Néha, amikor adatokat másol az egyik Excel-lapról a másikra, vagy amikor adatokat importál, egyes szóköz karakterek nemkívánatos látogatásokat tehetnek az új munkalapon. Bárhol lehetnek. Néha a tényleges adatoktól balra, néha jobbra. Bárhol is érkeznek, valóban óriási kényelmetlenséget okoznak, és az Excel-táblázatot professzionálisnak teszik. Tehát van-e mód arra, hogy hatékonyan és eredményesen távolítsa el a nem kívánt szóköz karaktereket az Excel-dokumentumból? Persze, biztosan van!
Ebben a cikkben néhány egyszerű példa segítségével részleteztük, hogyan távolíthatja el egyszerűen az Excel-lapról a nem kívánt szóköz karaktereket. Mire vársz még? Merüljünk el a cikkben.
1. megoldás: Hogyan távolítsuk el a nem kívánt szóközöket, ha nincsenek szóközök az adatok között egy oszlopban
Ez a megoldás csak akkor alkalmazható, ha az adatok között nincs szóköz, és az adatoktól balra és/vagy jobbra szóköz van. Ilyen esetekben egy egyszerű megoldás tökéletesen működik, és nézzük meg, hogyan történik.
1. lépés: Tegyük fel, hogy van egy oszlopa, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Ebben az oszlopban egyes esetekben az adatoktól balra, más esetekben az adatoktól jobbra szóköz karakterek találhatók. Ezenkívül egyik cellában sem találhatók szóköz karakterek az adatok között.
Ilyen esetekben nyomja meg a gombokat CTRL + H felhozni a Keresés és csere ablak. Ban,-ben Megtalálja, amit terület, tegyen egyetlen szóköz karaktert. Hagyd a Cserélje üres mező. Ezután kattintson a Cserélje ki az összeset gomb.
2. lépés: Ezzel az Excel-lapon található összes szóköz karaktert üres karakterekre cserélné. Üsd a rendben gombot a cseréket megerősítő ablak bezárásához.
Ez az. Az adatok jól formázva vannak, szóközök nélkül az egyes cellákban lévő adatok előtt és után.
HIRDETÉS
2. megoldás: Hogyan távolítsuk el a nem kívánt szóközöket, ha szóköz karakterek vannak az oszlopban lévő adatok között
Most vegyük azokat az eseteket, amikor szóköz karakterek lehetnek balra, jobbra és az adatok között is. Ilyen esetekben, ha a Keresés és csere A fenti megoldásban részletezett módszerrel az adatok közötti szóköz karakterek is lecserélődnek, és az adatok megsérülnek. Tehát, ha szóköz van az adatok között, kövesse az alábbiakban részletezett megoldást.
1. lépés: Ehhez a megoldáshoz egy elnevezésű képletfüggvényt fogunk használni TRIM. Hozzon létre egy új oszlopot az új, térben formázott adatokhoz.
Most, kattintson az új oszlop első cellájára és írja le a képletet mint =TRIM(A2). Ha a formázandó adatok egy másik cellában vannak, akkor ezt kell tennie cserélje ki az A2-t a... val cellaazonosító annak a cellának, amelyben a formázni kívánt adatok vannak.
2. lépés: Most, ha megüti a Belép gombot vagy kattintson máshol, az adatok szóközökkel lesznek levágva balra és jobbra, miközben az adatokon belüli szóköz karakterek megmaradnak.
Ha ugyanazt a képletet szeretné alkalmazni ugyanabban az oszlopban lévő összes cellára, kattintson a gombra kis négyzet alakú a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkában, majd húzza le.
3. lépés: Nesze! A képlet sikeresen alkalmazásra került az oszlopban.
4. lépés: Most 2 oszlopa van, az egyik a nem formázott adatokkal, a másik pedig a végleges formázott adatokkal. Csak még ne törölje a nem formázott adatoszlopot. Ha megteszi, a következő hivatkozási hibaüzenetet kapja.
Ez azért történik, mert a végső formázott adatoszlop hivatkozásokat tartalmaz a nem formázott adatoszlopra. Tehát hogyan kezdje el a forrásoszlop törlését? Természetesen nem szeretne 2 oszlopot az Excelben.
Azért, Jobb klikk tiéden formázott oszlop és megütötte a Másolat választási lehetőség.
5. lépés: Most kattintson a fejléc a forrás oszlop amely nem formázott, és törölni szeretné.
6. lépés: Jobb klikk bárhol a kiválasztott oszlop majd vigye az egérmutatót a Speciális beillesztés választási lehetőség. A Speciális beillesztés opciók közül kattintson az első lehetőségre, amely elérhető a Értékek beillesztése szakasz.
Ez csak az értékeket másolja, a képletet nem, és nem hagy hivatkozásokat.
7. lépés: Most 2 oszlopa van. Az első képlethivatkozások és függőségek nélkül, a második pedig hivatkozásokkal. Tehát egyszerűen törölheti a másodikat.
Azért, Jobb klikk a oszlopfejléc törölni kívánt oszlopában, majd kattintson a gombra Töröl választási lehetőség. Élvezd!
Ha elakad valamelyik lépésnél, kérjük, írjon megjegyzést, szívesen segítünk. Maradjon velünk a további lenyűgöző trükkökért, tippekért és útmutató cikkekért.
1. lépés - Töltse le a Restoro PC Repair Tool eszközt innen
2. lépés - Kattintson a Vizsgálat indítása elemre a számítógéppel kapcsolatos problémák automatikus megkereséséhez és kijavításához.
