Come aggiornare l'elenco indirizzi globale in Outlook

Puoi aggiornare l'elenco indirizzi globale direttamente da Outlook

Un elenco indirizzi globale è una rubrica elettronica che contiene le informazioni di contatto di tutti gli utenti che fanno parte di un'organizzazione specifica. Dal momento che è una funzionalità così utile, non c'è da meravigliarsi che molti si chiedano come aggiornare l'elenco indirizzi globale in Outlook.

Questa funzione consente agli utenti di comunicare più facilmente con i membri della loro organizzazione e, nella guida di oggi, daremo un'occhiata più da vicino e vedremo come funziona.

Perché non posso aggiornare il mio elenco indirizzi globale in Outlook?

• A seconda della configurazione, potrebbero essere necessarie dalle 24 alle 48 ore per aggiornare l'elenco indirizzi globale.
• Problemi con la copia locale dell'elenco possono impedirne l'aggiornamento.
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• I problemi di autorizzazione con le directory virtuali possono causare questo problema. In alcuni casi, potrebbe essere necessario ricreare le directory virtuali.
• La tua casella di posta potrebbe non essere montata correttamente o non stai eseguendo il comando corretto per aggiornarla.
• A volte le tue impostazioni non sono corrette, il che rende i destinatari nascosti dall'elenco.
• Problemi con i servizi Rubrica indirizzi di Microsoft Exchange e Supervisore sistema di Microsoft Exchange. Il riavvio di questi servizi di solito aiuta.
• Voci errate nell'elenco globale possono causare questo e altri problemi.

1. Aggiorna manualmente l'elenco di indirizzi offline

1. Aprire Console di gestione di Exchange e navigare verso Configurazione dell'organizzazione.
   
2. Clicca su Cassetta postale e poi scegli il Rubrica offline scheda.
3. Fare clic con il tasto destro sul Elenco indirizzi offline e scegli Aggiornamento.

2. Rimuovi le rubriche offline

1. Chiudi Outlook.
2. Premere finestre tasto + R ed entra %localappdata%.
   
3. Successivamente, vai a Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Seleziona la cartella denominata con lettere e numeri casuali ed eliminala.
   
5. Apri Outlook e la rubrica globale verrà sincronizzata.

3. Controlla se la casella di posta è montata ed esegui il comando appropriato per aggiornarla

1. Apri PowerShell.
2. Esegui il seguente comando: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Successivamente, esegui questo comando: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Assicurati di sostituire il Rubrica offline predefinita con il nome effettivo della tua lista globale.

4. Assicurati che i destinatari non siano impostati per nascondersi

1. Apri il portale di amministrazione 365.
2. Selezionare Centro di amministrazione di Exchange.
3. Ora scegli Destinatari.
   
4. Seleziona il destinatario che non è aggiornato.
5. Assicurati che Nascondi dall'elenco degli indirizzi non è controllato.

5. Elimina voci non valide

1. Esegui il seguente comando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Dovresti ottenere un elenco di oggetti non validi.
3. Navigare verso Utenti e computer di Active Directory e abilitare Funzionalità avanzate.
4. Cercare Oggetti di sistema di Microsoft Exchange.
5. Elimina tutti gli oggetti che hai ricevuto nel messaggio di errore passo 2.
6. Infine, esegui il seguente comando: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Tieni presente che a volte possono verificarsi problemi e abbiamo coperto Errore della rubrica di Outlook in una delle nostre guide precedenti, quindi potresti voler dare un'occhiata.

6. Controlla il valore di SERVERNAME

1. Esegui il seguente comando: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Assicurati che NOMESERVER\OAB il valore è corretto.
3. In caso contrario, esegui questo comando: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Ovviamente, assicurati di sostituire il sito Web predefinito con il nome corretto.

Come posso aggiornare le mie informazioni nell'elenco indirizzi globale?

1. Utilizzare l'opzione Scarica rubrica in Outlook

1. In Veduta, clicca su File.
2. Navigare verso Impostazioni dell'account. Quindi fare clic su Scarica Rubrica.
   
3. Quindi, controlla Scarica le modifiche dall'ultimo invio/ricezione, seleziona la tua rubrica e fai clic su OK.
   
4. Attendere il completamento del processo.

Questo aggiornerà la rubrica in Outlook. Per saperne di più su contatti e rubriche, consulta la nostra guida su come scaricare i contatti in Outlook.

2. Usa PowerShell

1. Aprire PowerShell.
2. Quindi, esegui il seguente comando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Attendere il completamento del processo.

Tenere presente che il comando è disponibile solo in Exchange locale.

Come aggiornare l'elenco indirizzi globale offline in Outlook?

I passaggi per l'aggiornamento dell'elenco globale offline sono esattamente gli stessi descritti nella sezione precedente.

Tuttavia, tieni presente che solo il primo metodo aggiornerà le rubriche di Outlook offline.

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Se ti sei mai chiesto come aggiornare l'elenco indirizzi globale in Outlook, siamo lieti di informarti che questo processo è piuttosto semplice e richiede solo un paio di clic.

Nel caso in cui tu abbia problemi con questa funzione, abbiamo un'ottima guida su cosa fare se tu non riesco a scaricare la rubrica, quindi assicurati di non perderlo.

Ci siamo persi informazioni importanti? In tal caso, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.