Hogyan hagyhat nyaralási üzenetet könnyedén az Outlook programban

Van, amikor Outlook a felhasználók nem mindig tudnak azonnal válaszolni az e-mailekre. Például a legtöbb Outlook-felhasználó valószínűleg nem tud válaszolni e-mailjeire, amikor nyaralnak.

Szóval, jó ötlet lehet nyaralás (vagy irodán kívüli) e-mail válasz létrehozása, mielőtt nyaralna. Ezután bárki, aki távollétében üzenetet küld Önnek, kap egy automatikus nyaralási vagy irodán kívüli választ, amely elmagyarázza, hogy jelenleg nem érhető el.

Kétféleképpen állíthat be egy automatikus nyaralás üzenetet Outlook. Az Outlook 2019, 2016, 2013 és 2010 programot használó felhasználók Cserefiókok irodán kívüli üzeneteket állíthat be az Automatikus válaszok opcióval.

Azonban nem minden Outlook-felhasználó választhatja ki ezt a lehetőséget, és azoknak, akik nem tudnak, be kell állítaniuk egy nyaralás közbeni üzenetet egy e-mail szabály segítségével.

Hogyan hagyhatok irodán kívüli üzenetet az Outlook programban?

1. Állítson be irodán kívüli választ az Automatikus válaszok opcióval

1. Kattintson az Fájl fülre az Outlook alkalmazásban.
2. megnyomni a Automatikus válaszok gomb.
3. Válaszd ki a Küldjön automatikus válaszokat Rádiógomb.
4. Ezután írja be az e-mail üzenetét a Szervezetemen belül szövegmezőbe.
5. Kattintson a gombra rendben az irodán kívüli e-mailek mentéséhez.

---

Szeretné beállítani az automatikus válaszokat az Outlook programban? Nézze meg ezt az egyszerű útmutatót a szükséges információkért.

---

2. Állítson be egy irodán kívüli választ egy szabállyal

1. Az irodán kívüli válasz e-mail szabálysal történő beállításához nyissa meg az Outlook üzenet szövegszerkesztőjét.
2. Írja be az irodán kívüli e-mail üzenet törzsét és tárgyát.
3. Kattintson a gombra File és Mentés másként.
4. Írjon be egy fájlcímet, amellyel az e-mailt menteni szeretné.
5. Válassza az Outlook sablon (* .odt) elemet a legördülő menüből.
6. megnyomni a Mentés gomb.
7. Ezután kattintson a Fájl fülre.
8. Kattints a Szabályok és figyelmeztetések kezelése gombra a Szabályok és figyelmeztetések ablak megnyitásához.
9. Kattints a Új szabály gombot, amely megnyitja a Szabály varázslót.
10. Kattints a Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre opciót, és nyomja meg a Következő gomb.
11. Kattintson a gombra Következő újra, és válassza a lehetőséget Igen megerősítésre, amikor arra kérik, hogy alkalmazzon szabályt az összes üzenetre.
12. Jelölje be a választ egy adott sablon jelölőnégyzet használatával.
13. Kattintson az útvonal linkre a 2. lépés mezőben.
14. Válaszd ki a A Fájlrendszer Sablonok alatt opciót a Megtekintés legördülő menüben.
15. Válassza ki a nyaralási e-mailhez mentett e-mail sablont.
16. megnyomni a Nyisd ki gomb.
17. Kattintson a gombra Következő, majd kiválaszthat néhány opcionális kivételt.
18. megnyomni a Következő gombot. Írja be a szabály címét.
19. megnyomni a Befejez gombot a kilépéshez.

3. Irodán kívüli e-mail beállítása az Outlook.com webhelyen

1. Nyaralási e-mail beállításához az Outlook webalkalmazásban kattintson a gombra Beállítások gombra az alkalmazás ablakának jobb felső sarkában.
2. Kattintson a gombra Az összes Outlook megtekintése beállítások megnyitásához közvetlenül az alább látható ablakot.
3. Kattintson az Automatikus válaszok fülre.
4. Válaszd ki a Kapcsolja be az automatikus válaszokat választási lehetőség.
5. Válaszd ki a Csak egy adott időszakban küldjön válaszokat beállítást, és adja meg az adott időszak kezdő és befejező dátumát.
6. Írjon be egy e-mail üzenetet a szövegmezőbe.
7. Kattints a Mentés gomb.

Így állíthatja be nyaralási e-mailjét az Outlookban. Azok, akik e-mailt küldenek Önnek, ezután automatikus választ kapnak, amelyben tájékoztatják őket arról, hogy Ön jelenleg egy meghatározott ideig tartózkodik.

További kérdések és javaslatokért forduljon az alábbi megjegyzések szakaszhoz.

KAPCSOLÓDÓ CIKKEK ELLENŐRZÉSHEZ:

• Az Outlook névjegyek és a terjesztési lista letöltése
• Hogyan tölthet le Microsoft Outlook e-maileket az Excelbe
• Hogyan lehet könnyen konvertálni egy Microsoft Outlook PST fájlt OST-ba