Ha hatalmas adatkészlettel rendelkezik, az adatok elemzése gyakran egyre nehezebbé válik. De tényleg így kell lennie? A Microsoft Excel egy csodálatos beépített funkciót, a Pivot táblát kínál, amellyel könnyedén elemezhetők a hatalmas adatdarabok. Használhatók adatok hatékony összegzésére saját egyéni jelentések létrehozásával. Segítségükkel automatikusan kiszámítható az oszlopok összege, szűrők alkalmazhatók rájuk, a bennük lévő adatok rendezhetők stb. A pivot táblákon végrehajtható műveletek és a pivot tábla felhasználásának módjai a mindennapi Excel-akadályok enyhítésére végtelenek.
Olvassa el, hogy megtudja, hogyan hozhat létre egyszerűen pivot táblát, és hogyan szervezheti meg hatékonyan. Remélem, örömmel olvassa a cikket.
Tartalomjegyzék
1. szakasz: Mi az a kimutatás?
Alapvetően a pivot tábla nem más, mint egy dinamikus jelentés. Hatalmas különbség van azonban a jelentések és a kimutatások között. A jelentések statikusak, nem tudnak semmilyen interakciót biztosítani. Ellentétben velük, a pivot táblák segítségével sokféleképpen megtekintheti adatait. Ezenkívül a pivot táblához nincs szükség képletekre a benne lévő adatok létrehozásához. Számos szűrőt alkalmazhat a kimutatástáblázaton, és testreszabhatja az adatokat igényei szerint.
2. szakasz: Mintaadatok
Ebben a cikkben egy mintatáblázatot hoztunk létre a pivot tábla létrehozásához szükséges adatokkal. Az általunk létrehozott mintatáblázatban vannak a következő oszlopok Dátum, Tétel, Egység eladva, és Nyereség. Elsősorban az érdekel minket, hogy megtaláljuk a Teljes haszon minden napra különböző tételek alapján. Nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni részletes lépésekkel és példákkal.
3. szakasz: Pivot tábla létrehozása
Ha készen vannak az adatok, nagyon egyszerű a pivot tábla létrehozása.
1. lépés: Kattintson bárhová az adatokon belül. A következőként kattintson a BESZÁLLÍTÁS fül a felső szalagon. Most kattintson a nevű gombra Pivot tábla.
2. lépés: Most a PivotTable létrehozása ablak nyílik meg előtted.
Alatt Válassza ki az elemezni kívánt adatokat szakaszban alapértelmezés szerint a Rádiógomb opciónak megfelelő Válasszon ki egy táblázatot vagy tartományt kiválasztásra kerülne. Ha nincs kiválasztva, kérjük, válassza ki.
Most a szakasz alatt Válassza ki, hová szeretné elhelyezni a kimutatást, akkor lehetősége lesz a pivot tábla létrehozására a Új munkalap vagy a Meglévő munkalap.
HIRDETÉS
Ha úgy dönt Új munkalap, a kimutatás egy másik munkalapon jön létre. De mivel könnyebb összehasonlítani a pivot táblát a mintaadatainkkal, ha mindkettő ugyanazon a lapon van, a lehetőséget választottam. Meglévő munkalap.
Miután kiválasztotta a Rádiógomb megfelelő Meglévő munkalap, kattintson a Válassza a Cellák lehetőséget gombot a Elhelyezkedés terület.
3. lépés: Az PivotTable létrehozása ablak most minimálisra csökken. Kattintson arra a cellára, ahonnan a kimutatástáblázatot el szeretné kezdeni. A cella kiválasztása után kattintson a gombra Válassza a Cellák lehetőséget gombot ismét az ablak maximalizálásához.
4. lépés: Üsd a rendben gombot, miután visszatért a PivotTable létrehozása ablak.
5. lépés: Ez az. A kimutatás most bekerült a munkalapba. Az alábbi szakaszokban nézzük meg, hogyan hozhat létre adatokat a kimutatástáblázatban, és hogyan kezelheti az adatokat.
4. szakasz: Adatok előállítása a kimutatástáblázatban
1. lépés: Tegyük fel, hogy látni szeretné a nyereség összegét. Ehhez nem kell képletet írni.
A jobb oldali ablaktábla, hol a Pivot tábla A beállítások megvannak, csak rá kell kattintani jelölőnégyzetet megfelel a Nyereség oszlop.
Ha megnézi az Excel-munkalapot, láthatja, hogy a kimutatásban már csak egy oszlop van, és az Profit összege. Kiszámítja a mintaadatokban elérhető összes nyereség összegét.
2. lépés: Most tegyük fel, hogy látni szeretné a teljes nyereséget, de ugyanakkor szeretné látni az egyes napok nyereségét is. Ebben az esetben jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet Dátum oszlopban is, a jobb oldali ablak ablaktáblát.
Most automatikusan, a Dátum oszlop alá kerülne a SOROK A kimutatás és a kimutatástábla része sikeresen megjeleníti az egyes napokon elért nyereséget. A végén megmutatja a Teljes összeg az elért nyereségből is.
3. lépés: Most próbáljuk meg bejelölni a mintaadatok összes oszlopának megfelelő jelölőnégyzeteket. Nos, ez tökéletes jelentést ad a pivot táblában, amely megmutatja az egyes cikkek által az egyes napokon elért nyereséget. Nos, ennél szervezettebben már nem is lehet, mi is egyetértünk!
5. szakasz: Szűrők alkalmazása a kimutatástáblázatban
Ha csak bizonyos szűrők alkalmazása után szeretné megtekinteni a pivot táblát, akkor erre is van mód. Például, ha meg szeretné tekinteni a cikk által az egyes napokon elért nyereséget Gyümölcsök csak akkor kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Először is a jobb oldal az ablakból, a PivotTable mezők, drag and drop a Tétel mezőbe a SZŰRŐK szakasz. Ez egyszerűen hozzáadja a szűrőt Tétel a pivot táblához.
Most a pivot táblán látni fogja az újonnan hozzáadott szűrőt Tétel. Kattintson a ledob hozzá tartozó menü.
2. lépés: Most kattintson az elemre Gyümölcsök és megütötte a rendben gombot a pivot tábla szűréséhez Gyümölcsök csak.
jegyzet: Lehetősége van több szűrő alkalmazására is a kimutatástáblázaton. Ezt a megfelelő jelölőnégyzet engedélyezésével teheti meg Válassza a Több elem lehetőséget a-ban jelölve kör az alábbi képernyőképen és majd több mező kiválasztásával.
3. lépés: Ha most megnézi a pivot táblát, láthatja a Profit összege minden nap csak a tétel által Gyümölcsök. Élvezd!
6. szakasz: Pivot táblázat stílusának kialakítása
A pivot táblázatok nagyszerűek, és ezt mindannyian tudjuk. De ha egy kis stílust is adunk hozzá, akkor nagyobb lehet. Ebben a részben nézzük meg, hogyan adhat hozzá előre beállított stílust a pivot táblához, hogy olvashatóbbá és felhasználóbarátabbá tegye.
1. lépés: Először is kattintson valahova a forgóasztalon.
Most győződjön meg róla, hogy a ITTHON lapon. A következőként kattintson a legördülő menüre Formázás táblázatként. Az elérhető stílusok listájából válasszon bármilyen stílust az Ön választása szerint.
2. lépés: Nesze! Pivot táblázata készen áll, és használatra kész. Egyszerűen elemezheti az adatokat vadonatúj pivot táblájával, képletek nélkül!
Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban, ha bármilyen kérdése van a lépésekkel kapcsolatban, mindig szívesen segítünk, és csak egy megjegyzésre van szüksége.
Maradjon velünk a további lenyűgöző műszaki cikkekért!
1. lépés - Töltse le a Restoro PC Repair Tool eszközt innen
2. lépés - Kattintson a Vizsgálat indítása elemre a számítógéppel kapcsolatos problémák automatikus megkereséséhez és kijavításához.
