A kéretlen e-mailek kezelése a Microsoft Outlookban

A kéretlen e-mail mappa az, amelyikben spamek vannak. Az Outlook néhány üzenetet spamnek tekint, és ezért áthelyezi őket a kéretlen e-mailek mappájába. Ennek ellenére talál néhány olyan e-mailt a beérkező levelek között, amelyeket szemétnek tart. Tehát hogyan lehet őket kimozdítani a beérkező levelek közül? Ez az a hely, ahol az Outlook rendelkezik azzal a funkcióval, hogy szűrőket/feltételeket adjon az e-mailekhez, amelyeket szemétnek érez, így a következő alkalommal közvetlenül a levélszemét mappába kapja, vagy véglegesen törölheti is. Különböző lehetőségek közül választhat, hogy kijelentse, hogy ez az adott e-mail-cím érvényes, és a beérkező levelek között kell lennie, míg a többi érvénytelen címet nem szabad látni a beérkező levelek között. Akár az e-mail azonosítókat is letilthatja, a funkcionalitás hasonló a telefonos névjegyek blokkolásához. Ebben a cikkben nézzük meg a kéretlen e-mailek kezelésének hatékony módját az Outlookban.

A kéretlen e-mailek kezelése az Outlookban

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlookot és válassza ki az email szemétként szeretné megjelölni.

2. lépés: Jobb klikk az e-mailben és a lehetőségek listájában kattintson a gombra szemét

3. lépés: Különféle lehetőségek jelennek meg, mint például a feladó blokkolása, a feladó soha ne blokkolása, a kéretlen e-mail opciók stb

4. lépés: Például kattintson a gombra blokkolja a feladót.

5. lépés: Most ez az e-mail megjelenik a bal oldali levélszemét mappában, és az e-mail azonosító blokkolva lesz, hogy a jövőben ne kapjon e-maileket az adott e-mail címről.

6. lépés: Tegyük fel, hogy a levélszemét mappából úgy találta, hogy néhány e-mail érvényes, és nem lehet a levélszemét között, akkor Jobb klikk azon az e-mailen a levélszemét mappában

6. lépés: Ezután válassza ki a listából szemét majd kattintson rá nem szemét

7. lépés: Megjelenik egy felugró ablak, amely szerint ez az üzenet visszakerül a beérkező levelek mappájába. jelölőnégyzetet alatta van ellenőrizve és kattintson rá rendben

8. lépés: Most megvizsgáljuk a kéretlen e-mail opciókat. Ezért, Jobb klikk az e-mail üzenetben a beérkező levelek közül, és válassza a lehetőséget Szemét. Ezután kattintson a gombra Levélszemét-beállítások

9. lépés: A megjelenő ablakban több lap található. Ha rákattint a Lehetőségek lapon, akkor itt találhatók a levélszemét elleni védelem különböző szintjei, például szűrés nélkül, alacsony, magas, végleges törlés, csak biztonságos listák stb.

10. lépés: Igény szerint bármelyiket kiválaszthatja a mellettük lévő rádiógombra kattintva. Az alábbi képen az alacsony értéket választottam

11. lépés: Ezután kattintson a Biztonságos feladók fülre, ami azt jelenti, hogy az itt megadott e-mail-azonosítók biztonságosak, és soha nem tartoznak a kéretlen e-mailek közé.

12. lépés: Az e-mail címet hozzáadhatja a biztonságos feladók listájához a ikonra kattintva Hozzáadás gomb.

13. lépés: Írja be az érvényes e-mail címet, és kattintson a gombra rendben

14. lépés: Szerkessze a hozzáadott e-mail címet kiválasztva az email szerkeszteni kell, majd kattintson a Szerkesztés lehetőség az e-mail cím javítására

15. lépés: Az e-mail cím eltávolításához válassza ki az e-mailt, és kattintson rá Távolítsa el

16. lépés: Ha van egy listája a hozzáadandó e-mail-címekről, akkor jó lehetőség az importálásuk. Tartsa készenlétben az összes e-mail címet egy szöveges fájlban, és kattintson a gombra importálás fájlból gomb

17. lépés: Ha hozzá szeretné adni az Outlook névjegyei között szereplő e-mail azonosítókat is, akkor válassza ki az jelölőnégyzetet melletteMegbízhat a Névjegyek e-mailjeiben is”

18. lépés: Van egy másik lehetőség "Az általam postázott személyek automatikus felvétele a Biztonságos feladók listájára", ami azt jelenti, hogy bárki, akit elküld, biztonságos feladónak minősül. De előfordulhat, hogy ez nem mindig helyes, előfordulhat olyan helyzet, amikor figyelmeztetett valakit, hogy hagyja abba az e-mailek küldését. Ezért legyen óvatos a jelölőnégyzetek kiválasztásakor.

19. lépés: A következő lap Biztonságos címzettek, ez azt jelenti, hogy ha Ön egy levelezőlistához vagy terjesztési listához tartozik, felveheti ezeket az azonosítókat a biztonságos címzettek listájára. Általában ez a Címzett cím, és ha itt megadja ezeket az azonosítókat, akkor nem lesznek szemétként kezelve.

20. lépés: Importálhatja a címlistát, vagy kattintson a Hozzáadás gombra az e-mail címek hozzáadásához.

21. lépés: A következő lehetőség az Feladók blokkolása, az Ön által szemétnek tartott e-mail-azonosítók itt jelennek meg. Más szóval, a kéretlen e-mail mappában található címek itt megjelennek. Ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a Biztonságos feladókban, azaz Hozzáadás, Szerkesztés, Eltávolítás, Importálás fájlból, Exportálás fájlba

Jegyzet: Ha ugyanazokat az e-mail-azonosítókat adja hozzá a Biztonságos feladók és a Letiltott feladók listához, akkor a Biztonságos feladók listája prioritást élvez, és az adott feladótól származó e-mailek a beérkező levelek mappájába kerülnek.

22. lépés: Az utolsó lap a Nemzetközi. Itt letilthatja a különböző országokból származó e-mail címeket, vagy akár az ismeretlen nyelvű e-maileket is.

23. lépés: Kattintson a „Blokkolt legfelső szintű domainek listája” gombot.

24. lépés: Megjelenik egy ablak különböző országnevekkel. Tegyük fel például, hogy blokkolni szeretné az AL-ból (Anguilla) érkező e-maileket, majd válassza ki a jelölőnégyzetet mellette, és kattintson rá rendben.

25. lépés: Ha blokkolni szeretné az e-mailek kódolását, kattintson a „Blokkolt kódolások listája” gombot.

26. lépés: Megjelenik egy ablak, ahol kiválaszthatja a kódolást a gombra kattintva jelölőnégyzetet mellettük és rákattintva rendben. Például kiválasztottam az arab és a balti kódolást, hogy a következő alkalommal az ezzel a két kódolású e-mailek ne jelenjenek meg a beérkező levelek között

27. lépés: Ha az összes feltételt megadta, a módosítások mentéséhez kattintson a gombra Alkalmaz majd kattintson rá rendben és kész. Most már nem kell időt töltenie a beérkező levelek kéretlen e-mailek ellenőrzésével.

Ez az! Remélem, ez a cikk hasznos. Köszönöm!!