Microsoft Excel dapat menjadi alat yang luar biasa untuk menggunakan dan menganalisis data untuk laporan kami sehari-hari. Terkadang kita bisa terjebak dengan beberapa perubahan pada data yang menghambat pekerjaan kita. Mari kita lihat salah satu masalah seperti itu di sini. Jika Anda memiliki lembar Excel di mana semua data dimasukkan ke dalam satu sel dan perlu dipecah menjadi kolom atau baris terpisah sesuai kebutuhan kami. Ada berbagai cara untuk menyelesaikan ini. Mari kita lihat berbagai metode yang tersedia.
Metode 1:Menggunakan Opsi Teks ke Kolom
Langkah 1: Pilih sel tempat data perlu dipisah. Pergi ke Data tab dan pilih Teks ke Kolom pilihan dari bagian Alat Data.
Langkah 2: Di jendela Convert Text to Column Wizard, Pilih dibatasi pilihan dan klik Berikutnya.
Langkah 3: Di bagian Pembatas, pilih Koma dan klik Berikutnya.
Catatan: Anda dapat memilih pembatas yang sesuai dengan data Anda. Anda juga dapat menentukan pembatas Anda sendiri dengan memilih yang lain dan menentukannya di kotak teks di sebelahnya.
Langkah 4: Di bagian Format Data Kolom, klik pada Umum pilihan. Tentukan Tujuan sel di mana Anda ingin data split ditempatkan. Klik Menyelesaikan.
Catatan: Anda dapat memilih kolom apa pun dari Pratinjau data dan mengubah format data Kolom untuk kolom tertentu.
Data Anda dibagi menjadi beberapa kolom.
Jika Anda ingin memindahkan data ke baris, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Silakan pilih kolom data, salin.
Langkah 2: Pilih sel tujuan tempat Anda ingin menempelkan data, klik kanan dan pilih Tempel spesial pilihan.
Langkah 3: Di jendela Tempel Spesial, centang Mengubah urutan dan klik OKE.
Data Anda dibagi menjadi beberapa baris sekarang.
Metode 2: Menggunakan Aplikasi Power Query
Permintaan Daya (ditelepon Dapatkan & Ubah Data di versi Excel sebelumnya) tersedia dengan versi Microsoft Excel yang lebih baru. Anda dapat mengunduhnya dari ini tautan.
Langkah 1: Pilih sel dengan data dan pergi ke Data tab, pilih Dari Tabel/Rentang.
Langkah 2: Di kotak dialog Buat Tabel, konfirmasikan rentang data. Juga, pilih kotak centang Tabel saya memiliki header. Klik Oke.
Langkah 3: Ini akan membuka Permintaan Daya Editor dengan data yang dipilih seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini:
Langkah 4: Pilih sel yang ingin Anda bagi menjadi beberapa baris. Pergi ke Rumah Tab dan pilih Pisahkan Kolom, pilih opsi Oleh Pembatas dari menu tarik-turun.
Langkah 5: Di jendela Split Column by Delimiter, di Pilih atau Masukkan Pembatas pilih pembatas sesuai data Anda dari dropdown. Pergi ke Opsi Lanjutan dan pilih Kolom baris sesuai kebutuhan Anda. Klik Oke.
Catatan: Jika Anda memiliki karakter khusus sebagai pembatas, maka pilih Kebiasaan dari tarik-turun Pilih atau masukkan pembatas dan cek Pisahkan menggunakan karakter khusus kotak centang. Di pusat kota di bawah ini Anda dapat memilih karakter khusus yang ingin Anda gunakan sebagai pembatas.
Langkah 6: Data Anda sekarang dibagi menjadi beberapa kolom/baris dari satu sel. Sekarang kita perlu kembali ke aplikasi Excel asli. Untuk melakukannya, di editor Power Query, buka Rumah Tab dan klik "Tutup & Muat Ke..”. Popup impor data akan muncul. Di dalamnya pilih bagaimana dan di mana Anda ingin mengimpor tabel itu dan OKE.
Catatan: Jika Anda memilih Tutup & Muat pilihan data akan dipindahkan ke lembar baru.
Jadi di sana Anda memilikinya. Data Anda dibagi menjadi beberapa baris/kolom.
Semoga artikelnya informatif. Beri tahu kami di komentar metode mana yang paling Anda sukai. Terima kasih telah membaca. Selamat membaca!!
