Gunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup Untuk Mengamankan Data

Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup Untuk Mengamankan Data: - Anda memiliki laporan penting untuk diserahkan pada hari berikutnya dan Anda, dengan usaha keras, telah berhasil menyelesaikannya dengan sempurna. Anda berhenti sejenak sebelum menyimpan file untuk mengagumi pekerjaan Anda dan Unggul menipu Anda dengan menutup sendiri secara tiba-tiba. Anda panik dan meluncurkan kembali Unggul hanya untuk mengetahui bahwa semua kerja keras Anda sudah lama berlalu. Apakah saya perlu menjelaskan bagaimana perasaan seseorang? Baca terus, untuk tidak membiarkan ini terjadi pada Anda!

Lihat juga: 12 alat pemulihan dokumen kata gratis

Fitur AutoRecover adalah salah satu fitur terkuat dari Microsoft Excel yang menyimpan dokumen Anda di lokasi sementara setelah interval waktu tertentu. Fitur AutoRecover diaktifkan secara default.
LANGKAH 1

• Untuk melihat atau mengubah pengaturan yang terkait dengan AutoRecover, klik Mengajukan tab di bagian atas. Kemudian klik pada Pilihan.

LANGKAH 2

• Jendela baru bernama Opsi Excel terbuka. Dari panel jendela kiri, temukan dan klik tab yang bertuliskan Menyimpan. Di panel jendela kanan, cari kotak centang yang mengatakan Simpan opsi AutoRecover setiap — menit. Di sini menggunakan panah atas dan bawah, Anda dapat mengatur interval waktu yang diinginkan. Jika Anda memilih 2 menit, dokumen Anda akan secara otomatis disimpan di lokasi file AutoRecover yang terdaftar tepat di bawah pengaturan durasi setiap 2 menit. Anda harus mencatat bahwa agar fitur AutoRecover berfungsi, Unggul harus diam selama minimal 30 detik.

LANGKAH 3

• Untuk melihat bagaimana fitur ini dapat digunakan, mari kita lihat contoh lembar excel. Tambahkan beberapa data ke dalamnya dan tunggu selama 2 menit, durasi yang telah kami tetapkan, agar fitur AutoRecover mulai berfungsi.

LANGKAH 4

• Sekarang tambahkan beberapa data lain ke lembar.

LANGKAH 5

• Mari kita lihat apakah informasi ini dapat diambil jika terjadi kegagalan tak terduga dari sisi excel. Untuk itu, cukup buka pengelola tugas dan matikan tugas seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.

LANGKAH 6

• Meluncurkan Unggul lagi. Sekarang di sisi kanan jendela, Anda akan dapat melihat bagian bernama File yang tersedia. Klik yang terbaru.

LANGKAH 7

• Anda disana! Tidak ada yang hilang. Semua data Anda aman dan siap untuk diambil atau diedit.

• Informasi AutoRecover akan dihapus oleh Unggul sendiri dalam beberapa situasi; Jika file disimpan secara manual, jika Unggul berhenti atau ditutup atau jika Anda mematikan opsi AutoRecover.

Fitur AutoBackup Excel

Ada lagi yang sangat berguna Unggul fitur yang banyak orang tidak tahu. Itulah fitur AutoBackup.
LANGKAH 1

• Pertama, klik click Mengajukan tab lalu klik Simpan Sebagai seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.

LANGKAH 2

• Klik Alat tombol berikutnya dan dari daftar drop-down, pilih Pilihan umum.

LANGKAH 3

• Centang kotak yang sesuai dengan Selalu buat cadangan.

LANGKAH 4

• Periksa lokasi di mana Anda memilih untuk menyimpan file excel Anda. Di lokasi yang sama persis Anda akan dapat melihat file cadangan dengan ekstensi .xlk. File cadangan tidak akan memiliki perubahan terbaru di dalamnya. Artinya, jika Anda membuat perubahan pada file dan menyimpannya, cadangan tidak akan berubah. Jika Anda menyimpannya lagi dengan perubahan baru, perubahan lama terjadi di file cadangan. Artinya, file cadangan akan selalu satu versi di belakang versi saat ini.

Sekarang Anda dapat menggunakan Unggul tanpa memiliki pikiran yang khawatir. Santai dan lakukan pekerjaan Anda; Semuanya aman! Semoga Anda menemukan artikel yang bermanfaat.