare le email importanti? Quindi la creazione di una regola in Outlook è di grande aiuto. Puoi impostare alcune condizioni come spostare l'e-mail specificata in una cartella in modo tale che la prossima volta ricevi l'e-mail e se soddisfa le condizioni che hai impostato, si sposterà automaticamente in una specificata cartella. In questo modo ti sarà molto utile selezionare e leggere le email importanti. È possibile creare una regola applicando determinate condizioni, azioni ed eccezioni. In questo articolo impariamo come creare regole, creare una nuova cartella e spostare le email nella cartella.

Crea regole e sposta le email in una cartella in Outlook

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook.

Passaggio 2: innanzitutto crea a nuovocartella, di facendo clic con il pulsante destro del mouse sul tuo e-mailid a sinistra.

Passaggio 3: seleziona Nuova cartella dalla lista.

Passaggio 4: dai un nome alla cartella e puoi vedere la cartella appena creata sulla sinistra.

Passaggio 5: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica che si desidera spostare e selezionare Regole dalla lista.

Passaggio 6: seleziona Crea regola dall'opzione lista mosca.

Passaggio 7: nella finestra di creazione della regola, seleziona le condizioni in modo che le e-mail che soddisfano le condizioni specificate vengano spostate solo nella nuova cartella. Questo può essere fatto cliccando sul caselle di controllo sotto 'Quando ricevo un'e-mail con tutte le condizioni selezionate‘.

Qui ho selezionato Da condizione che dice di applicare questa regola solo alle e-mail provenienti dall'ID specificato.

Passaggio 8: nella sezione "Esegui le seguenti operazioni", seleziona la casella di controllo accanto a "Sposta l'elemento nella cartella' e fare clic su seleziona cartella pulsante.

Passaggio 9: nella finestra aperta, sfoglia e seleziona la cartella appena creata facendo clic su di essa. Clicca su OK. Questo sposterà i tuoi messaggi nella nuova cartella se le condizioni specificate sono soddisfatte.

Passaggio 10: se desideri aggiungere più condizioni, fai clic su Opzioni avanzate pulsante.

Passaggio 11: nella finestra visualizzata, scegli le condizioni in base alle quali desideri applicare cliccando sul caselle di controllo sotto il Seleziona le condizioni sezione. Quindi fare clic su Prossimo.

Passaggio 12: poiché hai selezionato le condizioni da quale e-mail, ora puoi scegliere quale azione eseguire sull'e-mail tramite cliccando sul caselle di controllo sotto il seleziona azione/i sezione. Quindi fare clic su Prossimo.

Passaggio 13: ecco la sezione delle eccezioni, in cui puoi scegliere se applicare condizioni di eccezione alla tua regola. Es: se non vuoi che l'email venga spostata se sei elencato nel campo Cc. Clicca su Prossimo

Passaggio 14: dai a nome alla regola nel campo del nome. Quindi fare clic su Fine.

Fatto! la tua regola è impostata. Andando avanti le email verranno spostate automaticamente nella cartella creata se le condizioni che hai specificato sono soddisfatte.

Questo è tutto! Spero che questo articolo sia utile. Grazie!!