Po TechieWriter
Kako koristiti značajke Excel AutoRecover i AutoBackup za zaštitu podataka: - Imate važno izvješće koje ćete predati sljedeći dan, a vi ste, uz veliki napor, uspjeli dovršiti ga do kraja savršeno. Zastanete sekundu prije spremanja datoteke kako biste se divili svom radu i Excel vara vas zatvarajući se odjednom. Paničite i ponovno pokrenite Excel samo da bi se saznalo da je sav vaš naporan rad odavno nestao. Trebam li objasniti kako bi se čovjek osjećao? Čitajte dalje, da vam se ovo nikad ne dogodi!
Vidi također: 12 besplatnih alata za oporavak dokumenata
Značajka AutoRecover jedna je od najsnažnijih značajki sustava Windows Microsoft Excel koja sprema vaš dokument na privremeno mjesto nakon određenog vremenskog intervala. Značajka automatskog oporavka uključena je prema zadanim postavkama.
KORAK 1
- Za prikaz ili promjenu postavki povezanih s automatskim oporavkom kliknite na Datoteka kartica na vrhu. Zatim kliknite na Opcije.
KORAK 2
- Novi prozor nazvan Excel mogućnosti otvara se. U lijevom oknu prozora pronađite i kliknite karticu koja kaže Uštedjeti. U desnom oknu prozora potražite potvrdni okvir s natpisom Spremite opciju AutoRecover svake minute. Ovdje pomoću strelica gore i dolje možete postaviti željeni vremenski interval. Ako odaberete 2 minute, dokumenti će se automatski spremiti na mjesto datoteke AutoRecover koje je navedeno odmah ispod postavki trajanja svake 2 minute. Morate napomenuti da da bi značajka AutoRecover radila, Excel treba biti u stanju mirovanja najmanje 30 sekundi.
KORAK 3
- Da bismo vidjeli kako se ova značajka može iskoristiti, razmotrimo primjer excel lista. Dodajte mu neke podatke i pričekajte 2 minute, koliko smo postavili, da se značajka AutoRecover uključi.
KORAK 4
- Sada dodajte neke druge podatke na list.
KORAK 5
- Idemo vidjeti mogu li se te informacije dobiti u slučaju neočekivanog neuspjeha sa strane excela. Za to jednostavno otvorite upravitelj zadataka i ubijte zadatak kao što je prikazano na snimci zaslona.
KORAK 6
- Pokrenite Excel opet. Sada ćete s desne strane prozora moći vidjeti odjeljak s imenom Dostupne datoteke. Kliknite nedavnu.
KORAK 7
- Tu si ti! Ništa nije izgubljeno. Svi su vaši podaci sigurni i spremni za preuzimanje ili uređivanje.
- Podaci o automatskom oporavku izbrisat će Excel pod nekim situacijama; Ako je datoteka spremljena ručno, ako Excel je zatvoren ili zatvoren ili ako isključite opciju AutoRecover.
Excel AutoBackup značajka
Postoji još jedan vrlo koristan Excel značajka za koju mnogi ljudi ne znaju. To je značajka AutoBackup.
KORAK 1
- Prvo kliknite Datoteka a zatim kliknite na Spremi kao kao što je prikazano na snimci zaslona.
KORAK 2
- Kliknite na Alati gumb i na padajućem popisu odaberite Opće mogućnosti.
KORAK 3
- Označite potvrdni okvir koji odgovara Uvijek izradi sigurnosnu kopiju.
KORAK 4
- Provjerite mjesto na kojem ste odlučili spremiti svoju excel datoteku. Na istom mjestu moći ćete vidjeti datoteku sigurnosne kopije s nastavkom .xlk. Datoteka sigurnosne kopije neće sadržavati nedavne promjene. Odnosno, ako datoteku promijenite i spremite, sigurnosna kopija neće se promijeniti. Ako ga ponovo spremite s novim promjenama, stare promjene će se dogoditi u datoteci sigurnosne kopije. Odnosno, datoteka sigurnosne kopije uvijek će biti jedna verzija iza trenutne verzije.
Sada možete koristiti Excel a da nema zabrinut um. Opustite se i radite svoj posao; Sve je sigurno! Nadam se da vam je članak bio koristan.
