Apakah Anda percaya jika saya memberi tahu Anda bahwa Microsoft Excel cukup cerdas? Nah, beberapa dari mereka akan langsung setuju dengan saya. Kumpulan orang lain yang tidak setuju dengan saya akan setuju dengan saya setelah mereka selesai membaca artikel ini. Microsoft Excel memiliki fungsi luar biasa yang disebut Isi Flash yang dapat mendeteksi pola dalam data Anda dan mengisi sisa lembar kerja untuk Anda! Nah, kedengarannya seperti sesuatu yang akan datang di masa depan? Nah, Anda berada dalam untuk mengobati!
Isi Flash dapat digunakan untuk menggabungkan data, mengekstrak data, menghapus karakter dan banyak lagi. Dan tidak apa-apa di sini, ini bukan sesuatu yang datang di masa depan! Dalam artikel ini, kami menjelaskan secara rinci bagaimana Anda dapat memanfaatkan Isi Flash dengan contoh yang paling sederhana mungkin. Semoga Anda menikmati membaca!
Daftar isi
Cara Membagi Data Menggunakan Isi Flash
Katakanlah Anda memiliki kolom sumber tempat Anda memiliki data yang perlu dipecah menjadi beberapa kolom. Misalnya, saya harus membagi data di kolom sumber menjadi Nama Depan, Nama Belakang, Usia, dan Warna kesukaan kolom masing-masing.
Langkah 1: Pertama, pastikan Anda sumber data adalah hadiah dan konsisten seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 2: Sekarang, pergi ke Nama depan kolom dan Tipe dalam nama depan seperti yang Anda inginkan. Satu-satunya hal adalah, itu harus cocok dengan ejaan di string sumber.
Langkah 3: Sekarang klik di sel di mana Anda telah memasukkan data dan kemudian tekan tombol CTRL + E. Ini akan secara otomatis mengisi semua sel di kolom yang sama, mengekstrak nama depan dari string sumber.
Langkah 4: Sama seperti langkah sebelumnya, Anda dapat mengetikkan Nama Belakang, Umur, dan Warna Favorit di sel pertama kolom masing-masing.
Langkah 5: Setelah Anda mengetik di baris pertama, cukup tekan masing-masing sel pertama di setiap kolom lalu tekan CTRL dan E untuk menghasilkan seri secara otomatis menggunakan Flash Fill.
Cara Menggabungkan Data Menggunakan Flash Fill
Katakanlah Anda memiliki lembar kerja dan kolom 1 dan kolom 2 memiliki data. Anda perlu membentuk kolom 3 dengan menggabungkan data dari kolom 1 dan kolom 2. Di sini juga, Flash Fill datang untuk menyelamatkan.
Langkah 1: Pada kolom ketiga, Tipe di dalam bagaimana Anda ingin kolom Anda digabungkan.
Misalnya, pada contoh di bawah ini, saya ingin Nama depan dan Nama keluarga digabungkan untuk membentuk Nama lengkap.
Jadi, saya telah mengklik sel pertama dari Nama lengkap kolom dan ketik nama lengkap gabungan, yaitu John Doe.
Langkah 2: Sekarang klik di pertamasel dari Nama lengkap kolom dan cukup tekan CTRL + E bersama.
Voila! Seri Anda sekarang dibuat sesederhana itu menggunakan Flash Fill.
Cara Mengganti Case Menggunakan Flash Fill
Katakanlah Anda perlu menggabungkan data dari 2 kolom dan membentuk kolom ketiga seperti pada skenario sebelumnya. Tapi yang ini, Anda ingin kasus kolom ketiga Anda berbeda dari data sumber Anda. Dalam hal ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Jika Anda ingin Nama depan dan Nama keluarga untuk digabungkan, tetapi Anda ingin huruf pertama dari nama depan dan nama belakang menjadi huruf kecil, lalu ketik dengan cara itu di sel pertama Nama lengkap kolom.
Langkah 2: Sekarang Pilih itu sel di mana Anda telah memasukkan data dan kemudian tekan tombol CTRL + E kunci secara bersamaan. Itu dia. Sekarang Anda memiliki seri yang dihasilkan sesuai kasus pilihan Anda.
Cara Mengekstrak Hanya Angka atau Teks Menggunakan Flash Fill
Ini adalah trik yang sangat menarik menggunakan Flash Fill. Katakanlah Anda memiliki string sumber yang memiliki angka dan huruf. Anda ingin angka-angka dalam string diekstraksi ke satu kolom dan teks ke kolom lain.
Langkah 1: Secara sederhana Tipe di semua angka hadir dalam string sumber di baris pertama, dalam urutan yang sama, di Hanya angka-angka kolom.
Juga, Tipe di semua surat hadir di kolom string sumber, dalam urutan yang sama, di Teks Saja bidang.
Langkah 2: Sekarang klik sel, tempat Anda memasukkan data pada langkah sebelumnya, satu per satu, lalu tekan tombol CTRL + E untuk melihat ekstraksi magis terjadi.
Cara Menghapus Karakter Spasi dari String Sumber Menggunakan Flash Fill
Katakanlah Anda memiliki string sumber dan Anda ingin semua karakter spasi dihapus dari string sumber. Oh ya, Anda bahkan bisa melakukannya dengan Flash Fill!
Langkah 1: Pertama, masukkan string tanpa karakter spasi seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, di kolom tujuan.
Langkah 2: Sekarang tekan CTRL + E untuk mengisi kolom kedua secara otomatis, dengan string yang tidak memiliki karakter spasi seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 3: Tetapi jika Anda melihat tangkapan layar di atas, Anda akan dapat melihat bahwa huruf dalam string juga dihapus bersama dengan karakter spasi. Sekarang kita perlu memberi tahu Flash Fill bahwa itu tidak boleh menghapus huruf bersama dengan karakter spasi.
Untuk itu, cukup ketik satu nilai lagi di kolom kedua seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini. String yang ditunjukkan di bawah ini memiliki huruf dan karakter spasi di dalamnya dan dengan demikian merupakan contoh sempurna untuk mengajarkan excel tentang pola yang harus dibuat.
Langkah 4: Setelah selesai, cukup klik pada sel tempat Anda baru saja memasukkan data, lalu tekan tombol CTRL + E. Ini akan memberi Anda hasil yang halus. Menikmati!
Ada banyak kemungkinan skenario di mana Anda dapat menggunakan Isi Flash, namun, kami telah mencoba membahas beberapa yang utama.
Beri tahu kami di bagian komentar trik Pengisian Flash mana yang paling menghibur Anda. Terima kasih telah membaca.
