Hogyan nyomtathatja ki gyorsan az Outlook névjegyeit

Nyomtassa ki a névjegyeket a biztonság érdekében

Az Outlook továbbra is az egyik legnépszerűbb e-mail kliens, és széles körben használják a szervezetekben. A zökkenőmentes működés és a funkciók széles skálája az, ami megkülönbözteti a többitől. Ma pedig mindent megtudhat az Outlook névjegyek nyomtatásáról.

Az Outlook a felhasználók e-mail címét és egyéb adatait a dedikált helyen tárolja Kapcsolatok mappát. És zökkenőmentesen elérheti és kinyomtathatja a névjegyzéket. Olvass tovább, hogy megtudd, hogyan!

Hogyan nyomtathatom ki az Outlook címjegyzékemet?

1. Dob Outlook, menj a Emberek fület a navigációs ablakban, és válassza ki a Kapcsolatba lépni mappa a jobb oldalon.
2. Kattintson duplán a nyomtatni kívánt névjegyre.
3. Menj a Fájl menüt a bal felső sarokban, és válassza ki Nyomtatás.
4. Válassza ki a kívánt nyomtatót a legördülő menüből, és konfigurálja a Nyomtatási beállítások, és miután végzett a beállítással, kattintson a gombra Nyomtatás gomb.

Az egyes névjegyek kinyomtathatók az Outlook programban, de nem kínál sok testreszabási lehetőséget. Bár a folyamat gyors, és nyomtathat is letöltött Outlook névjegyek egy pillanat alatt!

Ezenkívül kinyomtathatja az Excelbe vagy bármilyen hasonló alkalmazásba exportált Outlook-névjegyeket.

1. Az Outlook programban lépjen a következőre: Emberek balról, majd válassza ki a lehetőséget Kapcsolatba lépni mappát.
2. Kattintson a Fájl menüt, majd válassza ki Nyomtatás.
3. Válasszon ki egy nyomtatót a legördülő menüből, vagy kattintson a gombra Nyomtató hozzáadása hogy konfiguráljon egy másikat, amely nem szerepel itt.
4. Ezután válassza ki a kívánt nyomtatási stílust az Outlook névjegylistájához. A következő lehetőségek közül választhat:
   • Kártya stílus
   • Kis füzet stílusú
   • Közepes füzet stílus
   • Memo stílus
   • Telefonkönyv stílus
5. Ha módosítani szeretné a papír típusát, formátumát, méretét vagy tájolását, mindezt megteheti a következőn keresztül Nyomtatási beállítások.
6. A kívánt nyomtatási stílus kiválasztása, a nyomtatási beállítások konfigurálása és a nyomtató kiválasztása után kattintson a gombra Nyomtatás gomb.

Ha az Outlook összes névjegyét egyszerre nyomtatja ki, számos nyomtatási stílus közül választhat. Tekintse meg az előnézetet, hogy megállapítsa, melyik stílus a legmegfelelőbb az Ön számára. Továbbá, ha ki szeretné nyomtatni az Outlook névjegyeket jegyzetekkel, válassza a lehetőséget Memo stílus mint az elrendezés.

Javasoljuk azonban, hogy a dolgok egyszerűek legyenek, mivel a túl sok változtatás, különösen az oldalbeállítás befolyásolhatja a nyomat tisztaságát.

Tipp

Mielőtt folytatná, győződjön meg róla Microsoft Print PDF-be van kiválasztva alapértelmezett nyomtatóként az Outlookban.

1. Menj a Emberek részben az Outlookban.
2. Miután megjelenik a névjegylista, kattintson jobb gombbal a nyomtatott példányként exportálni kívánt névre, majd válassza ki Gyors nyomtatás.
3. Menjen a kívánt helyre, írja be a fájl nevét, és kattintson a gombra Megment.
4. A névjegy most PDF formátumban kerül mentésre.

Ha csak az Outlook névjegyeit szeretné offline tárolni PDF formátumban, ez még egyszerűbb az Outlookban. És ezeket később bármikor kinyomtathatod!

Olvasson többet erről a témáról

• Adathalász e-mailek bejelentése az Outlookban
• Hogyan lehet gyorsan megváltoztatni az alapértelmezett böngészőt az Outlookban
• A klasszikus Outlook valószínűleg 2025-ben ér véget

1. Nyissa meg a névjegyzéket a Emberek részben az Outlookban.
2. Menj a Kilátás menüt, és kattintson a gombra Beállítások megtekintése.
3. Kattints a Fajta gomb.
4. Válassza ki, hogyan szeretné rendezni a névjegyeket a legördülő menüből, és válassza ki, hogy megjelenjenek-e benne Emelkedő vagy Csökkenő rendelje meg, és végül kattintson rendben.

Igen, rendezheti és kinyomtathatja az Outlook névjegyeit kategóriák szerint. Az e-mail kliens paraméterek széles skáláját kínálja a névjegyek rendezéséhez, legyen az Keresztnév, Teljes név, Vezetéknév, Munka megnevezése, vagy Irodai cím, többek között. Tegye ezt a nyomtatás előtt, és személyre szabott címjegyzéket kap.

Ezenkívül az Outlookban szűrheti a névjegyeket, majd csak a szükségesekről kaphat nyomtatott példányt.

Most, hogy mindent megért az Outlook névjegyek rendezéséről és nyomtatásáról, ugyanolyan fontos tudnia hogyan kell kinyomtatni az e-maileket hogy hatékonyan dolgozzon az e-mail-kezelőn. És ha úgy találja, hogy néhány személy hiányzik a listáról, feltétlenül tegye meg frissítse a globális címlistát eljárás előtt.

Mondja el nekünk tapasztalatait a kapcsolattartók nyomtatásával, és ha bármilyen problémával szembesült.