A legjobb Outlook-parancsikonok a termelékenység és a hatékonyság növelésére
- Az Outlook billentyűparancsai segíthetnek mozogni és egyszerűen elvégezni a dolgokat a termelékenység növelése érdekében.
- Ezek a parancsikonok működni fognak az új Outlook 2021 és Microsoft 365 rendszeren Windows és Mac rendszeren egyaránt.
A Microsoft Outlook a Microsoft személyes információkezelő szoftverrendszere, amely Microsoft Office és Microsoft 365 szoftvercsomagokkal érkezik.
Ha gyakran használja az Outlookot e-mailek küldésére vagy fogadására, megbeszélések ütemezésére és feladatok ellenőrzésére, akkor ismernie kell a népszerű billentyűparancsokat, amelyek segíthetnek boldogulni és növelni a hatékonyságot.
Ebben az útmutatóban bemutatunk néhány Outlook billentyűparancsot, amelyek segítenek a munkafolyamat egyszerűsítésében.
Hogyan engedélyezhetem a billentyűparancsokat az Outlookban?
- Menj a Outlook webalkalmazás.
- Keresse meg Beállítások a jobb felső sarokból.
- Ezután kattintson Tábornok a bal oldali ablaktáblában, és válassza ki Megközelíthetőség jobbról.
- Alatt Gyorsbillentyűket, a Válassza ki a használni kívánt opciókat opciót, öt lehetőséget talál:
- Outlook.com – Parancsikonok engedélyezése az Outlook számára
- Yahoo levelezés – Yahoo! Levelezési billentyűparancsok az Outlook.com-ban
- Gmail – Gmail billentyűparancsok az Outlook.com-ban
- Outlook – Standard Outlook parancsikonok
- Kapcsolja ki a billentyűparancsokat – Az Outlook.com parancsikonjainak letiltása
- Válassza ki a megfelelőnek talált lehetőségek közül, és kattintson Megment a változtatások megerősítéséhez.
Ezen opciók kiválasztása csak az OWA-alkalmazásban befolyásolja a parancsikonok működését. Az Outlook asztal az Outlook parancsikonokkal fog működni.
Ha gyakori problémákkal találkozik, mint pl Az Outlook nem nyílik meg, javasoljuk, hogy tekintse meg ezt a részletes útmutatót, hogy megszabaduljon a problémától.
Létrehozhat billentyűparancsokat az Outlookban?
Az Outlook 2016 óta nem hozhat létre egyéni billentyűparancsokat az Outlookhoz, de biztosan használhatja a már hozzárendelt billentyűparancsokat.
A kategóriák között azonban a használatával mozoghat Ctrl + Funkció billentyűket, az Outlook pedig lehetővé teszi annak meghatározását, hogy melyik funkcióbillentyű milyen kategóriában működjön. Ha többet szeretne megtudni, lépjen az utolsó részre.
Ezenkívül használhatja a Gmail és a Yahoo! billentyűparancsait is. levelet, ha engedélyezi a funkciót az Outlook Web alkalmazásban.
Melyek a legjobb Outlook billentyűparancsok, amelyeket használhat?
1. Gyakran használt gyorsbillentyűk
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) | Gyorsbillentyűket(Mac) | Akció |
| Ctrl + Y | – | Nyissa meg az Ugrás mappához ablakot |
| Ctrl+N | Cmd + N | Új naptáreseményt hoz létre, vagy új üzenetablakot nyit meg |
| Ctrl + Belép | Cmd + Visszatérés | E-mail üzenetet küld |
| Váltás+Belép | Cmd + O | A kiválasztott üzenetet új ablakban nyitja meg |
| Töröl | Töröl | Üzenet törlése |
| Ctrl + F | Cmd +J | Továbbítja az üzenetet |
| Ctrl+Váltás+R | Cmd + Váltás + R | Kiválasztja a Válasz mindenkinek lehetőséget |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Megnyitja a naptárt |
| Ctrl+R | Cmd + R | Válasz egy e-mailre |
| Alt+Le | Le nyíl | A lista következő levelére viszi |
| Alt + Bal | – | Visszaviszi az előzőleg kiválasztott mappába |
| Alt + H | – | A Kezdőlap lapra visz |
| Alt + S | Cmd + Visszatérés | E-mailt küld |
| Alt + N | Cmd+E | Beszúr egy fájlt |
| Ctrl+Váltás+K | Cmd + N | Megnyit egy új feladatkérést |
| Ctrl + E | Cmd + választási lehetőség + F | Megnyitja a keresést |
| Kilépés | Kilépés | Bezárás |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Megnyitja a Melléklet mentése másként ablakot |
| Ctrl+Váltás+A | Cmd + N | Találkozót hoz létre |
2. Szöveg szerkesztése és formázása
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) | Gyorsbillentyűket(Mac) | Akció |
| Ctrl+C | Cmd + C | Másolja a kijelölt szöveget a vágólapra |
| Ctrl+x | Cmd + x | Vágja ki a kijelölt szöveget |
| Ctrl+K | Cmd + K | Adjon hozzá egy hiperhivatkozást |
| Ctrl+V | Cmd + V | Illessze be a szöveget a vágólapról a kiválasztott helyre |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Ismételje meg a legutóbbi műveletet |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | A legutóbbi módosítás visszavonása |
| Ctrl+B | Cmd + B | Félkövér formázást alkalmaz |
| Ctrl+U | Cmd + U | A kijelölt szöveget aláhúzza |
| Ctrl+én | Cmd + én | Dőlt betűs formázást alkalmaz |
| Backspace | Töröl | Törli a kurzor bal oldalán megjelenő kijelölt szöveget |
| Ctrl+Backspace | Fn+Töröl | Törölje a kurzortól balra lévő szót, de ne a szó előtti szóközt |
| Alt + O | – | Megmutatja a Formátum menü |
| Ctrl + Váltás + P | – | Megjeleníti a betűtípus párbeszédpanelt |
| Váltás + F3 | – | A kiválasztott szöveg kis- és nagybetűjét váltja |
| Ctrl + Váltás + K | – | Kisbetűkre formálja a betűket |
| Ctrl + Váltás + L | Cmd + Váltás + L | Adjon hozzá golyókat |
| Ctrl + T | Cmd + } | Növeli a behúzást |
| Ctrl + Váltás +T | Cmd + { | Csökkenti a behúzást |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Betűméret növelése |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Csökkentse a betűméretet |
| Ctrl + L | – | A kijelölt szöveget balra igazítja |
| Ctrl + E | – | A kijelölt szöveget középre igazítja |
| Ctrl + Váltás +Z | Cmd+ Váltás +Z | Törli az összes formázást |
| Ctrl + Váltás +H | Cmd + Váltás +H | Törli a következő szót |
| Ctrl + Váltás +J | Cmd + Váltás +J | Indokolja a szöveget |
| Ctrl + Váltás +S | Cmd + Váltás +S | Stílusokat alkalmaz |
| Ctrl + L | Cmd + L | Balra igazítja a bekezdéseket |
| Ctrl + R | Cmd + R | A bekezdéseket jobbra igazítja |
| Ctrl + T | Cmd + T | Függő behúzást hoz létre |
| Ctrl + K | Cmd + K | Eltávolítja a formázást a bekezdésből |
| Ctrl + Váltás + T | Cmd + Váltás + T | Csökkenti a függő behúzást |
3. Levelezési billentyűparancsok az Outlookhoz
3.1 Mappa panel
| Gyorsbillentyűket | Akció |
| Jobb nyíl | Kibontja a kiválasztott részt |
| Ctrl + Váltás + én | Váltani Beérkezett üzenetek |
| Ctrl + Váltás + O | Váltani Kimenő |
| Bal nyíl | Bezárja vagy összecsukja az aktuális mappát |
- PST-fájl létrehozása az Outlookban
- Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban
3.2 Üzenet és olvasmánylista
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) | Gyorsbillentyűket(Mac) | Akció |
| Ctrl+Váltás+W | – | Megjeleníti a letiltott internetes képeket |
| Ctrl+Váltás+G | Ctrl + 1 | Megjelölés vagy nyomon követés |
| Szóköz | Oldal fel | Görgessen lefelé a Olvasás ablaktáblát |
| Váltás + Szóköz | Lapozás lefelé | Görgessen felfelé a Olvasás ablaktáblát |
| Töröl | Töröl | Eltávolítja a kiválasztott üzenetet a beérkező levelek közül |
| Váltás+Töröl | Váltás+Töröl | Véglegesen törli az üzeneteket vagy elemeket |
| Kilépés | Kilépés | Szakítsa meg a keresést |
| Beszúrás | választási lehetőség+Cmd+Aposztróf (') | Megjelöl egy üzenetet, vagy megjelöl egy üzenetet készként |
| Ctrl+< | Ctrl+Bal zárójel ([) | Ugrás az előző üzenetre |
| Ctrl+> | Ctrl+Jobb zárójel (]) | A következő üzenethez visz |
| Ctrl+U | Cmd + Váltás + T | A kiválasztott e-mailt olvasatlanként jelöli meg |
| Ctrl+K | Cmd + T | A kiválasztott e-mailt olvasottként jelöli meg |
| Ctrl + Töröl | Cmd + Delete | Figyelmen kívül hagyja az e-mail üzenetet vagy beszélgetést |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + választási lehetőség + J | Áthelyezi az e-mailt innen vagy ide Szemét mappát. |
| Ctrl + Alt + R | – | Találkozókéréssel rendelkező beszélgetésre adott válaszok |
3.3 Használja az üzenetlistát
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) | Akció |
| Váltás+Le | Kiválasztja az aktuális és a következő üzenetet, és ezzel több e-mailt is kiválaszthat a listában |
| itthon/Ctrl+itthon | Kijelöli az első üzenetet az aktuális mappában |
| Váltás+Fel | Kiválasztja az aktuális és a korábbi üzeneteket, és ezzel több e-mailt is kiválaszthat a listában |
3.4 Olvasmánylista
| Gyorsbillentyűket | Akció |
| Kilépés | Bezár egy új üzenetet |
| Vége | Ugrás a lista utolsó üzenetére |
| Ctrl+N | Új üzenetet hoz létre |
| itthon | Ugrás az e-mail lista tetejére |
| Ctrl+F | Továbbítsa a kiválasztott e-mailt |
| Ctrl+R | Válasz a kiválasztott üzenetre |
| Lapozás lefelé | Egy oldallal lejjebb lép a két vagy több oldalt tartalmazó e-mailekben |
| Ctrl+Váltás+R | Válasz a kiválasztott e-mail összes címzettjének |
| Oldal fel | Egy oldallal feljebb lép a két vagy több oldalt tartalmazó e-mailekben |
| Ctrl+Belép | Elküldi az emailt |
4. A naptár billentyűparancsai az Outlookhoz
4.1 Gyakori parancsikonok
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) | Gyorsbillentyűket(Mac) | Akció |
| Ctrl+N | Cmd + N | Megnyit vagy új naptárelemet hoz létre Windows rendszeren, de ezzel Parancs Macen a gombbal új találkozót hoz létre |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Megnyitja a Naptár Kilátás |
| Töröl | Töröl | Eltávolítja a kiválasztott eseményt |
| Tab | Váltás+Ellenőrzés+Jobb zárójel (]) | Ugrás a következő eseményre az aktuális nézetben |
| Belép | Váltás+Ellenőrzés+Bal zárójel ([) | Megnyitja a kiválasztott elemet a naptárban |
| Váltás+Tab | – | Ugrás az előző találkozóra |
| F6 | – | A naptár másik régiójába helyezi át |
4.2 A naptár átfogó nézete
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) | Gyorsbillentyűket(Mac) | Akció |
| Alt + Fel nyíl / Alt + Le | Cmd + választási lehetőség + Bal nyíl/ Jobb nyíl | Az előző hétre / a következő hétre viszi (heti nézet) |
| Alt+Oldal fel / Alt + Lapozás lefelé | Cmd + választási lehetőség + Bal nyíl/ Jobb nyíl | Az előző hónapra/következő hónapra viszi (havi nézet) |
| Alt+itthon | – | A hét elejére visz. |
| Alt+Vége | – | A hét végére visz. |
| Ctrl+0 | – | Pásztázás és nagyítás alaphelyzetbe állítása |
| Ctrl+Váltás+Bal, Jobb, Fel, vagy Le nyíl | – | Mozgassa a kiválasztott elemet balra, jobbra, felfelé vagy lefelé |
| Ctrl+Bal, Jobb, Fel, vagy Le nyíl | – | Pásztázás balra, jobbra, felfelé vagy lefelé |
| Kilépés | Kilépés | Törölje a kijelölt elemek kijelölését |
| Váltás+Alt+6 | – | Megnyitja a Széles Kilátás |
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) |
Gyorsbillentyűket (Mac) |
Akció |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Menj Levél |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Menj Naptár |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Menj Emberek |
| Töröl vagy Ctrl+D | Töröl | Töröl egy névjegyet vagy névjegyzéket |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Névjegyet keres |
| Ctrl+N | Cmd + N | Új névjegyet hoz létre |
| Ctrl+S | Cmd + S | Elment egy névjegyet vagy névjegyzéket |
| Ctrl+A | Cmd + A | Kijelöli az összes névjegyet vagy névjegylistát |
| Kilépés | Kilépés | Névjegy elvetése/Összes névjegy vagy névjegyzék kijelölésének törlése |
| Váltás+E | – | Névjegy vagy névjegylista szerkesztése |
| Le nyíl | – | Lépjen lefelé a névjegyzékben |
| Fel nyíl | – | Lépjen felfelé a névjegyzékben |
| Váltás+Kérdőjel (?) | – | Megjeleníti a listát Emberek gyorsbillentyűket |
| Ctrl+L | – | Hozzon létre egy új névjegylistát |
| Alt+H | – | A fókuszt a itthon lapon |
| Alt+V | – | A fókuszt a Kilátás lapon |
6. Feladatok billentyűparancsai
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) | Gyorsbillentyűket(Mac) | Akció |
| Ctrl+C | Cmd + C | Fogadjon el egy feladatkérést |
| Ctrl+D | Töröl | Feladatkérés elutasítása |
| Ctrl + E | – | Megnyit egy keresőmezőt |
| Ctrl+Y | – | Megnyílik Lépjen a Mappára párbeszédablak |
| Ctrl +N | – | Feladatot hoz létre a Feladatok Kilátás |
| Ctrl+O | Cmd + O | Megnyitja a kiválasztott elemet |
| Ctrl+P | Cmd + P | Kinyomtatja a kiválasztott elemet |
| Ctrl+Váltás+Alt+U | Cmd + N | Hozzon létre egy feladatkérést |
| F6 | – | Váltás a Feladatok lista, Csinálni bár, és Mappa ablaktáblát |
| Beszúrás | – | Jelölj meg egy elemet vagy jelölj készként |
7. Alapvető navigációs billentyűparancsok
| Gyorsbillentyűket(Ablakok) | Gyorsbillentyűket(Mac) | Akció |
| Alt + F4 | Cmd + W | Bezárja az aktív ablakot |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Megnyitja a Feladatok Kilátás |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Elviszi Megjegyzések |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Váltson át a Mappák listára a mappapanelen |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Parancsikonokra vált. Mac esetén megnyitja a Szinkronizálás állapota ablak |
| Ctrl + . | – | A következő megnyitott e-mailre viszi |
| Ctrl + , | Cmd + , | Az előző üzenetre viszi. Mac esetén megnyitja a Outlook beállítások ablak |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Lehetővé teszi az üzenetfejlécek közötti mozgást a Mappa ablaktáblát |
| Nyilak | Nyilak | Lehetővé teszi a mozgást a Mappa ablaktáblát |
| Alt + Bal | – | Az előző nézetre viszi a főmenüben Outlook ablak |
| Alt + Jobb | – | A főmenü következő nézetére viszi Outlook ablak |
| Ctrl + Váltás + W | – | Kiválasztja a Infosáv és adott esetben megjeleníti a parancsmenüt |
| Ctrl + Váltás + Tab | – | Mozgás között Mappa, Outlook, To-Do bár, és Olvasás ablaktáblát |
| Alt + F | – | Váltson a Fájl lapon |
| Alt + JS | – | Váltson a Küldés/fogadás lapon |
| Alt + V | – | Elviszi a Kilátás lapon |
| Alt + E | – | Átvált a Segítség lapon |
Hogyan hozhat létre saját Outlook billentyűparancsot (Kategóriák)?
- megnyomni a ablakok kulcs, típus kilátások, majd kattintson a Megnyitás gombra.
- Menj a itthon fül, keresse meg Kategóriák.
- A legördülő menüből válassza ki a lehetőséget Minden kategória.
- A Színes kategóriák ablakban látni fogja a kategóriák listáját.
- Hozzáadhat újakat, átnevezheti vagy törölheti a meglévőket.
- .Ha elkészült, válassza ki a Kategória, keresse meg a Gyorsbillentyű opciót a legördülő menüből, és válassza ki Ctrl + bármely funkcióbillentyű.
- Kattintson rendben.
Mostantól válthat a kategóriák között a billentyűparancsok segítségével.
Tehát ezek néhány billentyűparancs az Outlookban, amelyek segíthetnek a termelékenység növelésében és a munkafolyamat egyszerűsítésében.
A termelékenység további javítása érdekében megteheti mozgassa az Outlook sávot oldalról lefelé, a kiemelt útmutatóban leírtak szerint.
Kérjük, adjon meg nekünk bármilyen információt, tippet és tapasztalatát a témával kapcsolatban az alábbi megjegyzések részben.
