Válaszolunk: Miért nem kisebb a zipzárt Excel fájl?

A különféle számítógépes problémák kijavításához javasoljuk a DriverFix alkalmazást:
Ez a szoftver folyamatosan futtatja az illesztőprogramokat, és így megóvja az általános számítógépes hibáktól és a hardverhibáktól. Ellenőrizze az összes illesztőprogramot most 3 egyszerű lépésben:
  1. Töltse le a DriverFix alkalmazást (ellenőrzött letöltési fájl).
  2. Kattintson a gombra Indítsa el a szkennelést hogy megtalálja az összes problémás illesztőprogramot.
  3. Kattintson a gombra Frissítse az illesztőprogramokat új verziók beszerzése és a rendszer hibás működésének elkerülése érdekében.
  • A DriverFix alkalmazást letöltötte 0 olvasók ebben a hónapban.

Egyes Excel felhasználóknak csökkenteniük kell a táblázatfájlméretüket, hogy csatolhassák őket e-mailekhez. Excel-fájl tömörítése egy ZIP a WinZip-hez hasonlóakkal tűnhet a legkézenfekvőbb módja ennek. Azok a felhasználók azonban, akik megpróbálják tömöríteni az Excel XLSX fájljaikat, meglepődve tapasztalták, hogy ennek kevés vagy egyáltalán nincs hatása a fájlok méretére. Egy tagállami támogatásban fórumbejegyzés, egy felhasználó kijelentette:

Néhány adatot megpróbálok elküldeni egy kollégának, akinek az e-mail szerverén 10 MB korlát van a mellékleteknél. Az Excel fájl mérete 18 MB, és külső forrásból töltötték le. Megpróbáltam eltávolítani minden idegen adatot és kibontani a fájlt, de a méret nem csökken.

Fájltömörítő szoftver, például a WinZip, kevés hatással van az Excel XLSX fájlokra, mivel azok már tömörített fájlok. Így az XLSX formátum már használja a ZIP tömörítést. A formátum tömörített XML fájlokból áll, amelyeket felfedezhet, ha az Excel fájl formátumát ZIP-re változtatja a File Explorerben. Ezért a tömörítési segédprogramok nem tudják sokkal jobban tömöríteni az XLSX fájlt.

Tehát a felhasználóknak alternatív módszereket kell találniuk az Excel fájlméretének csökkentésére vagy a táblázatok megosztására. Az egyik legjobb módszer az XLSX fájl csökkentésére az, ha inkább XLSB fájlként menti. Az XLSB az Excel táblázatok bináris fájlformátuma, amely kevesebb merevlemez-tárhelyet foglal el.

Az Excel-táblázat mentése XLSB-fájlként

  1. Az XLSX XLSB formátumú mentéséhez nyissa meg az Excel alkalmazást.
  2. Ezután kattintson a gombra Fájl>Mentés másként hogy kinyissa az ablakot a közvetlenül alatta lévő pillanatképben.Mentés másként ablakban becsomagolt excel fájl nem kisebb
  3. Válassza a lehetőséget Excel bináris munkafüzet (* xlsb) a Mentés típusként legördülő menüben.
  4. Írja be a fájl új címét.
  5. Kattints a Mentés választási lehetőség.

Excel fájl megosztása a Google Drive-on keresztül

  1. Ha a fájl XLSB formátumban történő mentése nem csökkenti a fájl méretét annyira, hogy az e-mailhez csatolja, akkor megoszthatja a táblázatot a Google Drive-on keresztül. Ehhez kattintson a gombra Hozzon létre egy Google-fiókot gombot a Google Fiók Súgó oldal.
  2. Ezután töltse ki a szövegmezőket egy Google-fiók beállításához, ha még nincs.
  3. Jelentkezzen be Google Fiókjába.
  4. Kattintson a gombra Nyissa meg a Google Drive-ot a GD oldal hogy a böngészőben megnyissa a felhőtárolót.
  5. Kattintson a gombra Új > Fájlfeltöltés, és válassza ki a megosztani kívánt Excel táblázatfájlt.
  6. Kattints a Nyisd ki gomb.
  7. Kattintson a jobb gombbal az Excel fájlra, és válassza a lehetőséget Ossza meg.
    Oszd meg másokkal dobozos, zipzáras Excel fájl nem kisebb
  8. Kattintson a gombra Fejlett a megnyíló ablakon.
  9. Kattintson a gombra változás az alábbi lehetőségek megnyitásához.
  10. Válassza a th lehetőségeteBe - Bárki, aki rendelkezik a linkkel választási lehetőség.
    A Be - Bárki, akinek a hivatkozás beállítása meg van szabva, az Excel fájl nem kisebb
  11. Kattintson a gombra Mentés.
  12. Adjon meg egy e-mail címet a fájl megosztásához a szövegmezőben.
  13. Nyomja meg a Küldés gombot.

Tehát ne pazarolja az idejét az XLSX fájlok tömörítésével. Ehelyett mentse őket XSLB fájlként a méretük csökkentése érdekében. Ha a fájl túl nagy az e-mail csatolmányokhoz, akkor meg kell osztania a táblázatot felhőtárhelyen keresztül, például a Google Drive-on vagy a OneDrive-on.

A védett nézet letiltása az MS Excel / Word programban

A védett nézet letiltása az MS Excel / Word programbanExcel

Amikor Excel, Word vagy PowerPoint dokumentumokat tölt le az internetről, a postaládájából vagy bármilyen ismeretlen forrásból, az biztonsági kockázatnak minősül. Az MS Office alkalmazások védett n...

Olvass tovább
Önfrissítő Microsoft Excel munkalap létrehozása

Önfrissítő Microsoft Excel munkalap létrehozásaExcel

Folyamatosan módosítja az Excel-táblázat bemeneti adattartományát, amint új adatok állnak rendelkezésre? Ha igen, akkor az önfrissítő Excel diagramok óriási időt takarítanak meg. A diagramok segíte...

Olvass tovább
Hiba javítása A Microsoft Excel megpróbálja visszaállítani az Ön adatait a Windows 11/10 rendszerben

Hiba javítása A Microsoft Excel megpróbálja visszaállítani az Ön adatait a Windows 11/10 rendszerbenExcel

Ön egyike azoknak az MS Office-felhasználóknak, akik találkoztak a hibával? “A Microsoft Excel megpróbálja visszaszerezni az Ön adatait”. Általában ez a hiba akkor jelenik meg, ha vírust észleltek ...

Olvass tovább