Bagaimana cara menyalin Daftar Peserta dari Rapat Outlook?

Yang Anda butuhkan untuk menyalin peserta Outlook Anda ke permintaan lain

Mengirim permintaan rapat ke orang-orang di Outlook semudah datangnya. Ini memungkinkan Anda untuk memantau tanggapan peserta, di antara manfaat lainnya.

Namun apa yang terjadi jika Anda perlu menyalin daftar peserta dari satu rapat Outlook ke rapat lainnya untuk mengirim undangan rapat baru? Nah, ini sangat sederhana, dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya dan lebih banyak lagi dalam panduan terperinci ini.

Bagaimana cara mengekspor peserta rapat ke Excel?

Mengekspor peserta rapat ke Excel cukup sederhana dan langsung, karena Anda hanya perlu menyalin dan menempelkan alamat email dan status tanggapan dari para undangan.

Namun, Anda tetap perlu memfilter dan mengurutkannya. Kami akan menjelaskan semua ini di bagian selanjutnya dari panduan ini.

Bagaimana cara menyalin daftar peserta dari rapat tim?

1. Klik kanan untuk menyalin

1. Luncurkan Outlook dan klik Kalender ikon di panel kiri.
2. Klik tanggal rapat yang ingin Anda salin pesertanya di Kalender dan klik dua kali undangan rapat di sisi kanan jendela.
   
3. Sekarang, klik Ke di jendela rapat yang baru dibuka.
4. tekan Ctrl kunci + A untuk memilih semua peserta, dan klik kanan bidang.
5. Akhirnya, pilih Menyalin opsi dan tempel peserta ke rapat baru di mana Anda membutuhkannya.
   

Jika Anda hanya ingin menyalin daftar peserta rapat dari undangan rapat Outlook tanpa mereka tanggapan, Anda dapat melakukannya cukup dengan mengeklik kanan bidang Kepada dan menempelkannya ke dalam rapat permintaan.

2. Gunakan Salin Status ke Clipboard

1. Luncurkan Outlook dan buka rapat asli tempat Anda ingin menyalin undangan.
2. Klik Pelacakan tombol.
3. Sekarang, pilih Salin Status ke Papan Klip.
   
4. Luncurkan Excel dan buat lembar kerja baru.
5. Selanjutnya, pilih A1 sel dan tekan Ctrl kunci + V untuk menempelkan peserta dan tanggapan mereka.
   
6. Dari sini, klik Data tab di bagian atas.
7. Klik Saring, diikuti dengan panah bawah di samping Tanggapan.
   
8. Pilih parameter untuk difilter dari tanggapan (diterima, ditolak, atau tidak ada tanggapan) dan klik OKE. Anda sekarang seharusnya hanya memiliki peserta yang difilter yang tersisa.
9. Terakhir, salin peserta dan tempelkan ke rapat mengundang Anda untuk membutuhkannya di Outlook.

Jika Anda perlu menyalin peserta dari undangan rapat Outlook berdasarkan respons mereka, ini adalah metode yang digunakan. Dengan ini, Anda bisa melihat peserta rapat untuk meneruskan email tindak lanjut sebelum mengirimkannya.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Kalender Outlook tidak Mengizinkan Pengeditan: 3 Cara untuk Memperbaikinya
• 2 Cara untuk Memanggil & Mengirim Ulang Email di Outlook
• Cara Membuat dan Menggunakan Kategori di Outlook: Tingkatkan Produktivitas Anda

3. Salin dengan Outlook VBA

1. Luncurkan Outlook dan tekan Alt kunci + F11 untuk membuka editor VBA.
2. Klik Menyisipkan di bagian atas dan pilih Modul.
   
3. Sekarang, salin dan tempel contoh kode di bawah sana: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Kemudian, kembali ke jendela Outlook dan klik Mengajukan tab.
5. Selanjutnya, pilih Pilihan di panel kiri.
   
6. Klik Bilah Alat Akses Cepat.
7. Dari sini, klik Pilih perintah dari menu tarik-turun dan pilih Makro.
8. Pilih makro.
   
9. Klik Menambahkan tombol.
10. Selanjutnya, klik OKE tombol untuk menambahkannya.
    
11. Sekarang, buka kalender Anda dan klik rapat untuk menyalin peserta.
12. Klik ikon makro di bagian atas. Ini akan membantu menyalin detail janji temu.
13. Terakhir, buat permintaan rapat baru, klik Ke lapangan, dan tekan Ctrl + V. Peserta akan disisipkan di sana secara otomatis.

Jika Anda menginginkan semacam metode otomatis untuk menyalin peserta dari undangan rapat Outlook Anda, ini adalah solusi masuk. Anda selalu dapat menggunakan makro yang dibuat untuk menyalin detail rapat dan peserta kapan saja.

Cara Mencetak Daftar Peserta di Outlook

1. Pergi ke Anda Kalender di Outlook dan buka undangan rapat untuk mencetak peserta.
   
2. Sekarang, klik Pelacakan dalam Pertemuan bagian.
3. Pilih Salin Status ke Papan Klip dari menu konteks.
   
4. Selanjutnya, buka dokumen Word baru dan rekatkan daftar peserta di sana.
5. Terakhir, tekan Ctrl + P untuk mencetak.

Jika perlu mencetak detail janji temu Anda, termasuk undangan rapat dan tanggapan, langkah-langkah di atas akan membantu menyelesaikan pekerjaan.

Kami telah mencapai akhir dari panduan mendetail ini tentang cara menyalin peserta rapat di Outlook ke permintaan baru seluruhnya. Dengan opsi di atas, Anda dapat menyalin semua peserta dalam permintaan rapat tertentu atau memilihnya berdasarkan tanggapan mereka.

Ini akan sangat berguna jika Anda membutuhkannya teruskan undangan rapat Anda sebagai pengingat untuk sekelompok orang tertentu.

Jadi, Anda seharusnya tidak masalah dengan rapat Outlook Anda penjadwalan dan pengingat dengan informasi yang diberikan.