Kako primijeniti raščlanjivanje na imena u programu Microsoft Excel

Excel je najčešće korišteni oblik proračunske tablice i ova se značajka razlikuje od ostalih alata Microsoft Office. Bilo koji numerički podatak može se lako unijeti, izračunati, analizirati, pohraniti i dohvatiti u takvom programu. Iako su cijeli podaci pohranjeni u mrežnom formatu redaka i stupaca, nad njima su moguće razne operacije. Jedna od takvih značajki je raščlanjivanje imena u Excelu. Pitate se što to znači? Dopustite mi da vam kažem. Pretpostavimo da se struktura imena sastoji od imena, srednjeg i prezimena. U svrhu identifikacije obično bismo pohranili cijelo ime u jedan stupac. Ali tada biste željeli da se puno ime odvoji u tri dijela i stavi u tri različita stupca na excel listu. To je poznato kao raščlanjivanje jednog polja na više polja u Excelu.

Takvo raščlanjivanje imena zahtijevaćete kad god trebate slati e-poštu osobama sa sličnim prezimenima. Ovaj članak provest će vas kroz korake potrebne za pružanje takvog razdvajanja imena.

KORACI RAZLIKOVANJA IMENA U MICROSOFT EXCELU

Pretpostavimo da imamo dva stupca, stupac A i stupac B. U početku imamo imena formata, prvo ime i prezime u stupcu A. Ovdje ćemo ih raščlaniti tako da se Ime pojavi u Stupcu A, a prezime u Stupcu B.

Također pročitajte:Kako prikazati broj kao valutu u Microsoft Excelu

KORAK 1

Otvorite excel list s punim imenima pohranjenim u stupcu A. Sada napravite a desni klik na zaglavlju stupca tik do njega. U mom slučaju to je stupac B. Sada odaberite opciju Umetnuti. Ovaj će stupac biti prazan gdje ćemo pohraniti prezimena.

desni klik i umetni

KORAK 2

Nakon što završite gornji korak, odaberite zaglavlje stupca A kako je prikazano na snimci zaslona u nastavku. Ima imena koja zahtijevaju raščlanjivanje. Ovdje ćemo primijeniti operacije.

Odabir prvog stupca

KORAK 3

S gornjeg izbornika na kojem se pojavljuju različite kartice odaberite opciju Podaci. Ispod ćete pronaći opciju Tekst i stupci. Kliknite na njega.

Odaberite tekst u stupce iz podataka

KORAK 4

Naći ćete Pretvori tekst u stupce Na ekranu se pojavljuje čarobnjak. Ispod naslova Izvorni tip podataka, odaberite radio gumb prije Razgraničena. Klikni na Sljedeći gumb ispod čarobnjaka.

razgraničena opcija u čarobnjaku

KORAK 5

Ovdje ćete morati odabrati stavku koja odvaja tekst. U našem su slučaju ime i prezime odvojeni razmacima. Označite okvir prije Prostor. Neposredno ispod toga možete imati pregled lista koji se pojavljuje nakon primjene opcije. Nakon što se uvjerite, odaberite Sljedeći dugme.

odaberite prostor kao graničnik

KORAK 6

U sljedećem prozoru zadržite zadane opcije kao takve i odaberite Završi.

čarobnjak za doradu

KORAK 7

U proračunskoj tablici sada ćete pronaći imena podijeljena u dva stupca. Ime se pojavljuje u stupcu A, a prezime u stupcu B.

podijeljen na stupce

KORAK 8

Označi drugi stupac kao Posljednji radi lakše identifikacije.

označavanje drugog stupca

To je to. Sad ste raščlanili imena. Nadam se da vam je ovaj članak bio koristan.

Kako ispisati linije mreže, zaglavlja redaka i zaglavlja stupaca u Microsoft Excelu

Kako ispisati linije mreže, zaglavlja redaka i zaglavlja stupaca u Microsoft ExceluKako DaSavjetiExcel

Dakle, pripremili ste ogroman excel list tako pun brojeva i decimala i čega drugog. Svi ste spremni za ispis dokumenta i završiti s dnevnim poslom. Pritisnuo si tipke CTRL + P da biste pregledali s...

Čitaj više
Kako umetnuti dijagonalnu liniju u ćeliju u Microsoft Excelu

Kako umetnuti dijagonalnu liniju u ćeliju u Microsoft ExceluKako DaExcel

Nije baš uobičajeno da biste željeli dodati dijagonalnu liniju u ćeliju u vašem Excel dokumentu. Ali definitivno, mogu postojati prilike u kojima želite dodati dijagonalnu liniju u prvu ćeliju Exce...

Čitaj više
Kako sakriti / otkriti stupce u programu Microsoft Excel

Kako sakriti / otkriti stupce u programu Microsoft ExcelKako DaExcel

U svom Excel listu možda imate stupac koji koristite za izračune, ovisno o tome koje vrijednosti drugog stupca mogu biti popunjene. Iako ovaj stupac ne mora biti vidljiv u Excel listu, ne može se i...

Čitaj više