Hogyan nyomtathatja ki az Excel-dokumentumnak csak egy meghatározott részét

Sok esetben előfordulhat, hogy hatalmas Excel-fájlja van, de ennek az Excel-fájlnak csak egy része lehet fontos az Ön számára. Ilyen esetekben a teljes Excel-dokumentum kinyomtatása idő-, erőforrás- és energiapazarlás. Ezenkívül, ha az összes adatot kinyomtatja, a címzett összezavarodhat azzal kapcsolatban, hogy melyik adatra kell összpontosítani. Nyilvánvalóan, ha van olyan módszere, amellyel Excel-dokumentumának csak egy részét nyomtathatja ki egyetlen oldalra, az nagymértékben megkönnyítené az életét. Továbbá, ha lehetősége van arra, hogy az Excel több szakaszát több oldalra is kinyomtassa, akkor ez is egy olyan ötlet, amelyet szívesen fogadnánk.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan nyomtathatja ki egyszerűen az Excel egy részét vagy több részét, de nyilvánvalóan nem a teljes dokumentumot egyetlen vagy több oldalon, az igényeinek megfelelően. Szóval ugorjunk bele a cikkbe, jó?

Példa forgatókönyv

Van egy Excel dokumentumunk, amely több oldalra terjed ki.

Most, ha egyszerre nyomja meg a gombokat CTRL + P, az Nyomtatás Megnyílik a beállítási oldal, és megjelenik a nyomtatási előnézet, amely értesíti, hogy a dokumentum mind a 7 oldala kinyomtatásra kerül, miközben az adatoknak csak egy részét szeretné kinyomtatni. Nézzük meg, hogyan lehet könnyedén megbirkózni ezzel a problémával.

1. szakasz: Nyomtatási terület beállítása és a dokumentum csak egy meghatározott részének nyomtatása

1. lépés: Először is válassza ki az adatok részét amit ki akar nyomtatni.

Az adatok kiválasztása után kattintson a gombra OLDAL ELRENDEZÉS lap tetején.

Most kattintson a nevű legördülő menüre Nyomtatási terület. A rendelkezésre álló lehetőségek közül kattintson a feliratra Nyomtatási terület beállítása.

2. lépés: Ha megnézi az Excelt, láthatja, hogy a kiválasztott adatok most vannak egy kis dobozba zárva. Ez a nyomtatási terület.

3. lépés: Most, ha megnyomja a gombokat CTRL + P együtt a Nyomtatási képen láthatja, hogy csak az előre beállított nyomtatási területen belüli adatok kerülnek nyomtatásra. Ez az.

2. szakasz: A nyomtatási terület kiterjesztése és a nyomtatás ugyanarra az oldalra

Tegyük fel, hogy megvan a Print Area készlet, és minden tökéletes. Hirtelen rájön, hogy még néhány adatot kell hozzáadnia. A legjobb az egészben az, hogy az új adatok szomszédosak az eredeti adatokkal. Tehát ugyanazon az oldalon szeretné kinyomtatni az új adatokat a régi adatokkal együtt. Ezt 2 különböző megoldással tudjuk megvalósítani.

2.1: Nyomtatási terület kiterjesztése a Névkezelővel

1. lépés: Kattintson a KÉPLETEK fület a fülszalagról. Most kattintson a gombra Névkezelő nevű szakaszból Funkciókönyvtár.

2. lépés: A Névkezelő ablakban megtekintheti az 1. részben létrehozott nyomtatási területet. Kattintson a Nyomtatási_terület majd nyomja meg a Szerkesztés gombot a tetején.

3. lépés: Most kattintson a Cell Selectionikon szemben a Utal rá terület.

4. lépés: Ebben a lépésben megtekintheti az eredeti nyomtatási területet. Ez az a nyomtatási terület, amelyet bővíteni fog.

5. lépés: Tudsz húzza és válassza ki az új területet hogy egyesíteni kívánja a régi nyomtatási területtel. De ne felejtse el megtartani a régi nyomtatási területet is a kiválasztott sortartományon belül.

Ha végzett az új nyomtatási terület hozzáadásával az eredeti nyomtatási területhez, nyomja meg a gombot Cellakiválasztás ikonra még egyszer.

6. lépés: Vissza fogsz jönni a Név szerkesztése ablak most. Üsd a rendben gombot a folytatáshoz.

7. lépés: Ha most megnyitja a Nyomtatási beállítások oldalt a gomb megnyomásával CTRL + P gombokat együtt, akkor láthatja, hogy a Nyomtatási terület módosult, és hogy az új sorok tartománya sikeresen hozzáadva a nyomtatási előnézethez, és készen áll a nyomtatásra.

2.2: A nyomtatási terület kiterjesztése az oldalelrendezési beállításokkal

Egyszerűen válassza ki az új területet amelyet hozzá szeretne adni az eredeti nyomtatási területhez. Az új terület kiválasztása után nyomja meg a gombot OLDAL ELRENDEZÉS fület a felső szalagról. Most nyomja meg a Nyomtatási terület legördülő menüből, majd kattintson a Hozzáadás a nyomtatási területhez választási lehetőség.

Ez az. Most megnyomhatja CTRL + P gombokat együtt a nyomtatási kép megtekintéséhez. Az új terület sikeresen hozzáadásra kerül a nyomtatási előnézethez.

jegyzet: Kérjük, ellenőrizze, hogy a új nyomtatási terület az eredeti nyomtatási terület mellett van. Győződjön meg arról is, hogy az adatok mérete megegyezik az eredeti nyomtatási terület méretével. Vagyis például az oszlopok számának azonosnak kell lennie mindkét nyomtatási területen. Ha ezek feltételek nem teljesülnek, majd az új nyomtatási terület nem vennék figyelembe a régi kiterjesztéseként és a 2 nyomtatási terület 2 különböző oldalra kerülne kinyomtatásra.

3. rész: Új nyomtatási terület hozzáadása és nyomtatás egy másik oldalra

Amint azt a fenti szakaszokban említettük, beállíthatja a nyomtatási területeket, meghosszabbíthatja és kinyomtathatja őket. A fenti szakaszok azonban az egymást követő adatok nyomtatására összpontosítanak. Mi van akkor, ha olyan adatokat kell kinyomtatnia, amelyek nem szomszédosak és eltérő méretűek? Lehet 2 különböző nyomtatási területet nyomtatni? Nos, nagyon is lehetséges. De ne feledje, hogy ha az adatok nem szomszédosak, akkor ha megpróbálja kinyomtatni őket, akkor a rendszer különböző oldalakra nyomtatja, és nem ugyanarra az oldalra.

1. lépés: Először, válassza ki az új készletet adatokból. Ezek az adatok bárhol lehetnek a dokumentumban, tetszőleges számú oszlopból.

Az adatok kiválasztása után nyomja meg a gombot OLDAL ELRENDEZÉS lap tetején.

Kattintson a legördülő menüre Nyomtatási terület majd kattintson a Hozzáadás a nyomtatási területhez választási lehetőség.

2. lépés: Ez az. Ha megüti a CTRL + P gombokat egyszerre, akkor láthatja, hogy a 2 nyomtatási terület most 2 különböző oldalon található, és készen áll a nyomtatásra.

4. szakasz: Az összes nyomtatási terület törlése

Tegyük fel, hogy meg akar szabadulni az összes beállított nyomtatási területtől, és helyette a teljes dokumentumot szeretné kinyomtatni. Ilyen esetekben törölnie kell az összes létrehozott nyomtatási területet. Ehhez egyszerűen kattintson a OLDAL ELRENDEZÉS lap tetején, mint általában. Üsd a Nyomtatási terület legördülő menüből, majd kattintson a Nyomtatási terület törlése választási lehetőség.

Ez az. Mostantól az összes nyomtatási terület kiürült, és most már szabadon kinyomtathatja a teljes dokumentumot anélkül, hogy a nyomtatási terület bármilyen problémát okozna. Élvezd!

Ha elakad valamelyik lépésnél, kérjük, írjon megjegyzést, szívesen segítünk. Köszönöm, hogy elolvasta.