Cara Menyembunyikan Tugas Selesai di Outlook

Simpan tugas yang telah diselesaikan dengan aman dengan metode ini

Selesai dengan daftar tugas Anda? Tidak perlu membuat mereka berlama-lama. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara menyembunyikan tugas yang sudah selesai di Outlook.

Ini akan memungkinkan Anda menjadi lebih produktif dan beralih ke tugas aktif lainnya yang membutuhkan perhatian Anda. Jadi, inilah cara Anda melakukannya.

Apa yang terjadi pada tugas yang diselesaikan di Outlook?

Saat Anda menyelesaikan tugas di Outlook, tugas tersebut dipindahkan dari folder Tugas Anda ke folder Item Selesai. Satu-satunya masalah adalah ia hanya berpindah dari satu folder ke folder lainnya. Folder yang sudah selesai tidak tetap tersembunyi.

Menampilkan tugas-tugas ini setiap saat Outlook terbuka saat startup dapat mengganggu banyak orang.

Inilah mengapa Anda mungkin perlu menyembunyikan tugas ini dari tampilan tugas utama. Manfaat utama mendeklarasikan tampilan tugas Anda meliputi:

• Anda akan mengatur tugas Anda di Outlook dan membuat daftar tugas Anda lebih mudah dikelola. Pada gilirannya, beban kerja Anda juga akan menyusut karena Anda bisa dengan jelas lihat tugas di kalender Outlook Anda yang tertunda.
• Anda tidak perlu menebak-nebak sendiri dengan mencoba mengulang tugas yang sudah selesai setiap kali Anda melihatnya.
• Anda akan dapat memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu saat Anda hanya memiliki tugas tertunda di layar tugas.

Sekarang setelah Anda mengetahui kelebihan menyembunyikan tugas di Outlook, berikut adalah beberapa tip manajemen tugas Outlook.

Bagaimana cara saya secara otomatis menyembunyikan tugas yang sudah selesai di Outlook?

1. Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Arahkan ke Melihat tab, klik MelakukanBatang pilihan, lalu pilih Tugas di menu pop-out.
3. Dalam Pengaturan Tampilan Lanjutan kotak dialog, klik pada Saring tombol, lalu tekan OKE.
4. Arahkan ke Canggih tab, dan di bawah Tentukan lebih banyak kriteria, Pilih Lengkap dalam Bidang menu drop down.
5.  Mengatur Kondisi masuk ke sama, dan Nilai masuk ke TIDAK, lalu klik OKE.
6. Kembali ke daftar Tugas Anda, dan Anda akan menemukan semua tugas yang telah selesai disembunyikan.

Bagaimana cara mengarsipkan tugas yang sudah selesai di Outlook?

1. Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Arahkan ke Melihat tab, klik Bilah Agenda pilihan, lalu pilih Tugas di menu pop-out.
3. Temukan milikmu Tugas selesai folder, klik kanan padanya, dan pilih Properti.
4. Arahkan ke Arsip Otomatis tab, lalu centang Arsipkan item dalam folder ini menggunakan setelan default kotak.
5. Untuk menghilangkan tugas-tugas ini setelah jangka waktu tertentu, periksa Arsipkan folder ini menggunakan pengaturan berikut: dan edit bidang waktu untuk membersihkan folder tugas ini secara otomatis.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Cara Menjaga Kalender Outlook Terpilih
• Cara Menggunakan Folder Pencarian di Outlook

Mudah-mudahan, saat Anda menyembunyikan tugas yang selesai secara otomatis, ini akan membantu Anda menghilangkan kekacauan dari daftar tugas Anda dan membuat tugas sehari-hari lebih mudah dilacak.

Semua perubahan akan terjadi di belakang layar, dan itu akan mulus untuk Anda tanpa mengkhawatirkan tugas yang sudah selesai.

Dengan itu, kami ingin mengarahkan perhatian Anda ke masalah terkait lainnya. Anda mungkin menemukan bahwa Anda Aplikasi Outlook tidak terbuka di Windows 11 kadang. Jika demikian, lihat artikel terperinci kami tentang cara mengatasi masalah ini.

Setelah menunjukkan kepada Anda dua metode berbeda untuk menyembunyikan tugas yang telah selesai di Outlook, Anda harus memiliki ide yang cukup bagus tentang mana yang paling cocok untuk Anda. Metode mana yang Anda sukai? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.