Kako izraditi i prilagoditi organizacijske dijagrame u Visiu

Nove Visio značajke su nevjerojatne.

Microsoft je objavio nove značajke koje će vam pomoći da brzo izradite i prilagodite organizacijske dijagrame u Visiju.

Org (skraćeno od organizacijski) dijagrami savršeni su alati za edukaciju ljudi o strukturi tima. Oni su vrlo korisni novim ljudima, posebno zato što nude vizualne znakove u hijerarhiji vaše tvrtke.

Ali također se mogu koristiti za restrukturiranje vaše tvrtke ili čak inicijative za zapošljavanje. Stoga učenje kako izraditi i prilagoditi organizacijsku shemu može biti vrlo vrijedno sredstvo.

Neko vrijeme, Visio je postao vrlo zgodan alat za izradu takvih organizacijskih dijagrama, a tehnološki div iz Redmonda tiho je ulagao resurse u to da radi besprijekorno. Stoga su ove nove značajke vrlo dobrodošle.

Imajte na umu da su nove značajke dostupne onima s licencom Visio Plan 1 ili Visio Plan 2. Bez daljnjeg odlaganja, krenimo u to!

Evo kako možete izraditi i prilagoditi svoje organizacijske dijagrame s novim značajkama Vista

Stvorite svoju organizacijsku shemu pomoću okna zadatka Oblikovanje organizacijske sheme

1. Klikni na Oblikujte organizacijsku shemu ispod Radna shema tab
2. Zatim će se s desne strane otvoriti dijagram Format organizacije
3. Nakon otvaranja možete izraditi svoj grafikon s različitim poljima i detaljima kao što možete vidjeti u nastavku

Prilagodite svoj organizacijski dijagram pomoću značajke Promjena stila čvora

1. Idi na Stil čvora u oknu zadataka i kliknite na njega
2. Odaberite svoju opciju
3. Organizacijska shema automatski će se osvježiti vašom novom opcijom

Personalizirajte svoj grafikon pomoću značajke Umetni fotografiju zaposlenika

1. Klikni na Učitaj fotografiju dugme
2. Odaberite jednu ili više fotografija
3. Dodajte ih u svoju organizacijsku shemu

Dodajte podatke o zaposleniku pomoću polja Dodaj dodatnog zaposlenika

1. Idi na Polja za zaposlenike opcija
2. Kad ste tamo, odaberite polja koja želite dodati u svoju organizacijsku shemu

Stvorite radne hijerarhije u svojoj organizacijskoj shemi pomoću značajke Dodaj podređene bilješke

1. Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg čvora u vašem organizacijskom grafikonu
2. Kada se pojavi gumb "+", kliknite na njega
3. Dodajte podređenu bilješku

Povežite sve svoje čvorove zajedno sa značajkom Snap Together

1. Odaberite čvor koji želite povezati
2. Zadržite pokazivač miša iznad postojećeg čvora da biste ih povezali u svoj organizacijski grafikon

Nove Visio značajke namijenjene su prilagodbama. Na primjer, nova značajka Format Org Chart omogućuje vam mnoge stvari. Možete promijeniti oblik organizacijskog grafikona, možete učitati fotografije, pa čak i dodati polja za zaposlenike postojećim oblicima.

Pomoću značajke Promjena stila čvora možete promijeniti stil oblika u svom organizacijskom grafikonu. Također možete stvoriti vizualne znakove za isticanje radne hijerarhije. Na primjer, uloge upravljanja mogu biti predstavljene čvorovima značke, dok uloge pomoćnika mogu biti predstavljene čvorovima rollout.

Značajka Umetni fotografiju zaposlenika omogućuje vam učitavanje više fotografija odjednom, a zatim upravljanje njima u vašem organizacijskom dijagramu.

Značajka Dodavanje dodatnih polja zaposlenika govori sama za sebe, ali imate mnogo polja za odabir. Na primjer, možete personalizirati svoju Visio organizacijsku shemu s informacijama kao što su odjel, e-pošta, adresa, lokacija i telefon.

Uz sve navedeno, Visio je definitivno alat koji svaka organizacija mora imati i definitivno je jedna od boljih opcija ako se bavite upravljanjem poslom i tijekovima rada.

Visio je trenutno dio paketa Office, a kao i svi Microsoftovi proizvodi, dizajniran je da najbolje radi na Windows operativnim sustavima. Međutim, ako ste korisnik Maca, postoje sjajne alternative za ovaj proizvod na platformi.

Radite li s dijagramima toka? Koristite li Visio? Jeste li uzbuđeni zbog ovih novih značajki? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.