E-mailek nyomtatása az Outlook webes és asztali alkalmazásból

Ismerje meg az e-mailek Outlookban való nyomtatásának részletes folyamatát

Az Outlook nemcsak az e-mailek küldését, fogadását és kezelését teszi lehetővé a felhasználóknak, hanem a többi e-mail klienshez hasonlóan az e-mailek kinyomtatását is lehetővé teszi a termelékenység növelése érdekében.

Az e-mailek kinyomtatása az Outlookból egyszerű feladat. Egyes felhasználók azonban elveszhetnek a menükben és almenükben.

Ebben az átfogó útmutatóban lépésről lépésre bemutattuk az e-mailek kinyomtatását az Outlook webes és asztali alkalmazásából.

Miért nem tudok e-mailt kinyomtatni az Outlookból?

Mielőtt folytatnánk a részletes eljárást, foglalkozzunk a témával néhány olvasónk számára

nehézségekbe ütközik az e-mailek nyomtatása során az Outlook alkalmazásból. Ha nem tudja kinyomtatni az e-maileket, próbálkozzon a következő megoldással a probléma megoldásához.

Általában segítségre lehet szüksége az e-mailek kinyomtatásához az Outlook alkalmazásból, ha az Outlprnt fájl eltűnik vagy megsérült.

A problémás Outlprnt fájlon kívül van néhány általános ok, amiért nehézségekbe ütközik a nyomtatási művelet végrehajtása az Outlook alkalmazásban.

• A számítógép és a nyomtató nincs megfelelően csatlakoztatva.
• A alapértelmezett nyomtató nincs kiválasztva az Outlook alkalmazásban.
• A a nyomtató nem működik megfelelően.
• Nyomtatás a beállításokat esetleg rosszul konfigurálták a készülékén.

Hogyan javíthatom ki az e-mailek nyomtatási problémáit az Outlook programban?

Az Outlprnt egy alapvető Outlook-fájl, amely az Outlook nyomtatóbeállításait tárolja. Ha ez a fájl megsérül, az Outlook e-mail üzenetek kinyomtatása során nem tud hozzáférni a fájlhoz.

A hiba megoldásához át kell nevezni a meglévő Outlprnt fájlt úgy, hogy az Outlook újat hozzon létre. Íme a folytatás:

1. Lépjen ki a Outlook kb.
2. Használja a ablakok + R parancsikont a eléréséhez Fuss párbeszédablak.
3. Írja be vagy illessze be a következő elérési utat, és nyomja meg a gombot rendben hozzáférni a Outlook mappát. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Keresse meg és kattintson a jobb gombbal a Outlprint fájlt, és válassza ki a Átnevezés opciót a helyi menüből.
5. Írja be az új nevet mint outlprint.old és nyomja meg a Belép kulcs.
6. Most indítsa újra az Outlook alkalmazást, és próbálja kinyomtatni az e-mailt az alábbiakban leírt lépésről lépésre.

Hogyan nyomtathatok ki egy e-mailt az Outlookból?

1. Használja az Outlook asztali alkalmazást

1. Indítsa el az Outlook asztali verzióját a Windows PC-n.
2. Váltson a itthon fület a felső menüsorból, és válassza ki Beérkezett üzenetek a bal oldali navigációs ablakban.
3. Keresse meg a nyomtatni kívánt e-mailt az e-mailek listájában, és kattintson rá a megnyitásához.
4. Most kattintson a Fájl opciót a felső menüsorban.
5. Válaszd a Nyomtatás opciót követi a Nyomtatási beállítások a jobb oldali ablaktáblából, hogy elérje a Nyomtatás ablak.
6. Kattintson a mellette található legördülő menüre Név és válassza ki az éppen használni kívánt nyomtatót.
7. Azt is megadhatja a lehetőségeket, mint pl Nyomtatási stílus, a Másolatok száma amit ki akar nyomtatni, és a Oldaltartomány.
8. Ha mindent beállított, egyszerűen nyomja meg a gombot Nyomtatás gombot alul.

Nyomtatási feladatát a rendszer továbbítja a megadott nyomtatóhoz, amely megkezdi az e-mail kinyomtatását a konfigurált beállításoknak megfelelően.

2. Használja az Outlook webalkalmazást

1. Hozzáférés a Outlook webalkalmazást a preferált webböngészővel.
2. Az Outlook-fiókba való bejelentkezéshez adja meg bejelentkezési adatait.
3. Váltson a itthon fület a felső menüsorból, és válassza ki Beérkezett üzenetek a bal oldali navigációs ablakban.
4. Kattintson duplán a nyomtatni kívánt e-mail megnyitásához egy új böngészőablakban.
5. Most kattintson a Menü ikonra (három pont) az e-mail felület jobb felső sarkában a legördülő menü eléréséhez és a Nyomtatás választási lehetőség.
6. Az e-mail nyomtatási előnézete megjelenik a képernyőn. Keresse meg és kattintson a Nyomtatás gombot az előnézeti képernyő bal felső sarkában.
7. Ez a lépés megnyitja a nyomtatási párbeszédpanelt a webböngészőben. A böngészőtől függően a nyomtatási lehetőségek a képernyő jobb oldalán vagy egy új ablakban jelenhetnek meg.
8. A nyomtatási párbeszédpanelen beállíthatja a létrehozni kívánt példányszámot, kiválaszthatja a kívánt nyomtatót, és szükség esetén módosíthatja az egyéb nyomtatási beállításokat.
9. Miután konfigurálta a nyomtatási beállításokat, kattintson a gombra Nyomtatás gombot a nyomtatási párbeszédpanel alján.

A webböngésző nem viszi át a nyomtatási feladatot a kiválasztott nyomtatóra. Várja meg, amíg a nyomtatási művelet befejeződik, hogy lekérhesse az e-mail nyomtatott példányát.

Hogyan nyomtathat ki e-maileket a mellékletekkel együtt az Outlook programból?

1. Indítsa el a Outlook asztali alkalmazást, és váltson a itthon lapon.
2. Menj Beérkezett üzenetek a bal oldalsávról, és kattintson a nyomtatni kívánt e-mail megnyitására a mellékletekkel.
3. Most váltson a Fájl fület a felső menüsorból.
4. Kattints a Nyomtatás opciót a bal oldalon, majd ezt követően Nyomtatási beállítások jobb oldalon található a hozzáféréshez Nyomtatás párbeszédablak.
5. Válassza ki a nyomtatót a melletti legördülő menüből Név opciót és állítsa be az értékeket, mint pl Nyomtatási stílus, Másolatok száma, Oldaltartománystb.
6. Engedélyezze az alatti jelölőnégyzetet Nyomtatási beállítások a csatolt fájlok kinyomtatásához. Ahogy a párbeszédpanelen írták, csak akkor nyomtathatja ki a mellékleteket, ha az alapértelmezett nyomtatót választotta.
7. Nyomja meg a Nyomtatás gombot a mellékletekkel ellátott e-mailek nyomtatásának elindításához.

Ha te nem tudja kinyomtatni a PDF mellékleteket az Outlook programból, segítségért tekintse meg ezt az útmutatót.

Hogyan nyomtathatok e-mail mellékleteket az Outlookban?

Sajnos az Outlook nem biztosít külön lehetőséget arra, hogy csak az e-mailekhez csatolt fájlokat nyomtathassa ki közvetlenül az asztalról vagy a webalkalmazásból. Van azonban egy ügyes megoldás.

1. Indítsa el az Outlook webes vagy asztali alkalmazását, és jelentkezzen be a bejelentkezési adatokkal.
2. Menj a itthon fület, és kattintson a mellékleteket tartalmazó e-mail megnyitásához.
3. Kattintson a nyomtatni kívánt melléklet melletti letöltési nyílra, és válassza ki a Letöltés opciót a legördülő menüből.
4. A fájl letöltése után indítsa el a Fájlkezelő használni a ablakok + E parancsikon.
5. Keresse meg az imént letöltött mellékletet, és kattintson rá jobb gombbal.
6. Válaszd ki a Nyitott opciót a helyi menüből, és az almenüből válassza ki a megfelelő programot a melléklet fájltípus alapján történő nyomtatásához. Például .docx és .doc fájlok esetén válassza a Word programot, .pdf fájlok esetén pedig az Adobe Readert.

Nesze! Ha megtanulja, hogyan nyomtathat ki e-maileket az Outlook Web és Desktop App segítségével, akkor sokkal előrelátóbb lehet és hatékonyabban léphet kapcsolatba szervezetében.

Abban az esetben, ha az vagy nem tudja kinyomtatni a teljes e-mailt az Outlook kliensből, tekintse meg útmutatónkat, hogy megtudjon néhány hasznos megoldást.

Ha bármilyen kérdése van, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban.