Il miglior software di gestione della stampante per Windows [Guida 2021]

Ufficio Equitrac

Equitrac è uno dei principali software di gestione della stampa che aiuta a ridurre i costi, facilitando anche la gestione efficace del flusso di lavoro di stampa. Il software, sviluppato da Nuance, è la scelta consigliata dai principali produttori di stampanti come Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh e altri. Oltre a questi produttori, Equitrac è compatibile anche con importanti marchi di stampanti come Canone, HP e Sharp.

Inoltre, Equitrac ospita un sistema di tracciamento della stampa, che utilizza una serie di funzionalità automatizzate per tracciare e monitorare ogni attività di stampa. Inoltre, il software riduce al minimo il consumo di "Toner" al minimo possibile durante il processo di stampa. Puoi anche impostare comandi come "limitazione della quantità di stampa a colori" o "stampa solo in bianco e nero".

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Inoltre, il software può anche gestire l'intero processo di stampa. Ad esempio, automatizza le funzioni di stampa e le stampe dirette/redirect, sulla base delle stampanti disponibili, nonché delle rispettive capacità. Questo, senza dubbio, fa risparmiare tempo e denaro.

Tuttavia, Equitrac è un software di gestione della stampa efficace che, se implementato correttamente, gestirebbe in modo efficiente il flusso di lavoro di stampa e ti farà risparmiare tempo e denaro preziosi. Per ottenere il software, contatta semplicemente il loro servizio clienti per ottenere un preventivo per la tua attività.

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carta tagliata

PaperCut è uno dei software di gestione della stampante più rinomati, con una clientela diversificata in tutto il mondo. Una delle funzionalità uniche di questo software sono le sue analisi dettagliate, che vengono eseguite sull'utilizzo del software da parte del tuo team o dei dipendenti. PaperCut supporta i principali marchi di stampanti come Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox e altri.

Questo software di gestione della stampante è anche la scelta consigliata di importanti marchi di stampanti come Oki, Ricoh e Toshiba. Questo lo rende uno dei software di gestione della stampa più versatili sul mercato, in termini di compatibilità con i fornitori. Pertanto, PaperCut è ideale per diversi tipi di attività, dall'istruzione alla finanza all'edilizia.

Inoltre, PaperCut tiene traccia dell'utilizzo delle stampanti e ti avvisa prontamente in caso di violazione di un protocollo/policy di stampa. Ad esempio, tu, in qualità di team leader, hai l'opportunità di assegnare quote di stampa ai membri del tuo team, in modo da accelerare il flusso di lavoro e risparmiare sui costi.

In questo caso, una volta raggiunta la quota di un team o di un dipendente, non sarà in grado di eseguire ulteriori stampe, fino a quando non gli/le assegni un'altra quota. Con questo, sei in grado di rimanere al passo con ogni processo di stampa all'interno della tua unità aziendale.

PaperCut offre una versione gratuita (con funzionalità di base) per un massimo di 5 utenti, ideale per le piccole imprese. Per le aziende di medie e grandi dimensioni, il software è disponibile al prezzo di $ 10 per utente ($ 250 per 25 utenti).

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UniFLOW

UniFLOW è un prodotto di Canon (un marchio di stampanti leader) ed è progettato per organizzare il flusso di lavoro di più stampanti. L'obiettivo principale del software sviluppato da Canon è ridurre i costi di stampa ed è dotato di tutti gli strumenti necessari per raggiungere questo obiettivo.

Questo software di gestione della stampante può essere personalizzato, in linea con il modello operativo della tua azienda. I manager aziendali possono monetizzare l'uso delle loro stampanti e l'utilizzo di ciascuna stampante è presentato in un report grafico ben dettagliato.

Inoltre, la funzionalità di UniFlow non è applicabile solo alle stampanti, ma funziona perfettamente anche con fax, scanner e fotocopiatrici. Offre anche soluzioni basate su cloud e soluzioni di base on-premise.

L'ampia gamma di dispositivi per ufficio supportati da UniFLOW lo fa risaltare tra i suoi pari. I profili possono essere aperti per diversi utenti, con una quota di stampa specifica per ogni utente. Quando la quota è esaurita, la stampa si interrompe automaticamente.

UniFLOW consente inoltre di risparmiare denaro agli utenti instradando stampe diverse a stampanti diverse, in base alla capacità di ciascuna stampante. In genere, i lavori di stampa piccoli e sensibili vengono inviati alle stampanti laser, mentre i lavori di stampa di grandi dimensioni vengono inviati alla stampante centrale. Allo stesso modo, puoi configurare i tuoi formati di stampa; come stampe a colori, stampe in bianco e nero o entrambe.

Infine, UniFLOW è un software di gestione della stampante di alta qualità che si concentra maggiormente sull'ottimizzazione del flusso di lavoro di stampa, con l'obiettivo principale di ridurre al minimo i costi di stampa.

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SafeCom

SafeCom è un software di gestione della stampante dalla scuderia di Nuance ed è progettato per semplificare il flusso di lavoro e gestire la stampa dei documenti. Il software semplifica e controlla tutte le attività di stampa di un'azienda da una posizione centrale. Come affermato da Nuance, il software riduce i costi di stampa di circa il 30% su ciascuna stampante.

Inoltre, alcune funzionalità di sicurezza di terze parti possono essere integrate con il software. Con questo, funzionalità come il sistema di autenticazione dell'utente, che notifica agli utenti di fornire dettagli prima della stampa, possono essere facilmente incorporate nel software. Sebbene SafeCom possa non essere completo come PaperCut ed Equitrac, fornisce un approccio più snello alla gestione della stampa.

Tuttavia, SafeCom funziona perfettamente con diverse marche di stampanti ed è una stampa ideale soluzione di gestione per una varietà di aziende (dimensioni e tipo), che vanno da piccole a medie e grandi imprese.

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• Nota del redattore: se sei interessato ad altri software e accessori per stampanti, dai un'occhiata la nostra vasta collezione di guide.

StampaFlotta

PrintFleet è un software di gestione della stampante basato sui dati sviluppato da ECI Software Solutions ed è presente sul mercato da oltre 10 anni. Attingendo alla sua vasta esperienza, Print Fleet assiste le aziende nella gestione delle funzioni di stampa e del flusso di lavoro.

Il software può essere distribuito tramite on-premise o ospitato su cloud. Questo vi offre l'opportunità di controllare il vostro processo di stampa da qualsiasi luogo.

Inoltre, questo software di gestione della stampante analizza la frequenza delle attività di stampa da parte di singoli dipendenti e team. Quindi, sei in grado di determinare il costo sostenuto da ciascun team e dipendente per la stampa.

Inoltre, PrintFleet si distingue come uno dei software di gestione della stampa più durevoli, in termini di importanza e reputazione. Ha vinto numerosi premi, in riconoscimento della qualità della fornitura del servizio e della soddisfazione dei clienti.

Oltre a ciò, PrintFleet è una soluzione di gestione della stampante versatile, che può essere adottata per ottimizzare il processo di stampa e migliorare il flusso di lavoro complessivo. Puoi accedere a maggiori informazioni sul software sul loro sito ufficiale.

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OM Plus FM

OM Plus FM ospita un'ampia piattaforma che assiste diverse scale di aziende nell'organizzazione e nella gestione del flusso di lavoro di stampa. È progettato per analizzare parametri importanti come l'utilizzo del dispositivo, i tempi di attività, i costi di stampa e così via, al fine di fornire una soluzione di gestione della stampante ottimizzata.

Oltre a ciò, questo software di gestione della stampante dispone di un'interfaccia di visualizzazione intuitiva, che facilita la navigazione attraverso l'ampia piattaforma del software. Sono inoltre disponibili opzioni personalizzabili ed è possibile limitare il numero di stampe consentite su una stampante collegata.

Inoltre, OM Plus FM può essere implementato in loco o come soluzione ospitata su cloud. Genera anche report sui dati ottenuti dalle stampanti. Pertanto, i set di dati su livelli di toner, errori del dispositivo e altri vengono opportunamente analizzati e generati in report completi.

Infine, il software offre un'assistenza clienti affidabile al suo cliente. Il loro team di supporto tecnico in genere risponde a tutte le domande e richieste in pochi minuti. È possibile ottenere maggiori informazioni sul software (inclusi i prezzi) sul sito Web ufficiale di OM Plus FM.

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Conosci qualche software di gestione della stampante che non abbiamo menzionato in questo post? Fatecelo sapere commentando qui sotto.

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