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Tu (o il tuo organizzatore della riunione) hai dimenticato di includere qualcuno in una riunione? In tal caso, puoi inoltrare un invito alla riunione in prospettiva a qualcuno anche quando non sei l'organizzatore originale della riunione.
Oppure l'organizzatore della riunione può anche aggiungere una nuova persona all'elenco dei partecipanti e inviare un aggiornamento della riunione in Outlook. Ecco come inoltrare gli inviti alle riunioni in Outlook.
Come si inoltra un invito a una riunione in Outlook?
1. Inoltrare un invito alla riunione e informare l'organizzatore
- Se non hai organizzato una riunione, puoi comunque inoltrare un invito per essa; e anche l'organizzatore originale riceverà una notifica dell'inoltro di un invito. Per prima cosa, apri il Calendario in Outlook.
- Fai doppio clic sulla riunione per la quale devi inoltrare un invito.
- Se si tratta di una riunione ricorrente, dovrai selezionare una delle due Solo questo (per un singolo invito a una riunione) o L'intera serie (per un intero invito a una serie di riunioni).
- Clicca il Inoltrare pulsante con l'icona della busta, quindi selezionare Inoltrare nel suo menù.
- Quindi, inserisci il indirizzo e-mail del nuovo partecipante a cui inoltrare l'invito nella casella A.
- premi il Spedire pulsante.
2. Inoltrare un invito a una riunione senza informare l'organizzatore
- Puoi anche inoltrare gli inviti alle riunioni senza informare l'organizzatore originale. Per farlo, apri la vista Calendario in Outlook.
- Seleziona la riunione che devi inoltrare.
- Trascina e rilascia la riunione selezionata sull'icona della posta nella parte inferiore del riquadro di spostamento di Outlook. Ciò copia la riunione selezionata in una nuova email.
- Nella finestra dell'e-mail, aggiungi un destinatario al campo A.
- Quindi puoi inserire alcuni dettagli extra nel messaggio e fare clic su Spedire pulsante.
3. Inoltro di inviti alle riunioni come organizzatore
- Se sei l'organizzatore originale della riunione, non è necessario selezionare il Inoltrare opzione. Fare invece doppio clic sulla riunione nel calendario.
- Quindi aggiungi un ulteriore indirizzo e-mail del partecipante al campo A.
- premi il Invia aggiornamenti pulsante.
- Successivamente, selezionare il Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati opzione.
- In alternativa, puoi selezionare il Invia aggiornamenti a tutti i partecipanti possibilità di aggiornare tutti gli invitati.
- Clicca il ok pulsante.
Quindi, ci sono tre modi per inoltrare un invito a una riunione a un nuovo partecipante. Seleziona il metodo che preferisci.
Se hai altre domande o suggerimenti, non esitare a contattare la sezione commenti qui sotto.
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