Kako izbrojati broj ćelija koje sadrže tekstualne nizove u Excelu

Ako tražite način da prebrojite ćelije koje sadrže samo tekstualne znakove na vašem Excel listu, pa, imamo sretne vijesti za vas, ne možete biti na boljem mjestu. Ovaj Stranica štrebera članak je sve o tekstualnim nizovima i kako izbrojati broj ćelija koje ih sadrže. Dodali smo neke dodatne kolačiće, detaljizirajući metode, pomoću kojih možete jednostavno dodati još neke uvjete vašem brojanju tekstualnih nizova. Pa, što čekate? Uskočimo, hoćemo li?

Čitajte dalje da biste saznali kako možete vratiti broj ćelija koje sadrže tekstualne nizove u vašem Excel listu, pomoću nekih jednostavnih ugrađenih formula. Članak također detaljno objašnjava COUNTIFS formula, koja vam omogućuje da odredite više od jednog kriterija za brojanje svojih ćelija. Nadamo se da će vam članak biti koristan.

Primjer scenarija

Imamo sljedeću oglednu tablicu koja ima različite vrijednosti. Neke ćelije sadrže samo tekstualne vrijednosti, neke samo numeričke vrijednosti, neke samo datumske vrijednosti itd. Neke su ćelije čak prazne, neke su kombinacija različitih tipova podataka. Pogledajmo kako možemo učinkovito brojati ćelije koje sadrže tekstualne vrijednosti, u sljedećim odjeljcima.

Odjeljak 1: Izbrojite broj ćelija koje sadrže bilo koji tekstualni trag pomoću funkcije COUNTIF

U ovom odjeljku detaljno objašnjavamo kako možete izbrojati ćelije u Excel listu koje sadrže bilo koju vrstu teksta unutar sebe.

Korak 1: Prvo, dvaput kliknite na bilo koju ćeliju. Ovo je ćelija u kojoj će se generirati vrijednost rezultata. To jest, ovo je ćelija u kojoj ćemo definirati formulu za brojanje ćelija koje sadrže tekstualne vrijednosti.

Samo zapamtite da odabrana ćelija mora biti izvan raspona ćelija koje trebate prebrojati.

Korak 2: Kao sljedeće, unutar odabrane ćelije, upisati ili Kopiranje i lijepljenje sljedeće.

=COUNTIF(

Sad, trebamo definirajte raspon. ili možete upisati raspon ćelija ili možete jednostavno povući i odabrati raspon ćelija sa svog Excel lista.

3. korak: Nakon odabira raspona, staviti zarez a zatim upišite “*”). Ne zaboravite zatvoriti zagradu. Dakle, konačna formula trebala bi biti u sljedećem formatu.

=COUNTIF(raspon,"*")

Formula prema primjeru snimke zaslona u nastavku je sljedeća.

=COUNTIF(A1:C10,"*")

Korak 4: To je to. Ako pogodite Unesi ključ sada, the COUNTIF vratila bi ukupan broj ćelija koje sadrže tekstualne vrijednosti unutar njih.

U donjem primjeru ukupan broj ćelija je 7. Zelenom bojom označene su sve ćelije koje sadrže tekstualne nizove i samo se te ćelije broje. Prazne ćelije se ne broje.

Objašnjenje formule

The COUNTIF funkcija prima 2 argumenta. Prvi argument je raspon ćelija a drugi argument je kriterij za brojanje. U gornjem primjeru smo dali “*” kao drugi argument, što rezultira u COUNTIF funkcija koja broji sve ćelije, spomenute u argumentu raspona, koje sadrže bilo koje tekstualne vrijednosti.

Odjeljak 2: Izbrojite broj ćelija koje sadrže bilo koji tekstualni niz pomoću funkcije SUMPRODUCT

The SUMPROIZVOD funkcija također vraća broj ćelija koje sadrže bilo koji tekstualni niz iz odabranog raspona ćelija. Krajnji rezultati funkcija SUMPRODUCT i funkcije COUNTIF, spomenutih u gornjem odjeljku, bili bi isti, ali način na koji interno funkcioniraju različit je za obje.

Korak 1: Dvaput kliknite na bilo koju ćeliju, gdje želite da se popuni konačni rezultat. Sada, Kopiranje i lijepljenje sljedeću formulu.

=SUMPROIZVOD(--ISTEKST(raspon))

Vrijednost raspona treba zamijeniti stvarnim rasponom ćelija koje želite provjeriti. Raspon možete upisati ručno ili možete otvoriti ISTEXT funkcijsku zagradu, a zatim povucite i odaberite raspon ćelija baš kao što ste to učinili u gornjem odjeljku. Ne zaboravite kada unesete raspon Zatvoriti naramenica.

U donjem primjeru zamijenio sam raspon u svojoj formuli i konačna formula u mom slučaju je sljedeća.

=SUMPROIZVOD(--ISTEKST(A1:C9))

Korak 2: To je to. Ako pogodite Unesi ključ, možete vidjeti konačni broj, jednostavno kao i to.

Objašnjenje formule

1. Ova metoda koristi i formulu SUMPRODUCT i formulu ISTEXT za izračun konačnog rezultata. Kako je funkcija ISTEXT zatvorena unutar funkcije SUMPRODUCT, funkcija ISTEXT se prva izračunava.
2. Funkcija ISTEXT uzima raspon ćelija kao argument. Stoga se svaka ćelija u zadanom rasponu provjerava za tekstualne vrijednosti. Ako ćelija sadrži tekstualnu vrijednost, tada funkcija ISTEXT vraća vrijednost pravi. Inače vrijednost lažno se vraća.
3. Budući da funkcija ISTEXT uzima raspon ćelija, a ne samo jednu ćeliju, vraća niz istinitih i lažnih vrijednosti. Tako bi naša funkcija ISTEXT vratila nešto poput {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
4. Sada dolazimo do — unutar =SUMPROIZVOD(–ISTEKST(A1:C9)) formula. — primjenjuje se na sve vrijednosti unutar polja koje vraća ISTEXT. Pretvara istinite vrijednosti u 1, a lažne vrijednosti u 0.
5. Sada bi konačno funkcija SUMPRODUCT vratila zbroj svih 1 vrijednosti, što zapravo vraća ukupan broj ćelija koje sadrže tekstualnu vrijednost.

Odjeljak 3: Dodajte više kriterija dok brojite ćelije koje sadrže tekstualne nizove pomoću funkcije COUNTIFS

Recimo sada da morate dobiti ukupan broj svih ćelija na vašem listu koje imaju tekstualne vrijednosti unutar njih, ali ne želite da se broje ćelije koje sadrže određeni tekst, recimo primjer, "Jabuke“. U takvim slučajevima, kada želite dodati više uvjeta svojoj funkciji COUNTIF, možete odgovoriti na poboljšanoj verziji COUNTIF, koja je COUNTIFS.

U sljedećim koracima detaljno smo objasnili kako možete najbolje iskoristiti funkciju COUNTIFS.

Korak 1: Dvaput kliknite na ćeliju gdje želite da konačni rezultat bude vidljiv. Sada, Kopiranje i lijepljenje sljedeću formulu na njega.

=COUNTIFS(raspon,"",raspon,"")

Zamijeniti domet sa stvarnim rasponom ćelija. Ne zaboravite navesti isti raspon na oba mjesta, inače biste mogli dobiti pogrešku.

Pogledajte sljedeću sliku zaslona za primjer, gdje su vrijednosti raspona i uvjeti zamijenjeni.

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Jabuke")

Korak 2: Udaranje Unesi ključ će vam dati željeni rezultat. Pitate se što se dogodilo? Krenite prema Objašnjenje formule odjeljak.

Objašnjenje formule

1. Formula u primjeru scenarija je =COUNTIFS(A1:C12,”*”,A1:C12,”<>Jabuke”).
2. Prvi uvjet unutar funkcije COUNTIFS, koji je “*”, uzima broj svih ćelija koje sadrže tekstualne nizove.
3. Drugi uvjet, koji je “<>Jabuke”, uzima broj svih ćelija čija vrijednost nije jednaka Jabukama.
4. Dakle, kombinirajući prvi i drugi uvjet, dobivamo ukupan broj svih ćelija koje sadrže tekstualne vrijednosti, ali tekstualna vrijednost ne bi trebala biti Jabuke. Ovo znači riječ Jabuke više se ne smatra tekstom zbog našeg drugog kriterija.

Odjeljak 4: Izbrojite broj ćelija koje sadrže djelomično podudarne tekstualne nizove

U odjeljku ćemo otkriti kako možete dobiti broj ćelija koje sadrže niz koji ste naveli.

Korak 1: Recimo da želite dobiti broj svih ćelija koje sadrže riječ Jabuke. Za to, dvostruki klik na ćeliju u kojoj želite da se prikaže vrijednost brojanja.

Generička verzija ove formule bila bi sljedeća. Kopiranje i lijepljenje na odabranu ćeliju.

=COUNTIF(raspon,"*")

Bilješka: Zamijeniti domet i ključna riječ vrijednosti u formuli, ali svakako stavite zvjezdica nakon ključne riječi.

Zamijenili smo vrijednost raspona i vrijednost ključne riječi u sljedećem primjeru.

=COUNTIF(A1:C12,"Jabuke*")

Korak 2: Udari Unesi tipku za prikaz vrijednosti rezultata.

Objašnjenje formule

Formula COUNTIF u ovom slučaju uzima 2 argumenta. Prva vrijednost je raspon ćelija koje treba provjeriti, a drugi argument je ključna riječ koja mora biti prisutna u tekstualnom nizu. The zvjezdicaZnak (*) osigurava da se ćelija broji samo ako vrijednost unutar nje počinje ključnom riječi koju navedemo. Ako se slažete s brojanjem ćelije čak i ako ključna riječ dolazi na kraju riječi unutar ćelije, tada morate napisati formulu na sljedeći način, sa zvjezdicama na oba kraja ključne riječi.

=COUNTIF(A1:C12,"*Jabuke*")

Nadamo se da vam je članak bio koristan. Ako ste zapeli u bilo kojem od koraka, zapamtite, dijeli nas samo jedan komentar.

Pratite nas za još nevjerojatnih trikova, savjeta i članaka s uputama.