Cara Membuat File PST di Outlook

Cara mudah membuat cadangan email Anda dengan file PST

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda mungkin mengalami situasi saat Anda perlu membuat file PST. Anda mungkin kehabisan ruang, menginginkan cadangan, atau hanya membuat arsip portabel dari informasi Anda.

Membuat file PST akan memungkinkan Anda melakukan ini, dan jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara melakukannya, Anda telah mendarat di tempat yang tepat.

Apa itu file PST di Outlook?

PST adalah singkatan dari Personal Storage Table. Ini adalah format file yang digunakan untuk menyimpan data di Microsoft Outlook. Itu dapat digunakan untuk menyimpan email, kontak buku alamat, dan entri kalender.

File ini dibuat secara otomatis saat Anda menambahkan akun email dan membuatnya lebih mudah

buat cadangan data Anda. Jika Anda memiliki beberapa akun yang disiapkan di Outlook, masing-masing akun akan memiliki folder pribadinya sendiri di komputer Anda, asalkan itu adalah akun IMAP atau POP3.

File data disimpan di server untuk akun berbasis server seperti Microsoft 365, Exchange, dan Outlook.com. File offline mereka disimpan di PC Anda dalam format OST.

Lokasi default untuk file ini bervariasi tergantung pada versi Windows Anda sehingga untuk versi yang lebih baru di Windows 11, Anda mungkin akan menemukannya di jalur berikut kecuali jika Anda mengubahnya secara manual: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Bagaimana cara menyimpan email Outlook sebagai file PST?

1. Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Klik kanan pada Anda Kotak masuk folder atau lainnya dan pilih Folder baru.
3. Masukkan nama untuk folder yang baru dibuat.
4. Kembali ke Kotak Masuk Anda, buka pesan email, dan seret ke folder yang Anda buat di 3 di atas.
5. Klik pada Mengajukan tab di panel kiri atas, pilih Buka & Ekspor, dan di menu tarik-turun, pilih Ekspor Impor.
6. Memukul Eksporke file dan klik Berikutnya.
7. Klik File Data Outlook dan pukul Berikutnya.
8. Pilih folder yang dibuat pada 3 di atas dan klik Berikutnya.
9. Klik Jelajahi untuk memilih lokasi folder untuk menyimpan file PST, lalu tekan Menyelesaikan.

Alasan utama mengapa orang menggunakan jenis file ini adalah untuk menjaga keamanan email mereka dari kehilangan atau kerusakan. Peristiwa tak terduga seperti pencurian data atau kegagalan perangkat keras dapat menyebabkan masalah dengan Outlook sehingga menjadi jaring pengaman.

Namun, yang buruk melebihi yang baik. Karena jenis file ini tidak biasa, Anda tidak dapat mengakses kontennya begitu saja klien email lain tanpa mengubahnya terlebih dahulu. Anda juga mungkin mengalami masalah kompatibilitas saat Anda tidak dapat membuka file PST dibuat di versi Outlook yang lebih lama.

Kerugian lainnya adalah mereka tidak dapat dicari kecuali Anda mengindeks atau mengubahnya menjadi format lain. Anda akan terus mendapatkan PST tidak dapat ditemukan pesan kesalahan meskipun Anda telah membuatnya.

Cara terbaik untuk memastikan bahwa file data Outlook Anda disimpan dalam format yang dapat dibaca oleh versi mendatang dari Microsoft Office Outlook adalah menyimpannya dalam format file yang lebih nyaman, seperti file EML daripada file PST.

Bagaimana cara membuat File PST di Outlook?

1. Gunakan pengaturan bawaan Outlook

1. Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Klik pada Barang baru pilihan, pilih Lebih Banyak Item dari menu drop-down, dan File Data Outlook dari menu pop-out.
3. Ketik nama di kotak nama file. Periksalah Tambahkan Kata Sandi Opsional kotak jika Anda ingin melindungi file dengan kata sandi, lalu tekan OKE.
4. Ikuti petunjuk untuk membuat kredensial keamanan di prompt berikutnya dan tekan Memasuki.

2. Gunakan fitur Impor dan Ekspor

1. Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Klik pada Mengajukan menu di panel kiri atas, pilih Buka & Ekspor, dan klik Ekspor Impor.
3. Memukul Ekspor ke file dan klik Berikutnya.
4. Klik File Data Outlook (.pst) dan pukul Berikutnya.
5. Pilih semua folder tempat Anda ingin membuat file PST dan klik Berikutnya.
6. Selanjutnya, klik Jelajahi untuk memilih lokasi folder yang akan disimpan, lalu tekan Menyelesaikan.

Penting untuk diperhatikan bahwa akun Outlook yang lebih baru seperti IMAP, Microsoft Exchange Server, dan Outlook.com menggunakan format OST. Namun, ini tidak berarti Anda tidak dapat membuat file PST. Anda harus menggunakan metode ekspor untuk mencapai ini.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Cara Membuat Tampilan Kotak Masuk Terpadu di Outlook
• Cara Mengaktifkan & Menggunakan Copilot di Outlook [Langkah Mudah]
• Cara Menambahkan & Melihat GIF dari Email Outlook
• Cara Mengimpor Kontak Outlook ke iPhone
• Cara Mengimpor iCalendar (.ics) di Outlook

1. Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Klik pada Mengajukan tab, lalu pilih Info.
3. Navigasi ke Alat pembersih, dan di menu tarik-turun, pilih Arsip.
4. Periksa semua folder yang ingin Anda ekspor dari daftar folder, lalu tekan Jelajahi untuk mengatur lokasi file Outlook PST dan tekan OKE.

4. Gunakan pengaturan Akun

1. Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Arahkan ke Mengajukanmenu di panel kiri atas, dan klik Info.
3. Klik Pengaturan akun dan pilih Pengaturan akun.
4. Dalam Pengaturan akun kotak dialog, arahkan ke File Data tab dan klik pada Menambahkan tombol.
5. Pilih nama untuk file ini, dan di bawah jenis file, pilih .pst, lalu pukul OKE.

Saat Anda mengenkripsi file PST, file tersebut hanya dapat dibuka dengan kata sandi. Ini membantu menjaga keamanan informasi sensitif dari mata-mata, terutama saat menggunakan komputer bersama.

Seiring waktu, saat Anda mengumpulkan banyak email, acara kalender, dan data lainnya, file PST Anda dapat menjadi terlalu besar dan menyebabkan penurunan kinerja. Risiko memiliki a file PST rusak juga lebih tinggi dengan file yang begitu banyak.

Ini mengharuskan Anda untuk kurangi ukuran file PST untuk mengambil alih penyimpanan Anda dan meminimalkan kerusakan aplikasi apa pun.

Jika Anda menggunakan versi Microsoft Office yang sangat lama, kemungkinan pemasangan Outlook Anda tidak mendukung file PST. Dalam hal ini, Anda tidak akan melihat opsi apa pun untuk mengimpor file PST ke Outlook. Jika demikian, kami menyarankan untuk memutakhirkan ke versi yang mendukung.

Dengan opsi yang dibahas di atas, Anda seharusnya tidak mengalami masalah dengan pembuatan file PST di email Outlook. Hanya ingat untuk buat cadangan data Outlook Anda sebelum membuat file PST.

Beri tahu kami metode mana yang menurut Anda mudah diikuti di bagian komentar di bawah.