Cara Membuat Lembar Microsoft Excel yang Memperbarui Sendiri

Apakah Anda terus-menerus mengubah rentang data input spreadsheet Excel Anda saat data baru tersedia? Jika ya, maka Bagan Excel yang diperbarui sendiri adalah penghemat waktu yang sangat besar. Bagan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan fakta di Excel. Mereka adalah perubahan yang menyenangkan dari menatap data dan kolom. Mereka juga membantu dalam proses pengambilan keputusan dengan memungkinkan Anda untuk melihat hasil Anda di mana perbaikan mungkin diperlukan. Kesulitan dalam menangani data dan bagan adalah Anda harus terus-menerus kembali ke bagan dan memperbaruinya untuk data baru. Membuat Bagan di Microsoft Excel mungkin tampak menakutkan, tetapi mudah dilakukan dan Anda bahkan dapat membuatnya yang diperbarui secara otomatis.

Pada artikel ini, kami akan memandu Anda tentang cara membuat bagan di spreadsheet Excel yang akan diperbarui secara otomatis saat Anda perlu menambahkan data baru.

Langkah-langkah yang terlibat dalam membuat bagan yang dapat diperbarui sendiri

Kami akan menggunakan contoh untuk menunjukkan cara membuat spreadsheet excel yang dapat diperbarui sendiri. Untuk ini, saya membuat spreadsheet yang akan melacak jumlah eksemplar yang terjual di toko buku.

Langkah 1: Membuat Spreadsheet Excel

1. Buka Excel. Klik File > Baru > Buku Kerja atau Templat Kosong.

2. Sekarang, mulai masukkan data Anda dan buat spreadsheet. Spreadsheet akhir akan terlihat seperti di bawah ini.

CATATAN: Pastikan setiap kolom memiliki header setelah Anda memasukkan data Anda. Header tabel dan bagan Anda sangat penting untuk melabeli data.

Langkah 2: Membuat Tabel.

Sekarang, Anda perlu memformat data sumber Anda ke dalam tabel. Untuk melakukannya,

1. Pilih sel dalam data, Goto Format sebagai tabel, dan klik format apa pun yang Anda inginkan.

2. Jendela pop-up muncul, biarkan semuanya seperti itu, dan klik OKE.

3. Sekarang, data sumber diubah menjadi tabel yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 3: Masukkan Bagan

1. Pilih seluruh tabel, goto Sisipkan > Bagan yang Direkomendasikan.

2. Pilih jenis yang Anda inginkan dan klik oke.

3. Sekarang, bagan dibuat dan ditampilkan di samping meja Anda.

Langkah 4: Masukkan data baru

Dengan menambahkan data baru ke tabel, sekarang kita dapat melihat seberapa baik fungsi bagan kita. Untungnya, ini adalah langkah prosedur yang paling mudah.

Cukup tambahkan kolom lain di sebelah kanan bagan yang ada untuk menambahkan data baru. Karena pemformatan kolom sebelumnya dipertahankan dalam tabel Excel, tanggal Anda akan secara otomatis cocok dengan apa yang telah Anda masukkan sejauh ini.

Sumbu X bagan Anda seharusnya sudah disesuaikan untuk mengakomodasi entri baru. Anda sekarang dapat memasukkan semua data baru Anda, dan grafik akan langsung diperbarui dengan data baru.

Kemampuan untuk membuat lembar yang diperbarui secara otomatis dan menghemat waktu Anda adalah salah satu fitur Microsoft Excel yang paling kuat. Ini mungkin sesederhana membuat bagan dasar yang memperbarui diri, seperti yang ditunjukkan di sini.

Itu saja.

Semoga artikel ini informatif. Komentar di bawah tentang pengalaman Anda.

Terima kasih sudah membaca.