Temukan email Anda lebih cepat dengan folder pencarian di Outlook
- Jika Anda sedang mencari cara yang fleksibel untuk menyimpan dan mengatur pesan di email Anda, Anda bisa membuat dan menggunakan folder pencarian di Outlook.
- Pencarian Outlook adalah alat yang ampuh, dan mudah tersesat dalam kedalaman fungsinya, dari pencarian standar hingga pencarian yang disesuaikan.
- Artikel ini akan membagikan cara mempersempit pencarian Anda di Outlook menggunakan folder pencarian.
Anda tahu bagaimana CTRL + F combo membuat fitur pencarian yang sempurna dalam dokumen? Sekarang bayangkan hal yang sama di Outlook. Mencari di folder cukup berguna di Outlook, tetapi tidak banyak orang yang mengenali keberadaannya atau cara menyiapkannya.
Kami tahu betapa pentingnya dan bagaimana hal itu dapat meningkatkan produktivitas email Anda, jadi inilah cara melakukannya.
Mengapa saya tidak bisa mencari folder Outlook saya?
Jika Anda menerima email penting dan sejak itu memindahkan banyak hal di email Anda, akan sulit untuk memecahkan folder tempat email itu berada.
Anda harus melakukan pencarian di folder Anda untuk menemukannya. Tapi apa yang terjadi jika fungsi pencarian Anda tidak berfungsi di folder Outlook Anda?
Apa alasannya? Di bawah ini, kami mengeksplorasi beberapa kemungkinan penyebabnya:
- Pengindeksan salah/dinonaktifkan – Pengindeksan menetapkan folder Outlook Anda beberapa urutan untuk memungkinkan permintaan pencarian mengembalikan hasil dengan cepat. Jika tidak diaktifkan, hasil pencarian tidak dapat dibuat.
- Aplikasi Outlook usang – Jika Pencarian Outlook tidak berfungsi, Anda mungkin menjalankan versi program yang kedaluwarsa.
- Indeks pencarian rusak – Indeks pencarian berisi database folder Outlook Anda dan menjadi lebih besar dengan lebih banyak email. Seiring waktu, mungkin menjadi korup dan berhenti bekerja sama sekali.
- Konfigurasi salah – Jika Anda belum mengonfigurasi email Outlook Anda untuk mencari folder atau menyiapkan filter pencarian apa pun, tidak mungkin hasil pencarian Anda akan meyakinkan.
- Aplikasi rusak – Mungkin juga aplikasi Outlook Anda menjadi rusak. Ini bisa disebabkan oleh entri registri yang rusak atau invasi malware.
Sekarang setelah Anda mengetahui mengapa pencarian di folder surat Anda kadang-kadang gagal, inilah cara mengatur email Anda ke dalam folder dengan langkah cepat ini.
Bagaimana saya bisa mencari folder dengan nama di Outlook?
1. Folder pencarian standar
- Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
- Klik pada Mengajukan menu, lalu pilih Pilihan.
- Dalam Opsi Outlook kotak dialog, klik Mencari.
- Di bawah Hasil, pilih folder Anda saat ini atau semua kotak surat jika Anda memiliki beberapa profil email, lalu klik OKE.
Outlook memiliki folder pencarian bawaan yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk Anda. Satu-satunya masalah dengan opsi yang telah ditentukan ini adalah mereka mungkin memaksa Anda untuk mencari di folder yang tidak Anda minati, menghabiskan banyak waktu Anda.
Ini terutama benar jika Anda menerima banyak pesan email, atau a folder telah hilang dari Outlook Anda surat. Apalagi jika tidak bisa temukan email di lokasi folder di Outlook, itu akan menjadi proses yang membosankan.
Cara pencarian email yang lebih terstruktur adalah dengan membuat folder khusus. Anda dapat membuat folder terpisah untuk setiap permintaan pencarian dan folder sebanyak yang Anda inginkan, masing-masing dengan opsi pencarian yang berbeda.
2. Buat folder pencarian khusus
- Luncurkan aplikasi Outlook Anda.
- Klik pada Surat ikon di sudut kiri bawah.
- Arahkan ke Map tab di menu atas, pilih Folder Pencarian Baru.
- Dalam Folder Pencarian Baru kotak dialog yang terbuka, pilih Buat folder pencarian khusus, buat nama untuk folder Pencarian Anda, dan klik OKE.
- Klik Memilih di bawah Sesuaikan Folder Pencarian untuk menentukan kriteria pencarian.
- Dalam Kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, navigasikan ke setiap tab, pilih item relevan yang ingin Anda tetapkan ketentuannya, lalu tekan OKE.
- Untuk mencari, kembali ke folder pencarian Outlook Anda dan pilih yang Anda buat.
- Cara Menjaga Kalender Outlook Terpilih
- Cara Menyembunyikan Tugas Selesai di Outlook
- Cara Menemukan Folder yang Saya Pindahkan Secara Tidak Sengaja di Outlook
Terkadang, Anda mungkin mencari jenis email atau pesan individual tertentu. Dan meskipun folder pencarian prasetel masih dapat memunculkan permintaan pencarian ini, mereka dapat memakan waktu.
Itulah mengapa Anda memerlukan folder pencarian khusus di Outlook untuk mempersempit hasil pencarian Anda ke folder email tertentu. Misalnya, jika Anda ingin menemukan semua email dari orang tertentu, Anda akan membuat folder pencarian untuk mereka dan memfilter pesan Anda berdasarkan folder email tersebut.
Anda akan dapat mengumpulkan pesan yang cocok dengan kriteria folder pencarian tertentu di satu tempat. Selain itu, setelah selesai, Anda selalu dapat menghapus folder virtual dengan mengeklik kanan folder pencarian dan membuangnya.
Itulah cara menggunakan folder pencarian di Outlook. Mudah-mudahan, mereka akan membantu Anda mengatur waktu dan email yang belum dibaca dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.
Dari penelitian kami sendiri, folder jenis ini bisa lebih efisien daripada bilah pencarian di Outlook. Apakah Anda menggunakan folder pencarian bawaan atau kustom, Anda dapat menghemat waktu yang dihabiskan untuk mencari email. Itu membuat alat yang sempurna untuk tetap di atas kotak masuk Anda.
Jika Outlook bukan secangkir teh Anda, kami memiliki daftar rekomendasi pakar klien email lainnya untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Seperti biasa, jika Anda memiliki pertanyaan atau saran untuk artikel ini, silakan tinggalkan komentar di bawah.
