Az egyik gyakori hiba, amelyet mindannyian elkövetünk e-mailek küldése közben, hogy megemlítünk egy mellékletet, és soha nem emlékezünk arra, hogy csatoljuk azt, mielőtt megnyomnánk a Küld gomb. Természetesen ez egy katasztrófa pillanat, amelyet mindannyian el akarunk kerülni; de Küld gomb megnyomása után, és a művelet nem vonható vissza. Vagy tényleg így van? Pontosan innen jön képbe az e-mailek küldésének 1-2 perccel történő késleltetése. Vagyis miután megnyomta a Küld gombot, az üzenet a Kimenő mappát, és elhagyja a Kimenő mappába csak a megadott percszám után.
Vagy vegyünk egy másik forgatókönyvet. Ön otthonról dolgozik, és egész nap és egész éjjel a projektjén dolgozott, és nem akar másnap a szokásos irodai órákban felébredni, csak hogy megnyomja a Küld gombot a már elkészített levélhez. Nem lenne jó, ha beütemezné a levelek automatikus elküldését másnap kora reggel? Persze tudjuk, hogy sok fejfájástól megkímélnénk.
Legyen szó a postafiókjából kilépő összes levél egy meghatározott számú perccel történő késleltetéséről, vagy egy adott levél egy adott időpontban történő elküldésének ütemezéséről; Az e-mailek megfelelő időzítésének képességét mindenképpen érdemes megtanulni, és mi azért vagyunk itt, hogy ma elérje ezt! Szóval mire vársz, ugorjunk bele a cikkbe, nem igaz?
Tartalomjegyzék
1. szakasz: Az összes e-mail elküldésének késleltetése az Outlook programban meghatározott perccel
Ebben a részben azt vizsgáljuk meg, hogyan állíthat be egy bizonyos számú percet késleltetésként a postafiókjából távozó összes e-mailhez. Vagyis ha egyszer megüti a Küld gombot, a levél csak a megadott számú perc elteltével hagyja el a postafiókját.
1.1. szakasz: Az összes e-mail küldésének késleltetése
1. lépés: Indítsa el Outlook alkalmazást, és nyomja meg a ITTHON fület a felső szalagról. Alatt ITTHON beállításokat, keresse meg és kattintson a legördülő gombra, amely azt mondja Szabályok.
2. lépés: Az opciók listájából, amelyek kibővülnek a Szabályok legördülő gombra, kattintson a feliratra Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
3. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések ablaknál, győződjön meg arról, hogy a E-mail szabályok először a fület.
Következőként nyomja meg a Új szabály gomb.
HIRDETÉS
4. lépés: A Szabályvarázsló ablak, a szakasz alatt Kezdje egy üres szabályból, kattintson a lehetőséget, amely azt mondja Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre.
Ezután nyomja meg a Következő gomb.
5. lépés: A következő képernyőn egyszerűen nyomja meg a gombot Következő gomb.
6. lépés: Most egy üzenetet fog kapni Ez a szabály minden elküldött üzenetre vonatkozik. Ez korrekt?, amihez meg kell ütni a Igen gomb.
7. lépés: A szakaszból 1. lépés: Művelet(ek) kiválasztása a következő ablakban, ketyegés az jelölőnégyzetet opciónak megfelelő elhalasztja a szállítást a szám percből.
Most a következő rész alatt 2. lépés: Szerkessze a szabály leírását (kattintson egy aláhúzott értékre), kattintson a linkre, amely azt mondja számos, szerkesztéséhez.
8. lépés: Ban,-ben Halasztott szállítás ablakban beállíthatjuk, hogy a mező alatt hány perccel késsenek a levelek A szállítás elhalasztása.
Ha végzett, nyomja meg a rendben gombot vagy a Belép kulcs.
9. lépés: Vissza fogsz jönni a Szabályvarázsló ablakban, és látni fogja, hogy a beállított percek most hozzáadásra kerülnek a Szerkessze a szabály leírását terület.
Üsd a Következő gombot, ha készen áll a folytatásra.
10. lépés: Ha vannak kivételek, amelyeket be szeretne állítani, például ha nem szeretné, hogy ez a szabály érvényes legyen akkor alkalmazza, ha a levelet egy adott személy(ek)nek küldik, akkor ezen kivételeket megteheti színpad.
Ha nincs megadandó kivétel, akkor nyomja meg a gombot Következő gomb.
11. lépés: A következő képernyőn megadhatja a név a mező alatti szabályodhoz 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak.
A szakasz alatt is 2. lépés: Szabályopciók beállítása, ketyegés az jelölőnégyzetet opciónak megfelelő Kapcsolja be ezt a szabályt.
Ha mindennel végzett, nyomja meg a gombot Befejez gombot alul.
12. lépés: Most a következő figyelmeztető ablak jelenik meg. Egyszerűen nyomja meg a rendben gomb.
13. lépés: Most újra itt lesz Szabályok és figyelmeztetések ablak. Egyszerűen nyomja meg a Alkalmaz gombot, majd a rendben gomb. Ez az. A késleltetési szabály sikeresen hozzáadva.
1.2. szakasz: A késleltetett e-mail szerkesztése a Kimenő mappából
Lássuk a késleltetési szabályt működés közben az alábbi lépésekben.
1. lépés: Először is készítsünk egy levelet, és küldjük el. Ehhez kattintson a ITTHON fület a tetején, majd kattintson a új Email gomb.
2. lépés: Most készítse el a levelét, majd nyomja meg a gombot Küld gomb.
3. lépés: Bár eltaláltad a Küld gombra, mivel a késleltetési szabály érvényben van, az e-mail közvetlenül a Kimenő mappa helyett a Elküldött elemek mappát.
Kattintson a Kimenő mappa a bal oldali navigáció panelen megtekintheti a leveleit Kimenő.Dupla kattintás a posta ha szeretne néhány szerkesztést végrehajtani. Bármilyen szerkesztést elvégezhet, és nyomja meg a gombot Küld gombot újra. A levél csak az Ön által megadott késleltetési percek után kerül kiküldésre.
1.3. szakasz: A levelek küldésének késésének visszaállítása
Ha meggondolja magát, és azonnal, várakozás nélkül szeretne e-maileket küldeni, törölheti a létrehozott késleltetési szabályt.
1. lépés: Még egyszer kattintson a ITTHON fület a felső szalagról, majd kattintson a Szabályok legördülő gomb. Az opciók listájában kattintson a feliratra Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
HIRDETÉS
2. lépés: Most a Szabályok és figyelmeztetések ablak. Győződjön meg róla, hogy a E-mail szabályok lap tetején.
Most, jelölje be az jelölőnégyzetet megfelel a késleltetési szabály te alkottál. És akkor nyomja meg a Töröl gombra felül a szabály törléséhez.
Ha mindennel végzett, nyomja meg a gombot Alkalmaz gombot, majd a rendben gomb.
2. szakasz: E-mail küldésének ütemezése az Outlookban
Ebben a részben megtudhatja, hogyan küldhet e-mailt egy ütemezett időpontban. Ez a rész az e-mailek ütemezésének módjait mutatja be mind az Outlook alkalmazásban, mind az Outlook webes verziójában.
2.1. szakasz: Az Outlook webes verziója
2.1.1: Az e-mail küldésének ütemezése
1. lépés: Indítsa el Outlook webes verziója bármelyik böngészőben, majd kattintson a gombra Új üzenet gombot a tetején.
2. lépés: Fogalmazza meg a levelét, és nyomja meg a legördülő menü nyilat, amely a következőhöz tartozik Küld gombot alul. NE üsd a Küld gombra, csak a legördülő menüre kattintson. Ha megüti a Küld gombot, a levél abban a pillanatban elküldésre kerül.
Tól Küld opciókat, kattintson a Küldje el később választási lehetőség.
3. lépés: Most kiválaszthat egy előre beállított e-mail küldési időt, vagy kattintson a gombra Egyedi idő gombot az alábbi képernyőképen látható módon.
4. lépés: Állítsa be a levél küldésének ütemezett idejét a gombbal Naptár válogató és Dátum válogató.
Ha minden készen van, nyomja meg a gombot Küld gomb. Ez az. A levelet csak a beállított időpontban küldjük el.
2.1.2: Az ütemezett levelek szerkesztése a Piszkozatok mappából
Ha szerkeszteni szeretne egy ütemezett levelet, akkor a bal oldali ablaktábla a navigációs sávon kattintson a ikonra Dámajáték mappát.
Ütemezett leveleit a következő alatt láthatja majd Dámajáték mappát. Dupla kattintás rajta a szerkesztéshez. Módosíthatja, majd újra módosíthatja az ütemezett időpontot a gombra kattintva Küld legördülő gomb, ha szükséges. Ez az.
2.2. szakasz: Outlook alkalmazás
Az Outlook asztali alkalmazásban kétféle módon ütemezhet egy levelet. Fedezze fel mindkettőt, és azt is megtudja, hogyan szerkeszthet egy ütemezett e-mailt.
2.2.1: Új leveleken keresztül – Üzenetbeállítások
1. lépés: Kattintson a ITTHON fül a felső szalagon.
Alatt ITTHON opciók, kattintson a gombra új Email.
2. lépés: Kattintson a Üzenet fület a fülek szalagról, és kattintson a gombra Üzenetbeállítások a csoporthoz tartozó ikonra Címkék. Ezzel megnyílik a Tulajdonságok ablak.
3. lépés: A Tulajdonságok ablak, a szakasz alatt Szállítási lehetőségek, ketyegés az jelölőnégyzetet opciónak megfelelő Ne szállítsa előtte. Most ezzel az opcióval szemben beállíthatja a tervezett időpontja és a menetrendszeri idő.
Üsd a Bezárás gombot, ha mindennel végzett.
4. lépés: Megütheti a Küld gombot, miután visszatért a Új levél ablak. Levelét csak az Ön által ütemezett időpontban küldjük el. Most már lazíthatsz!
2.2.2: Új levélkésleltetési beállításokon keresztül
Ez a módszer nagyon hasonlít az első módszerhez, bár más utat követ az időütemezési ablak eléréséhez.
1. lépés: Üsd a ITTHON fület a felső szalagról.
Következőként nyomja meg a új Email gombot, mint az előző módszernél.
2. lépés: A új Email ablakban kattintson a Lehetőségek fül először, a felső szalagtól.
Ezután kattintson a Késleltetett szállítás gombot az alábbi képernyőképen látható módon.
3. lépés: Ez ugyanazt az ablakot nyitja meg, mint az előző módszernél. De itt bent a Ne szállítsa korábban A jelölőnégyzet automatikusan be lesz pipálva a szakasz alatt Szállítási lehetőségek.
tudsz ütemezze be a dátumot és az időt ízlése szerint.
Ha mindennel végzett, nyomja meg a gombot Bezárás gombot az új e-mail ablakhoz való visszatéréshez.
4. lépés: Vázlatozhatja e-mailjét, és megnyomhatja a Küld gombot most. A levelet a megbeszélt időpontban küldjük el.
2.2.3: Az ütemezett e-mail szerkesztése a Kimenő mappából
Ha módosítani szeretné az ütemezett levelet, kattintson a gombra Kimenő mappából a bal oldali navigáció ablak.
Most már láthatja ütemezett leveleit a középső panelen. Kattintson duplán a levélre a szerkesztések elvégzéséhez. Ez az!
Remélem, ma megnyerte a régóta vívott csatát az Outlookkal! Kérjük, jelezze nekünk a megjegyzés rovatban, hogy sikeresen késleltetheti-e vagy ütemezheti-e az e-maileket Outlook cikkünk lépéseit követve.
Maradjon velünk a további elképesztő trükkökért, tippekért, használati útmutatókért és trükkökért! Boldog Geeking!
HIRDETÉS
