Satu kesalahan umum yang kita semua lakukan saat mengirim email adalah menyebutkan tentang lampiran dan tidak pernah mengingat untuk melampirkannya sebelum menekan Kirim tombol. Tentu saja, ini adalah momen bencana yang ingin kita semua hindari; tetapi Kirim tombol sekali tekan dipukul, dan itu tidak dapat dibatalkan. Atau memang begitu? Di sinilah pentingnya menunda pengiriman email selama 1 atau 2 menit. Yaitu, setelah Anda menekan Kirim tombol, pesan masuk ke Kotak keluar folder dan meninggalkan Kotak keluar folder hanya setelah jumlah menit tertentu yang telah Anda tetapkan.
Atau mari kita ambil skenario lain. Anda berada di jadwal kerja dari rumah dan Anda mengerjakan proyek Anda sepanjang hari dan sepanjang malam dan tidak ingin bangun di jam kantor normal lusa, hanya untuk memukul Kirim tombol untuk email yang sudah Anda buat. Bukankah lebih bagus jika Anda dapat menjadwalkan surat untuk dikirim secara otomatis pagi-pagi keesokan harinya? Tentu saja, kita tahu bahwa itu akan menghemat banyak sakit kepala.
Baik itu menunda semua surat yang meninggalkan kotak surat Anda dalam beberapa menit tertentu, atau menjadwalkan surat tertentu untuk dikirim pada waktu tertentu; kemampuan untuk mengirim email Anda dengan tepat waktu jelas merupakan sesuatu yang layak dipelajari dan kami di sini untuk membawa Anda ke sana hari ini! Jadi tunggu apa lagi, langsung saja kita simak artikelnya ya?
Daftar isi
Bagian 1: Cara Menunda Pengiriman semua Email di Outlook dengan Jumlah Menit Tertentu
Di bagian ini, mari kita jelajahi bagaimana Anda dapat mengatur sejumlah menit tertentu sebagai penundaan untuk semua email yang meninggalkan kotak surat Anda. Artinya, setelah Anda menekan Kirim tombol, surat akan meninggalkan kotak surat Anda hanya setelah jumlah menit yang ditentukan yang Anda tetapkan.
Bagian 1.1: Cara Menunda Pengiriman Semua Email
Langkah 1: Meluncurkan Pandangan aplikasi dan tekan RUMAH tab dari pita atas. Di bawah RUMAH pilihan, temukan dan klik tombol tarik-turun yang bertuliskan Aturan.
Langkah 2: Dari daftar opsi yang diperluas dari Aturan tombol dropdown, klik salah satu yang mengatakan Kelola Aturan & Lansiran.
Langkah 3: Pada Aturan dan Peringatan jendela, pastikan Anda berada di Aturan Email tab dulu.
Selanjutnya, tekan Aturan baru tombol.
IKLAN
Langkah 4: Pada Penyihir Aturan jendela, di bawah bagian Mulai dari aturan kosong, klik pada opsi yang mengatakan Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim.
Kemudian tekan Lanjut tombol.
Langkah 5: Pada layar berikut, cukup tekan tombol Lanjut tombol.
Langkah 6: Anda sekarang akan mendapatkan pesan yang mengatakan Aturan ini akan diterapkan pada setiap pesan yang Anda kirim. Apakah ini benar?, untuk itu Anda harus menekan Ya tombol.
Langkah 7: Dari bagian Langkah 1: Pilih tindakan di jendela berikutnya, kutu itu kotak centang sesuai dengan pilihan tunda pengiriman dengan nomor menit.
Sekarang di bawah bagian berikutnya Langkah 2: Edit deskripsi aturan (klik nilai yang digarisbawahi), klik tautan yang mengatakan sejumlah, untuk mengeditnya.
Langkah 8: Dalam Pengiriman Ditangguhkan jendela, Anda dapat mengatur jumlah menit di mana surat harus ditunda di bawah bidang Tunda pengiriman dengan.
Setelah Anda selesai, tekan tombol Oke tombol atau Memasuki kunci.
Langkah 9: Anda akan kembali di Penyihir Aturan jendela sekarang dan Anda akan dapat melihat bahwa menit yang Anda atur sekarang ditambahkan di Edit deskripsi aturan bidang.
tekan Lanjut tombol jika Anda siap untuk melanjutkan.
Langkah 10: Jika ada pengecualian yang ingin Anda atur, misalnya, jika Anda tidak ingin aturan ini diterapkan jika surat dikirim ke orang tertentu, maka Anda dapat membuat pengecualian itu di sini panggung.
Jika tidak ada pengecualian untuk ditentukan, Anda dapat menekan tombol Lanjut tombol.
Langkah 11: Pada layar berikutnya, Anda dapat memberikan nama untuk aturan Anda di bawah lapangan Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini.
Juga di bawah bagian Langkah 2: Siapkan opsi aturan, kutu itu kotak centang sesuai dengan pilihan Nyalakan aturan ini.
Setelah semuanya selesai, tekan tombol Menyelesaikan tombol di bagian bawah.
Langkah 12: Anda sekarang akan mendapatkan jendela peringatan berikut. Cukup tekan Oke tombol.
Langkah 13: Anda sekarang akan kembali ke Aturan dan Peringatan jendela. Cukup tekan Berlaku tombol dan kemudian Oke tombol. Itu dia. Aturan penundaan Anda sekarang berhasil ditambahkan.
Bagian 1.2: Cara Mengedit Email Tertunda dari Folder Kotak Keluar
Mari kita lihat aturan penundaan dalam tindakan di langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Pertama, mari kita buat surat dan kirimkan. Untuk itu, klik pada RUMAH tab di bagian atas dan kemudian klik pada email baru tombol.
Langkah 2: Sekarang, buat konsep email Anda lalu tekan tombol Kirim tombol.
Langkah 3: Meskipun Anda menekan Kirim tombol, karena Anda memiliki aturan penundaan, email Anda langsung masuk ke Kotak keluar folder bukannya Item terkirim map.
Klik pada Kotak keluar folder di navigasi kiri untuk melihat email di. Anda Kotak keluar.Klik dua kali di surat jika Anda ingin melakukan beberapa pengeditan. Anda dapat melakukan pengeditan apa pun yang Anda inginkan dan tekan tombol Kirim tombol lagi. Surat akan dikirim hanya setelah menit tunda yang Anda tentukan.
Bagian 1.3: Cara Mengembalikan Keterlambatan dalam Mengirim Surat
Jika Anda berubah pikiran dan ingin langsung mengirim email tanpa menunggu, maka Anda dapat menghapus aturan penundaan yang telah Anda buat.
Langkah 1: Sekali lagi, klik pada RUMAH tab dari pita atas dan kemudian klik pada Aturan tombol tarik-turun. Dari daftar opsi, klik salah satu yang mengatakan Kelola Aturan & Lansiran.
IKLAN
Langkah 2: Sekarang Anda akan dibawa ke Aturan dan Peringatan jendela. Pastikan Anda berada di Aturan Email tab di bagian atas.
Sekarang, memeriksa itu kotak centang sesuai dengan aturan penundaan Anda buat. Dan kemudian tekan Menghapus tombol di bagian atas untuk menghapus aturan.
Setelah semuanya selesai, tekan tombol Berlaku tombol dan kemudian Oke tombol.
Bagian 2: Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Outlook
Di bagian ini, mari cari tahu cara mengirim email pada waktu yang dijadwalkan. Bagian ini membahas cara menjadwalkan email di aplikasi Outlook dan di versi web Outlook.
Bagian 2.1: Versi Web Outlook
2.1.1: Cara Menjadwalkan Pengiriman Email
Langkah 1: Meluncurkan Outlook versi web di browser apa pun dan kemudian klik pada Pesan baru tombol di bagian atas.
Langkah 2: Buat konsep email Anda dan tekan panah tarik-turun yang terkait dengan Kirim tombol di bagian bawah. TIDAK memukul Kirim tombol, klik hanya pada dropdown. Jika Anda menekan Kirim tombol, surat akan dikirim pada saat itu juga.
Dari Kirim pilihan, klik pada Kirim nanti pilihan.
Langkah 3: Sekarang, Anda dapat memilih waktu pengiriman surat yang telah ditentukan sebelumnya atau Anda dapat mengklik Waktu khusus tombol seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.
Langkah 4: Atur waktu yang dijadwalkan untuk mengirim surat, menggunakan Kalender pemetik dan Tanggal pemetik.
Setelah Anda siap, tekan tombol Kirim tombol. Itu dia. Email akan dikirim hanya pada waktu yang Anda tetapkan.
2.1.2: Cara Mengedit Surat Terjadwal dari Folder Draf
Jika Anda ingin mengedit email terjadwal, maka di panel kiri dari bilah navigasi, klik pada draf map.
Anda akan dapat melihat email terjadwal Anda di bawah draf map. Klik dua kali di atasnya untuk mengeditnya. Anda dapat mengedit dan kemudian mengubah waktu yang dijadwalkan lagi dengan mengklik Kirim tombol dropdown jika Anda membutuhkannya. Itu dia.
Bagian 2.2: Aplikasi Outlook
Ada 2 cara berbeda untuk menjadwalkan email di aplikasi desktop Outlook. Mari kita jelajahi keduanya dan juga mencari tahu bagaimana Anda dapat mengedit email terjadwal.
2.2.1: Melalui Surat Baru – Opsi Pesan
Langkah 1: Klik pada RUMAH tab di pita atas.
Dibawah RUMAH pilihan, klik pada email baru.
Langkah 2: Klik pada Pesan tab dari pita tab dan klik pada Opsi Pesan ikon yang terkait dengan grup Tag. Ini akan membuka Properti jendela.
Langkah 3: Pada Properti jendela, di bawah bagian Pilihan pengiriman, kutu itu kotak centang sesuai dengan opsi Jangan kirim sebelumnya. Sekarang terhadap opsi ini, Anda dapat mengatur tanggal yang dijadwalkan dan waktu yang dijadwalkan.
tekan Menutup tombol setelah Anda selesai.
Langkah 4: Anda dapat menekan Kirim tombol setelah Anda kembali ke Surat Baru jendela. Surat Anda akan dikirim hanya pada waktu yang Anda jadwalkan. Anda sekarang dapat bersantai!
2.2.2: Melalui Opsi Pengiriman Penundaan Surat Baru
Metode ini sangat mirip dengan metode pertama, meskipun mengikuti jalur yang berbeda untuk mencapai jendela penjadwalan waktu.
Langkah 1: Pukul RUMAH tab dari pita atas.
Selanjutnya, tekan email baru tombol seperti pada metode sebelumnya.
Langkah 2: Pada email baru jendela, klik pada Pilihan tab pertama, dari pita atas.
Kemudian klik pada Keterlambatan Pengiriman tombol seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.
Langkah 3: Ini akan membuka jendela yang sama seperti pada metode sebelumnya. Tapi di sini, Jangan kirim sebelumnya kotak centang akan secara otomatis dicentang di bawah bagian Pilihan pengiriman.
Kamu bisa atur tanggal dan waktunya sesuai preferensi Anda.
Setelah semuanya selesai, tekan tombol Menutup tombol untuk kembali ke jendela email baru.
Langkah 4: Anda dapat menyusun email Anda dan tekan Kirim tombol sekarang. Surat akan dikirim pada waktu yang dijadwalkan.
2.2.3: Cara Mengedit Email Terjadwal dari Folder Kotak Keluar
Jika Anda ingin mengedit email terjadwal, klik Kotak keluar folder dari navigasi kiri jendela.
Anda sekarang dapat melihat email terjadwal Anda di panel tengah. Klik dua kali pada surat untuk melakukan pengeditan Anda. Itu dia!
Semoga Anda telah memenangkan pertarungan panjang Anda dengan Outlook hari ini! Tolong beri tahu kami di bagian komentar apakah Anda berhasil menunda atau menjadwalkan email Anda Pandangan mengikuti langkah-langkah dalam artikel kami.
Nantikan lebih banyak trik, kiat, cara, dan peretasan yang membingungkan! Selamat Geek!
IKLAN
