Excel adalah bentuk spreadsheet yang paling banyak digunakan dan fitur ini berbeda dari alat Microsoft Office lainnya. Setiap data numerik dapat dengan mudah dimasukkan, dihitung, dianalisis, disimpan, dan diambil kembali dalam program semacam itu. Sementara seluruh data disimpan dalam format grid baris dan kolom, ada berbagai operasi yang mungkin dilakukan pada mereka. Salah satu fitur tersebut adalah parsing nama di Excel. Ingin tahu apa artinya? Biarkan aku memberitahu Anda. Misalkan struktur nama terdiri dari nama depan, tengah dan belakang. Kami biasanya menyimpan seluruh nama dalam satu kolom untuk tujuan identifikasi. Tapi kemudian, Anda ingin nama lengkap dipisahkan menjadi tiga bagian dan ditempatkan di tiga kolom berbeda di lembar excel. Ini dikenal sebagai parsing satu bidang ke beberapa bidang di excel.
Anda akan memerlukan penguraian nama seperti itu setiap kali Anda perlu mengirim email ke orang-orang dengan nama tengah atau nama belakang yang mirip. Artikel ini akan menavigasi Anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk memberikan pemisahan nama tersebut.
LANGKAH-LANGKAH MENGurai NAMA DI MICROSOFT EXCEL
Misalkan kita memiliki dua kolom, Kolom A dan Kolom B. Awalnya kami memiliki nama-nama yang formatnya, nama depan diikuti dengan nama belakang di Kolom A. Di sini, kita akan menguraikannya sedemikian rupa sehingga, Nama depan muncul di Kolom A dan nama belakang muncul di Kolom B.
Baca juga:Cara menampilkan Angka sebagai mata uang di Microsoft excel
LANGKAH 1
Buka lembar excel yang nama lengkapnya tersimpan di Kolom A. Sekarang, lakukan a klik kanan pada tajuk kolom tepat di sebelahnya. Dalam kasus saya, ini adalah Kolom B. Sekarang, pilih opsi Memasukkan. Kolom ini akan kosong di mana kita akan menyimpan nama belakang.
LANGKAH 2
Setelah Anda menyelesaikan langkah di atas, pilih tajuk kolom A seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Ini memiliki nama yang memerlukan penguraian. Di sinilah kita akan menerapkan operasi.
LANGKAH 3
Dari menu atas tempat berbagai tab muncul, pilih opsi Data. Anda akan menemukan di bawahnya, sebuah pilihan Teks dan Kolom. Klik di atasnya.
LANGKAH 4
Anda akan menemukan Konversi Teks ke Kolom Wizard muncul di layar. Di bawah judul Tipe Data Asli, pilih tombol radio sebelumnya Dibatasi. Klik pada Lanjut tombol di bawah wizard.
LANGKAH 5
Di sini, Anda harus memilih item yang memisahkan teks. Dalam kasus kami, nama depan dan belakang dipisahkan oleh spasi. Centang kotak sebelumnya Ruang. Tepat di bawahnya, Anda dapat memiliki pratinjau lembar yang muncul setelah menerapkan opsi. Setelah Anda yakin, pilih Lanjut tombol.
LANGKAH 6
Di jendela berikutnya, pertahankan opsi default seperti itu, dan pilih Selesai.
LANGKAH 7
Di spreadsheet, Anda sekarang akan menemukan nama-nama dibagi menjadi dua kolom. Nama depan muncul di kolom A, dan nama belakang muncul di Kolom B.
LANGKAH 8
Beri label pada kolom kedua sebagai Terakhir untuk memudahkan identifikasi.
Itu dia. Sekarang Anda telah menguraikan nama Anda. Semoga Anda menemukan artikel ini bermanfaat.
