Esplora i metodi più semplici per farlo
- La creazione di un'attività utilizzando il contenuto della posta elettronica può essere un ottimo modo per rimanere produttivi.
- Per fare ciò, puoi utilizzare il metodo di trascinamento della selezione, la funzione di follow-up o creare un passaggio rapido.
Outlook è uno dei migliori client di posta elettronica, che offre numerose funzionalità e spazio per la personalizzazione per rimanere all'avanguardia nel gioco.
Una di queste funzionalità è la possibilità di creare un'attività da un'e-mail, che ti evita di reinserire tutte le informazioni, aumentando così l'efficienza e riducendo lo sforzo.
In questa guida, discuteremo alcuni dei metodi più semplici con istruzioni dettagliate per convertire la posta elettronica in attività in Outlook e aggiungerla all'elenco delle cose da fare.
Come si crea un'attività da un'e-mail esistente?
1. Utilizzare il metodo di trascinamento della selezione
- Innanzitutto, controlla se riesci a vedere il file Compiti scheda nel menu di navigazione; in caso contrario, vai a
Più applicazioni, fai clic su di esso e scegli Compiti.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse Compiti e seleziona Spillo per tenerlo sulla barra di navigazione.
- Nella finestra principale di Outlook selezionare il messaggio di posta elettronica per il quale si desidera creare un'attività. Trascinalo sul Compiti scheda utilizzando il pulsante sinistro del mouse e rilasciarlo rilasciandolo.
- Questo aprirà la finestra Attività con tutto il contenuto dell'e-mail originale. Per personalizzarlo ulteriormente, puoi modificare, rimuovere o aggiungere informazioni, tra cui Data d'inizio, Scadenza, Stato, E Priorità.
- Una volta fatto, clicca Salva e chiudi.
Questo è il metodo di automazione dell'e-mail più semplice per l'attività, creando un'attività separata proprio come quella creata da zero. Una volta creato, puoi vederlo nell'elenco Attività e l'e-mail rimarrà nella Posta in arrivo.
Un'altra grande cosa per migliorare la produttività e semplificare il flusso di lavoro potrebbe essere mantenere il file migliori scorciatoie da tastiera di Outlook maneggevole.
2. Utilizzare la funzione di follow-up
- Seleziona l'e-mail dalla finestra principale di Outlook e vai al file Casa scheda. Nel caso in cui il messaggio sia aperto, vai al file Messaggio scheda.
- Individuare Tag, quindi seleziona Seguito.
- Scegliere Costume dalla lista.
- Nella finestra di dialogo personalizzata, inserire un segno di spunta accanto a Promemoria opzione e selezionare la data e l'ora desiderate.
- Usi anche campi come Segnala a, Data d'inizio, E Scadenza per inserire maggiori dettagli.
- Clic OK.
Quando contrassegni un messaggio e-mail, questo viene visualizzato nella visualizzazione delle attività sotto l'elenco delle cose da fare. Alla data e all'ora selezionate, riceverai un avviso di promemoria per eseguire l'attività relativa all'e-mail.
Questo metodo aiuta a trasformare le e-mail in attività proprio come il metodo di trascinamento della selezione, ma non è possibile fare affidamento come se elimini il messaggio di posta elettronica ad esso correlato, il flag verrà rimosso dalla scheda Attività o da Fare elenco.
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3. Usa la funzione Quick Steps
- Nella finestra principale di Outlook, vai a Casa scheda e individuare Passaggi rapidi.
- Clic Creare nuovo o individuare Nuovo passo rapido, e scegli Costume.
- Sul Modifica passaggio rapido finestra, immettere un nome per il passaggio rapido.
- Sotto Azioni, per il Scegli un'azione menu a discesa, individuare il Categorie, attività e flag sezione e fare clic Crea un'attività con allegato O Crea un'attività con il testo del messaggio.
- Inoltre, puoi usare il Tasto di scelta rapida opzione per assegnare un tasto di scelta rapida dal menu a discesa accanto ad esso.
- Una volta che tutto è a posto, fai clic Fine per salvare il passaggio rapido.
- Il Quick Step che hai creato apparirà ora nel file Passaggi rapidi scatola. Per accedervi, fai clic sull'e-mail nella Posta in arrivo, seleziona il Passo veloce creato o premere il tasto di scelta rapida se assegnato.
- Si aprirà una nuova finestra dell'attività, inserire i dettagli richiesti e fare clic Salva e chiudi.
Ecco come puoi utilizzare la funzione Quick Steps nella creazione di attività di Outlook. Puoi utilizzare la funzione per automatizzare le attività ripetitive con un solo clic, come spostare un'e-mail in una determinata cartella, eliminare un messaggio originale e altro.
Puoi selezionare dal passaggio predefinito menzionato o creare un passaggio rapido personalizzato in base alle tue preferenze.
Se la creazione di scorciatoie e la personalizzazione delle attività fanno per te, devi consultare la nostra guida a personalizzare la barra degli strumenti di Outlook.
Come posso trasformare un'e-mail in un'attività pianificata?
Se desideri convertire le email in attività e aggiungerle all'elenco delle attività pianificate, utilizza la funzione Follow-up e la scheda To Do. Segui questi passaggi per farlo:
- Vai alla finestra principale di Outlook e vai all'e-mail per cui desideri creare un'attività.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e selezionare Seguito, quindi scegli il Bandiera icona per Nessuna data.
- Navigare e fare clic su Fare scheda nel menu di navigazione.
- Sul Fare finestra, selezionare E-mail contrassegnata dal riquadro di sinistra.
- Otterrai l'elenco delle email contrassegnate; selezionare quello appena aggiunto. Nel riquadro di destra, otterrai le opzioni; clic Aggiungi data di scadenzae inserisci una data di scadenza, che aggiungerà l'attività al file Pianificato elenco.
Quindi, questi sono i diversi metodi che puoi utilizzare per creare un'attività da un'e-mail in Outlook; utilizzare uno di essi per la creazione di attività.
Se vuoi sapere come condividere e gestire le attività in Outlook calendario, abbiamo un'ottima guida sull'argomento.
Non esitate a darci qualsiasi informazione, suggerimento e la vostra esperienza nella conversione delle e-mail in attività nella sezione commenti qui sotto.
