Cara mencari kata kunci di Outlook dengan mudah

Beberapa pengguna Outlook akan memiliki kotak masuk yang berisi banyak email. Jadi, sama saja Pandangan menggabungkan alat pencarian lanjutan untuk membantu Anda menemukan pesan tertentu.

Sebagian besar pengguna mungkin akan menggunakan kotak Pencarian Instan Outlook untuk menemukan email dengan memasukkan kata kunci. Perangkat lunak kemudian akan memindai email atau lampiran yang menyertakan kata kunci yang cocok. Ini adalah bagaimana Anda dapat mencari kata kunci di email Outlook.

Bagaimana saya bisa mencari kata kunci di Outlook?

1. Pencarian kata kunci Outlook dasar

Cara paling dasar untuk mencari dengan kotak Pencarian Instan Outlook adalah dengan memasukkan kata kunci sendiri.

Kata kunci yang dimasukkan tidak akan digabungkan dengan perintah apapun. Outlook akan mencari bidang subjek, isi, penerima, dan pengirim dari semua email dan lampirannya serta menampilkan hasil untuk mereka. Ini akan menemukan email dengan frase kata kunci yang sama atau mirip dengan yang dimasukkan.

---

Pencarian Outlook tidak berfungsi di Windows 10? Ikuti langkah-langkah sederhana dari panduan praktis ini dan perbaiki masalah dengan cepat.

---

2. Cari kata kunci yang tepat

Dengan demikian, Anda mungkin perlu mengonfigurasi pencarian sehingga pencarian kata kunci yang tepat tanpa variasi apa pun. Untuk melakukan itu, masukkan kata kunci dengan tanda kutip di sekitarnya. Misalnya, Anda akan memasukkan "Oktober" di kotak pencarian untuk menemukan email yang menyertakan kata kunci yang sama persis.

---

3. Cari kata kunci subjek

Untuk mencari kata kunci di baris subjek email, masukkan kata kunci dengan perintah. Masukkan pencarian lanjutan ini di kotak pencarian Outlook: subjek:. Anda harus mengganti '' dengan kata kunci yang sebenarnya untuk dicari.

Untuk mencari baris subjek email yang menyertakan Oktober, perintahnya adalah: subjek: Oktober.

---

4. Cari kata kunci badan email

Anda dapat mencari hanya badan (konten) email dengan perintah badan. Masukkan perintah ini di kotak Pencarian Instan: body:. Outlook kemudian akan mencari dan menampilkan email yang menyertakan kata kunci tertentu dalam kontennya.

---

Jika Outlook tidak dapat menyelesaikan pencarian Anda, lihat panduan luar biasa ini untuk menyelesaikan masalah dalam waktu singkat.

---

5. Cari kata kunci lampiran

Beberapa pengguna perlu mencari file yang dilampirkan ke email. Anda dapat mencari kata kunci dalam lampiran dengan memasukkan perintah ini: lampiran:. Kemudian Outlook akan menemukan email dengan lampiran yang sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.

---

Bagaimana Anda mencari banyak kata di Outlook?

Anda dapat mencari beberapa kata kunci dengan menambahkan operator boolean ke pencarian. Operator boolean untuk pencarian kata kunci adalah: AND, OR, dan NOT.

Operator NOT ditambahkan untuk mengecualikan kata kunci tertentu, yang tidak banyak digunakan untuk mencari beberapa kata kunci. Namun, operator AND & OR memungkinkan Anda menemukan beberapa kata kunci dengan satu pencarian.

Dengan menyertakan DAN dalam kueri penelusuran, Anda dapat menentukan dua kata kunci untuk ditelusuri dalam email. Anda dapat memasukkan pencarian AND sebagai berikut: DAN .

Hal penting yang perlu diperhatikan adalah operator AND harus selalu menggunakan huruf kapital. Outlook kemudian akan menemukan email yang menyertakan kedua kata kunci yang ditentukan dalam kueri pencarian.

ATAU adalah operator pencarian alternatif yang akan menemukan email yang menyertakan satu atau kata kunci tertentu lainnya. Perbedaan dari operator AND adalah bahwa permintaan pencarian OR tidak dibatasi untuk menemukan email yang menyertakan kedua kata kunci yang ditentukan. Ini adalah cara Anda memasukkan pencarian ATAU: ATAU .

Anda dapat menggabungkan operator AND & OR dengan perintah pencarian Outlook. Misalnya, Anda dapat memasukkan kueri penelusuran berikut: subjek: DAN . Itu akan menemukan semua email dengan baris subjek yang menyertakan kedua kata kunci dalam permintaan pencarian.

Perintah dan operator pencarian di atas akan memastikan Anda dapat menemukan sebagian besar email dan lampiran dengan Pencarian Instan Outlook. Namun, ada lebih banyak perintah pencarian yang dapat Anda gunakan di Outlook untuk mempersempit pencarian Anda.

Untuk pertanyaan dan saran lainnya, jangan ragu untuk menghubungi bagian komentar di bawah.

ARTIKEL TERKAIT UNTUK DIPERHATIKAN:

• Pencarian Outlook untuk kategori kosong [CARA]
• Cara mengonversi email Outlook ke Thunderbird atau Yahoo
• Cara mengonversi file Microsoft Outlook PST ke OST dengan mudah