Perangkat lunak ini akan menjaga driver Anda tetap aktif dan berjalan, sehingga menjaga Anda tetap aman dari kesalahan umum komputer dan kegagalan perangkat keras. Periksa semua driver Anda sekarang dalam 3 langkah mudah:
- Unduh DriverFix (file unduhan terverifikasi).
- Klik Mulai Pindai untuk menemukan semua driver yang bermasalah.
- Klik Perbarui Driver untuk mendapatkan versi baru dan menghindari kegagalan fungsi sistem.
- DriverFix telah diunduh oleh 0 pembaca bulan ini.
Menyiapkan rapat atau memesan ruang konferensi belum tentu merupakan aktivitas yang Anda nikmati. Pandangan memiliki cara untuk menangani ini untuk Anda, jadi jangan ragu untuk mempelajari cara menggunakan Asisten Penjadwalan Outlook.
Mari kita asumsikan Anda telah ditugaskan untuk merencanakan pertemuan dengan beberapa peserta. Anda mengatur rapat dan mengirimkannya tanpa harus memastikan semua orang benar-benar bisa datang. Apa yang terjadi selanjutnya?
Alih-alih berakhir dengan beberapa tanggapan yang memberi tahu Anda bahwa mereka tidak tersedia atau ingin mengusulkan waktu baru, biarkan Asisten Penjadwalan yang melakukan pekerjaan berat.
Bagaimana saya bisa menggunakan Asisten Penjadwalan Outlook?
1. Temukan Asisten Penjadwalan Outlook
- Di Pandangan, klik Kalender di sudut kiri bawah layar.
- Dari tab Beranda, di kiri atas layar, klik pada Ikon Rapat Baru.
- Pilih Pertemuan Baru dari daftar drop-down.
- Sebuah jendela baru muncul berikutnya. Dari tab rapat, Pilih Asisten Penjadwalan.
- Sekarang, saatnya untuk masuk deskripsi pertemuan dalam Kotak teks judul.
- Dalam Kotak teks yang diperlukan, Masukkan alamat email dari setiap peserta yang diwajibkan untuk menghadiri rapat.
- Di Outlook 2016 dan 2013 sebagai gantinya, masukkan peserta dalam Ke lapangan dan ruang konferensi Anda ingin memesan di bawah Bidang sumber daya.
- Masukkan juga Mulailah dan Akhir zaman. Dari Daftar Waktu yang Disarankan, pilih waktu yang diinginkan atau sesuaikan waktu dan tanggal Anda untuk menemukan waktu yang cocok untuk semua orang.
- Dalam Kotak teks lokasi, Masukkan alamat atau nomor kamarr dimana pertemuan akan diadakan.
- Selanjutnya, di Area pesan, masukkan apa saja catatan peserta Anda perlu tahu sebelum rapat seperti apa pun instruksi khusus atau Jadwal acara.
- Setelah selesai menyiapkan rapat, klik Kirim.
Catatan: Saat Anda mengirim undangan rapat di Outlook, undangan tersebut menyertakan permintaan tanggapan dan memberikan opsi kepada penerima untuk menyarankan waktu baru untuk rapat.
2. Bagaimana cara mengekspor Asisten Penjadwalan Outlook ke Excel?
- Buka Pandangan dan pergi ke Mengajukan.
- Pergi ke Buka & Impor dan Panduan Impor/Ekspor akan buka.
- Pilih Ekspor ke file.
- Klik Lanjut untuk melanjutkan.
- Dalam Ekspor ke dialog File, Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma.
- Lalu klik Lanjut.
- Sekarang, pilih Kalender dari File Data Outlook.
- Klik Lanjut sekali lagi.
- Ketika Ekspor ke dialog File ditampilkan, klik tombol telusuri. Di sini Anda dapat memilih tujuan file.
- Pilih tujuan tempat file dapat disimpan. Beri nama file dan klik baik untuk menutup dialog.
- Ketika Ekspor ke dialog File tampilkan lagi, tekan Lanjut untuk melanjutkan.
- Lalu klik Selesai untuk mengekspor kalender Outlook Anda.
- Outlook mengekspor kalender yang ditentukan sebagai file CSV. Buka dengan Microsoft Excel, lalu simpan file sebagai buku kerja.
Jika Anda mencari cara untuk membagikan Asisten Penjadwalan Outlook Anda dengan orang lain, Anda dapat mengekspor kalender ke Excel, lalu impor ke folder kalender Outlook orang lain dengan mengikuti langkah-langkah di atas.
3. Bagaimana cara mengatur zona waktu untuk rapat atau janji temu di Outlook?
Perhatikan bahwa saat Anda membuat rapat atau janji temu baru, Outlook menggunakan zona waktu default di preferensi Outlook untuk Kalender. Ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menentukan zona waktu yang berbeda untuk suatu acara saat Anda membuatnya.
Untuk menampilkan Pemilih zona waktu, pada salah satu dari Tab Rapat Penyelenggara atau Tab janji temu, klik Zona waktu. Di sana, tentukan zona waktu yang tepat dari acara tersebut.
Jika versi yang lebih lama untuk Outlook untuk Mac hanya dapat menampilkan dua zona waktu, di versi terbaru Outlook untuk Mac untuk Office 365 dan Outlook 2019 tidak kurang dari tiga zona waktu terpisah dapat ditampilkan di in Kalender.
Ingin mengunduh kalender Outlook? Cari tahu bagaimana hal itu dilakukan di sini!
Artikel ini menunjukkan cara menggunakan Asisten Penjadwalan Outlook, mengekspornya ke Excel, dan mengatur zona waktu untuk rapat atau janji temu di Outlook. Mudah, kan?
Ingatlah bahwa instruksi berlaku untuk Outlook untuk Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, dan Outlook 2013.
BACA BERIKUTNYA:
- Cara mengonversi email Outlook ke Thunderbird atau Yahoo
- Cara mengonversi file Microsoft Outlook PST ke OST dengan mudah
- Unduh Outlook Web App untuk iPhone, iPad
