Cara Membuat dan Menggunakan Kategori di Outlook: Tingkatkan Produktivitas Anda

Pelajari cara terbaik menggunakan kategori Outlook untuk keuntungan Anda

Ini adalah panduan lengkap tentang cara membuat dan menggunakan kategori di Microsoft Outlook. Kami telah menjelaskan semua detail yang akan membantu Anda memahami manfaat menggunakan kategori, dan petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat, mengganti nama, dan menghapus kategori.

Selain itu, Anda juga akan mempelajari cara menetapkan kategori ke email, rapat, kontak, dan tugas. Artikel ini juga akan memberikan tip tentang cara mengurutkan dan memfilter pesan berdasarkan kategori default.

Dalam artikel ini

• Apa itu kategori Outlook?
• Mengapa saya tidak bisa menggunakan kategori di Outlook?
• Bagaimana cara membuat dan menggunakan kategori Outlook?
• 1. Buat kategori Outlook
• 1.1 Klien desktop
• 1.2 Aplikasi web
• 2. Ganti nama kategori Outlook
• 2.1 Aplikasi desktop
instagram story viewer
• 2.2 Klien Web
• 3. Hapus kategori Outlook
• 3.1 Aplikasi desktop
• 3.2 Klien Web
• 4. Gunakan kategori Outlook
• 4.1 Menetapkan kategori Outlook ke email Anda
• 4.2 Tambahkan kategori ke acara kalender Anda
• Bagaimana Mengurutkan dan Memfilter Pesan berdasarkan Kategori?

Apa itu kategori Outlook?

Banyak orang bingung antara apa itu kategori Outlook dan apa itu folder Outlook. Meskipun, mereka tahu bahwa ada banyak cara untuk menyesuaikan Outlook dan aplikasi itu sendiri menyediakan berbagai cara untuk mengurutkan pesan, mencari folder, mengurutkan folder, dan banyak lagi.

Namun, selalu ada kebingungan antara kategori dan folder Outlook. Folder Outlook memungkinkan Anda mengatur kotak masuk dan menyimpan pesan.

Saat Anda memindahkan pesan ke folder Anda, Anda memindahkannya dari kotak masuk ke folder ini. Kemudian untuk menemukan pesan, yang perlu Anda lakukan hanyalah masuk ke folder kategori dan mencarinya.

Sebaliknya, kategori Outlook adalah cara untuk memvisualisasikan dan mengubah kode warna pesan di kotak masuk Anda.

Saat Anda menetapkan kategori ke sebuah pesan, itu tidak meninggalkan kotak masuk melainkan diberi warna kategori. Dengan menggunakan kategori warna, Anda dapat dengan mudah mengetahui pesan yang Anda cari dari daftar kategori.

Mengapa saya tidak bisa menggunakan kategori di Outlook?

Banyak pengguna telah melaporkan bahwa mereka tidak dapat menggunakan kategori di Outlook. Salah satu alasan utama tombol Kategori tidak tersedia untuk akun IMAP adalah karena tidak disinkronkan kembali ke server.

Selain itu, Anda tidak dapat menetapkan kategori warna ke akun IMAP karena Outlook 2016 memiliki batasan pada fitur kategori warna. Untuk memperbaikinya, Anda perlu mengubah akun IMAP menjadi akun POP3.

Bagaimana cara membuat dan menggunakan kategori Outlook?

1. Buat kategori Outlook

1.1 Klien desktop

1. Luncurkan aplikasi desktop Outlook.
2. Dalam Tag klik bagian Mengkategorikan.
3. Dari daftar drop-down pilih Semua Kategori.
4. Tekan Baru tombol di Kategori Warna kotak.
5. Dalam Tambahkan kategori baru kotak, beri nama kategori Anda dengan mengetiknya di bidang teks.
6. Pilih warna kustom dari Warna menu drop down.
7. Menggunakan Tombol Pintas, tambahkan tombol pintasan untuk kategori Anda.
8. Klik OKE untuk menutup Tambahkan kategori baru kotak dan klik lagi OKE untuk menyimpan preferensi Anda.

1.2 Aplikasi web

1. Kunjungi pejabat halaman masuk Outlook.
2. Klik Pengaturan.
3. Pilih Umum kemudian Kategori.
4. Tekan + Buat Kategori di bagian atas daftar kategori.
5. Beri nama kategorinya, pilih warnanya, lalu klik Menyimpan.

2. Ganti nama kategori Outlook

2.1 Aplikasi desktop

1. Luncurkan aplikasi desktop Outlook.
2. Dalam Tag klik bagian Mengkategorikan.
3. Dari daftar drop-down pilih Semua Kategori.
4. Pilih kategori yang ingin Anda ganti namanya dan tekan Ganti nama tombol.
5. Masukkan nama baru di bidang teks dan klik OKE untuk menerapkan perubahan.

2.2 Klien Web

1. Kunjungi pejabat halaman masuk Outlook.
2. Klik Pengaturan.
3. Pilih Umum kemudian Kategori.
4. Klik pada pensil tombol di sebelah kategori untuk mengeditnya.
5. Ketik nama kategori yang disukai di bidang teks dan klik OKE. Anda juga dapat mengubah warna kategori tersebut.

Mengikuti metode di atas, Anda dapat dengan mudah mengganti nama kategori Outlook dan menetapkannya sebagai nama pilihan Anda di desktop dan aplikasi web.

3. Hapus kategori Outlook

3.1 Aplikasi desktop

1. Luncurkan aplikasi desktop Outlook.
2. Dalam Tag klik bagian Mengkategorikan.
3. Dari daftar drop-down pilih Semua Kategori.
4. Pilih kategori yang ingin Anda hapus dan tekan Menghapus tombol.

3.2 Klien Web

1. Kunjungi pejabat halaman masuk Outlook.
2. Klik Pengaturan.
3. Pilih Umum kemudian Kategori.
4. Klik pada Sampah tombol di sebelah kategori untuk menghapusnya.

Dengan menggunakan metode di atas, Anda dapat dengan mudah menghapus kategori di komputer Anda serta aplikasi klien web MS Outlook.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Kalender Outlook tidak Mengizinkan Pengeditan: 3 Cara untuk Memperbaikinya
• 2 Cara untuk Memanggil & Mengirim Ulang Email di Outlook
• Cara Menambahkan Hari Libur ke Kalender Outlook Anda
• Cara Mencetak Email dari Outlook Web & Desktop App

4. Gunakan kategori Outlook

4.1 Menetapkan kategori Outlook ke email Anda

1. Pergi ke Rumah menu aplikasi Outlook.
2. Klik kanan pada email, klik Mengkategorikan dan pilih kategori dari menu pop-out.
3. Setelah ditetapkan, Anda dapat melihat warna kategori serta nama kategori di Kategori kolom kotak masuk Anda.

Mengikuti metode di atas, Anda dapat dengan mudah menetapkan kategori Outlook ke satu atau beberapa pesan. Ini akan membantu Anda fokus pada pesan yang terkait dengan suatu kategori. Misalnya, Anda dapat memfokuskan dan menangani pesan terkait pekerjaan saat berada di dalam kategori Pekerjaan.

4.2 Tambahkan kategori ke acara kalender Anda

1. Luncurkan aplikasi Outlook di PC Anda.
2. Klik kanan pada acara kalender dan pilih Mengkategorikan dari daftar drop-down dan pilih kategori. Jika Anda tidak melihat kategori pilihan Anda, klik Semua Kategori.
3. Setelah memilih kategori, Anda akan melihat nama kategori dan warna yang diterapkan pada acara kalender.

Anda dapat menerapkan kategori ke kontak, janji temu, dan acara lainnya di aplikasi desktop Outlook atau aplikasi web.

Bagaimana Mengurutkan dan Memfilter Pesan berdasarkan Kategori?

1. Setelah menetapkan kategori ke email Anda, Anda cukup mengurutkan pesan dengan menekan tombol Kategori kolom di bilah horizontal yang muncul di atas pesan Outlook.
2. Di bawah Kategori bagian, Anda dapat memperluas atau menutup kategori tertentu menggunakan segitiga kecil tombol di tajuk Kategori.

Langkah-langkah di atas akan membantu Anda mengurutkan dan memfilter kotak masuk Outlook secara kategoris. Beberapa manfaat penting dari fitur kategori di Outlook tercantum di bawah ini.

• Kategori memungkinkan Anda menemukan pesan tertentu yang terkait dengan topik tertentu dengan cepat
• Anda dapat dengan mudah menemukan pesan tertentu dengan melihat warna kategori jika diberi kategori
• Anda dapat mengatur kotak masuk Outlook dengan menetapkan kategori ke pesan, acara kalender, atau bahkan kontak Anda
• Kategori lebih bermanfaat bagi pengguna daripada folder, karena Anda dapat menetapkan beberapa kategori ke sebuah pesan
• Setelah ditugaskan, mudah untuk dikategorikan
• Tidak ada batasan berapa banyak kategori yang dapat Anda miliki di Outlook

Sekian dari kami dalam panduan ini. Anda dapat melihat panduan kami yang menjelaskan secara detail bagaimana Anda dapat melakukan a cari kategori kosong di Outlook.

Kami juga memiliki panduan khusus tentang caranya periksa di folder mana email Outlook berada. Juga, Anda dapat merujuk ke panduan kami yang akan membantu Anda menyelesaikannya Outlook tidak memindahkan email ke folder masalah.

Jangan ragu untuk memberi tahu kami di komentar di bawah jika panduan di atas membantu pertanyaan Anda tentang cara membuat dan menggunakan kategori Outlook.