Gabungkan kalender Anda di Outlook dengan beberapa penyesuaian ini
- Bekerja dengan lebih dari satu kalender di Outlook bisa jadi sulit ketika Anda harus memilih setiap kalender atau mengganti kalender secara manual.
- Outlook menyediakan banyak opsi untuk mengatur kalender Anda dengan memilih satu kalender default atau menggabungkannya.
Tahukah Anda bahwa Outlook memiliki kalender yang terkait dengan akun email default Anda? Semakin banyak akun yang Anda miliki, semakin banyak kalender yang Anda lihat.
Alih-alih beralih dari satu kalender ke kalender lainnya, Anda dapat menyambungkan kalender default ke akun utama atau menggabungkan kalender ke satu tampilan. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mencapai ini.
Apa kalender default di Outlook?
Kalender default di Outlook adalah kalender yang disertakan dengan alamat email yang pertama kali Anda gunakan untuk masuk. Di sini, Anda dapat membuat janji temu dan rapat Anda sendiri, yang akan ditampilkan di kalender ini.
Saat Anda membuat lebih banyak akun, kalender default Anda akan selalu muncul saat Anda membukanya, tetapi Anda selalu dapat mengubah setelan ini.
Bagaimana cara mereset kalender Outlook saya ke tampilan default?
- Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
- Klik pada Kalender ikon di sudut kiri bawah.
- Arahkan ke Melihat tab di panel bilah tugas atas, lalu pilih Atur ulang tampilan.
Saat Anda terus menambahkan acara ke kalender Anda, itu bisa menjadi berantakan atau bahkan tidak teratur. Itu sebabnya Anda mungkin perlu mengatur ulang pengaturan kalender Anda ke tampilan default.
Namun, ini bukan satu-satunya alasan. Anda mungkin menemukan bahwa Anda item kalender tidak disinkronkan atau menyimpan saat Anda mengisinya. Ini dapat menyebabkan Anda melewatkan acara kalender penting. Menghapus setiap janji temu bisa merepotkan, jadi mengatur ulang itu adalah cara yang harus dilakukan.
Selain mengatur ulang Outlook ke tampilan default, Anda juga dapat mengubah kalender default untuk mencerminkan kalender yang paling sering Anda gunakan, dan di bawah ini adalah cara melakukannya.
Bagaimana cara mengatur dan mengubah kalender default di Outlook?
- Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
- Klik pada Kalender ikon di sudut kiri bawah.
- Arahkan ke Mengajukan tab di panel kiri atas, klik Pilihan, dan pilih Pengaturan akun.
- Arahkan ke File Data tab di Pengaturan akun kotak dialog, klik pada profil email yang Anda pilih, dan tekan Ditetapkan sebagai default.
- Memukul Ya pada prompt konfirmasi, lalu klik Menutup tombol.
- Mulai ulang aplikasi Outlook Anda agar perubahan diterapkan.
- Cara Menggunakan Folder Pencarian di Outlook
- Cara Menyembunyikan Tugas Selesai di Outlook
Langkah-langkah di atas berlaku untuk semua protokol email, termasuk Exchange, IMAP, dan POP3.
Memiliki daftar kalender yang panjang bisa membingungkan. Anda mungkin mendapatkan permintaan rapat, tetapi jika Anda belum menyetel kalender default di Outlook ke email kantor atau sekolah, Anda mungkin gagal memeriksa email ini.
Itu sebabnya kami menyarankan menggabungkan kalender untuk meningkatkan produktivitas Anda. Ini akan memberikan lebih banyak wawasan tentang waktu luang dan sibuk Anda sehingga Anda dapat menghindari pemesanan lebih dari satu pertemuan pada waktu yang sama, dan di bawah ini, kami tunjukkan cara melakukannya.
Bagaimana cara menggabungkan kalender di Outlook?
1. Gunakan fitur Hamparan
- Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
- Klik pada Kalender ikon di sudut kiri bawah.
- Klik kanan pada kalender yang ingin Anda gabungkan dan pilih Hamparan.
- Ulangi langkah ini hingga Anda berhasil menambahkan semua kalender.
Layar kalender Anda sekarang akan menampilkan semua kalender Anda di satu tempat, berdampingan, tetapi tidak akan digabungkan. Untuk melihatnya di satu tempat, Anda harus mengekspor item kalender dari profil email terpisah untuk menggabungkannya.
Penting untuk diperhatikan bahwa fitur Hamparan hanya tersedia di versi Outlook yang lebih baru dari tahun 2007 ke atas. Untuk versi yang lebih lama, pengguna mungkin harus mengekspor file datanya secara manual.
2. Ekspor folder kalender
- Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
- Klik pada Mengajukan tab di panel kiri atas, pilih Buka & Ekspor, dan di menu tarik-turun, pilih Ekspor Impor.
- Memukul Eksporke file dan klik Berikutnya.
- Klik File Data Outlook dan pukul Berikutnya.
- Pilih folder kalender yang terkait dengan profil email yang ingin Anda gabungkan dan klik Berikutnya.
- Isikan lokasi dan nama folder masing-masing, lalu klik Menyelesaikan.
- Ulangi langkah 1-2, lalu klik Impor.
- Klik File data Outlook dan pukul Berikutnya.
- Pilih Jelajahi dan pilih file yang Anda buat pada langkah 6 di atas.
- Klik Impor item ke folder saat ini kotak centang dan tekan Menyelesaikan.
Saat Anda perlu berpindah dari satu kalender ke kalender lainnya, mencoba memilih kalender yang benar setiap kali Anda ingin menandatangani janji temu atau mengirim undangan bisa menjadi hal yang menjengkelkan.
Selain itu, Anda mungkin menemukan bahwa Anda Aplikasi Outlook macet saat berpindah kalender. Untungnya, mengekspor akan menyimpan kalender yang sering Anda gunakan dalam satu tampilan.
Sebaiknya ikuti proses ini untuk menghindari kehilangan atau peralihan acara kalender. Ini hanya membutuhkan beberapa detik, jadi pasti layak dilakukan jika Anda sering menggunakan banyak kalender di Outlook.
Anda mungkin juga tertarik menyembunyikan detail kalender dari kolega Anda atau merahasiakan acara kalender Anda, baca artikel kami tentang cara melakukannya.
Semoga artikel ini membantu Anda memilih kalender Outlook dan menggabungkannya. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran tambahan, silakan tinggalkan komentar di bawah ini.
