Kirim email pada waktu yang Anda pilih dengan menerapkan pengaturan ini
- Anda dapat menunda pengiriman email di Outlook jika Anda ingin mengirimkannya pada waktu yang diinginkan.
- Berikut informasi tentang cara melakukannya dari browser atau aplikasi desktop Anda.
Tidakkah Anda membencinya ketika Anda langsung menekan kirim email dan tiba-tiba ingat Anda lupa menambahkan alamat email seseorang? Yah, ini bisa menjadi masa lalu dengan fitur email tunda Outlook.
Kesalahan bukan satu-satunya alasan pengguna email memilih untuk menunda email. Sebagian besar klien email memiliki tombol pengiriman otomatis, tetapi mengirim pesan email pada waktu yang tepat dianggap sebagai etika email yang tepat.
Dengan menggunakan fitur penjadwalan sederhana ini, Anda dapat mencetak beberapa poin dengan atasan Anda untuk mengamati waktu.
Bagaimana saya bisa menunda pengiriman email individual di Outlook?
1. Gunakan versi desktop Outlook
- Luncurkan email Outlook Anda dari desktop atau cari dari daftar aplikasi Anda.
- Klik pada surat baru tab, dan di jendela komposisi email, isi semua detail yang diperlukan untuk menulis email baru atau membalas email yang sudah ada dari kotak masuk Anda.
- Arahkan ke Pilihan tab dan pilih Pengiriman Tertunda.
- Pergi ke Pilihan pengiriman bagian, centang Jangan memberikan sebelumnya kotak centang, pilih kerangka waktu, lalu klik Menutup.
- Setelah Anda keluar dari jendela ini, Anda dapat mulai mengetik pesan dan menekan kirim. Kemudian akan ada di surat Keluar Anda sampai waktu pengiriman yang dijadwalkan.
- Jika Anda ingin mengedit waktu pengiriman, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di atas dan menyesuaikan waktu. Untuk menonaktifkannya, hapus Jangan memberikan sebelumnya kotak centang.
2. Gunakan versi browser Outlook
- Buka browser Anda dan login ke email Outlook Anda dan klik pada surat baru opsi di bilah tugas di bagian atas.
- Isi entri yang diperlukan untuk penerima, subjek, dan tulis pesan di jendela email.
- Klik panah drop-down di sebelah Mengirim pilihan dan pilih Jadwal kirim.
- Jendela baru akan muncul di mana Anda dapat mengatur tanggal dan waktu khusus, Anda ingin pesan Anda dikirimkan.
Dalam hal email tidak terkirim di email Outlook Anda, lihat artikel terperinci kami tentang apa yang harus dilakukan.
Sayangnya, opsi penundaan atau penjadwalan email di Outlook versi seluler tidak tersedia. Satu-satunya solusi adalah menggunakan browser seluler Anda dan beralih ke versi desktop untuk mengaktifkan fitur ini.
Bagaimana saya bisa menunda pengiriman semua email di Outlook?
- Luncurkan aplikasi desktop Outlook Anda dan klik Mengajukan tab.
- Pilih Aturan, dan klik Kelola Aturan & Peringatan di menu tarik-turun.
- A Aturan & Peringatan jendela akan terbuka. Klik pada Aturan Email tab dan pilih Aturan baru.
- Pergi ke Mulai dari aturan kosong bagian, klik pada Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim pilihan, dan tekan Berikutnya.
- Kotak dialog baru akan muncul dengan opsi penjadwalan untuk email yang ingin Anda tunda.
- Setelah Anda mengeklik salah satu opsi ini, penundaan standar untuk semua pesan tidak akan berlaku. Karena itu, abaikan semua aturan ini dan cukup klik Berikutnya.
- Selanjutnya Penyihir Aturan jendela pop-up, centang menunda pengiriman beberapa menit kotak centang untuk menyetel aturan pengiriman tunda Outlook.
- Selanjutnya, pindah ke Langkah 2: untukEdit deskripsi aturan(klik nilai yang digarisbawahi) di dasar. Di sinilah Anda akan menentukan jumlah menit seperti yang ditentukan dalam 7 di atas. Klik pada teks hyperlink, yang akan membuka kotak dialog kecil di mana Anda dapat menentukan periode waktu yang Anda inginkan untuk menunda email kemudian tekan OKE Kemudian Berikutnya.
- Selesaikan penyiapan aturan dengan mengisi bagian Tentukan nama untuk aturan ini jika Anda ingin membuat aturan lainnya di masa mendatang untuk menghindari kebingungan.
- Pastikan Anda memeriksa Hidupkan aturan ini kotak lalu klik Menyelesaikan.
- Jika Anda memiliki beberapa akun Outlook dan ingin menerapkan aturan penundaan email yang sama, centang juga Buat aturan ini di semua akun kotak.
- Klik Menyelesaikan tombol dan kotak dialog konfirmasi yang muncul untuk menyelesaikan pengaturan. Sekarang semua pesan Anda akan tetap berada di folder Kotak Keluar hingga waktu yang dijadwalkan.
- Jika Anda ingin menjadwal ulang pengiriman email di Outlook, cukup buka Email keluar Anda. Di sini Anda dapat mengedit kembali kotak centang menit.
Jika penjadwalan email tidak berfungsi, dan email macet di kotak keluar Anda setelah waktu pengiriman berlalu, kami memiliki artikel tentang apa yang harus dilakukan.
- Cara Menjaga Kalender Outlook Terpilih
- Cara Menggunakan Folder Pencarian di Outlook
- Cara Menyembunyikan Tugas Selesai di Outlook
Bagaimana cara menonaktifkan atau menjadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis di Outlook?
- Luncurkan aplikasi Outlook Anda, pilih Mengajukan, dan di bawah Pilihan menu, klik Canggih.
- Pergi ke Kirim dan terima bagian dan hapus centang Kirim segera saat terhubung kotak.
- Klik pada Kirim Terima pilihan dan di jendela pop-up yang muncul, hapus centang Jadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis setiap … menit Dan Lakukan kirim/terima otomatis saat keluar kotak.
- Sekarang klik Menutup untuk menyimpan pengaturan ini.
- Dari sini, Anda hanya perlu menekan F9 tombol saat Anda siap mengirim pesan ini.
- Untuk menjadwalkan opsi kirim/terima otomatis, ikuti langkah-langkah di atas, tetapi pada langkah 3, pastikan untuk mencentang Jadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis setiap … menit, lalu sesuaikan waktu pengiriman email ke interval yang nyaman bagi Anda.
Satu-satunya downside ke opsi pengiriman email ini adalah Anda mungkin melewatkan pesan penting, terutama saat Anda kotak masuk tidak diperbarui karena masalah koneksi.
Lain kali Anda memiliki email atau pesan yang sangat penting yang Anda tidak ingin masuk ke kotak masuk terlalu cepat, tambahkan penundaan tambahan pada waktu pengiriman menggunakan langkah-langkah yang diuraikan di atas.
Mudah-mudahan, ini membawa Anda selangkah lebih dekat ke produktivitas email yang lebih baik. Alih-alih menyimpan email Anda di folder draf untuk waktu yang lama, cobalah menjadwalkannya.
Anda mungkin juga ingin memeriksa klien email modern lainnya dengan penjadwal email dan lihat apa yang mereka tawarkan. Anda tidak hanya akan mendapat manfaat dari antarmuka yang lebih bersih tetapi juga balasan otomatis di luar kantor, dan templat email, di antara fitur-fitur lainnya.
Itu saja untuk artikel ini, tetapi kami ingin mendengar lebih banyak dari Anda. Opsi penjadwalan email mana yang Anda sukai dan mengapa? Beri kami komentar di bawah.
