- Microsoft uvodi nekoliko glavnih poboljšanja u dijaloškom iskustvu za dijeljenje u svom paketu Microsoft 365.
- Bit će mnogo brži način davanja dozvola korisnicima, a također i dodjeljivanje dozvola za uređivanje ili gledanje.
- Tehnički div također uvodi učinkovitiji način upravljanja datotekama koje dijelite uvođenjem Upravljanje postavkom pristupa.
- Ovaj vam članak daje cjelovit pregled svih novih značajki koje će se uskoro pojaviti u paketu aplikacija 365 Office.
U an najava od jučer, Microsoft je izjavio da će u bliskoj budućnosti uvesti prilično nekoliko poboljšanja u dijaloški okvir za dijeljenje u svojim aplikacijama paketa Microsoft 365.
Tvrtka je također rekla da su također zauzeti prikupljanjem povratnih informacija o tome kako korisnici točno surađuju za poboljšanje iskustva upravljanja dozvolama za pristup, kao i dijeljenje sadržaja s drugim korisnicima.
Dakle, čini se da ćemo tijekom 2022. godine postupno uvoditi ažuriranja svojih usluga na svim platformama, dok će se oni najviše voljeti i dalje oslanjati na povratne informacije za bolje iskustvo.
Uvest će se brža dopuštenja i postavke veza
Bit će puno brži način davanja dozvola korisnicima zahvaljujući intuitivnijoj i padajući izbornik koji se može otkriti i koji će vam omogućiti da odaberete između odobravanja uređivanja ili pregledavanja dozvole.
Potpunijem rasponu opcija možete pristupiti putem odabira Postavke veze, u padajućem izborniku, koji hoće dopustiti korisnicima podešavanje vrsta veza i dozvola za dijeljenje, poput ograničavanja dijeljenja samo na korisnike u organizacija.
Imajte na umu da su brza dopuštenja, kao i postavke veze, sada dostupne korisnicima OneDrive for Business i SharePoint.
Također dolazi do nekih poboljšanja značajke Kopiraj vezu, koja će omogućiti korisnicima da generiraju vezu za dokumente koja se može dijeliti, počevši od studenog 2021., prema 365 putokazimap najava.
Trenutno promjena dozvola za uređivanje nakon generiranja veze zahtijeva potpunu rekreaciju veze s dokumentom, što će se uskoro promijeniti.
Prema tome, dijaloški okvir veze kopiranja sada će imati vezu podnožja za dopuštenja koja će korisnicima omogućiti promjenu pristupa i uređivanje dozvola.
Izvođenjem ovih radnji automatski ćete generirati novu vezu i omogućiti korisnicima da ih lako kopiraju za dijeljenje.
Poboljšani način upravljanja datotekama koje dijelite
Uskoro, Dijeljeno sa Popis na dnu dijaloškog okvira pružit će vam ukupan prikaz broja korisnika s kojima se dokument dijeli.
Jednom kada se klikne na ovu opciju, možete prijeći na postavke Upravljanje pristupom kako biste dodatno izmijenili dozvole pristupa.
Za učinkovitiji način administriranja, Upravljanje pristupom dijaloški okvir također će primiti nekoliko ažuriranja koja vam nude dodatne kontrole kako primatelji pristupaju datotekama koje ste podijelili.
Očekuje se da će poboljšanja Upravljati pristupom u OneDrive doći i u studenom 2021. godine.
Microsoft najavljuje poboljšanja u svih 365 aplikacija
Divovska tehnološka tvrtka donosi ova poboljšanja na padajući izbornik Share u svim paketima aplikacija Microsoft 365, kao što su OneDrive, SharePoint, Teams i još mnogo toga.
Tako će kasnije ove godine padajući izbornik pružiti kontekstualni izbornik s relevantnim ciljevima dijeljenja za dijeljenje dokumenta, na primjer putem e-pošte ili putem timova, što olakšava brzo slanje datoteka.
Oduševljeni smo što ćemo vidjeti koje će nove i genijalne načine Microsoft smisliti kako bi poboljšao produktivnost i, ujedno, učinio ova sučelja još korisnijim.
Jeste li zadovoljni novim idejama za paket 365? Obavijestite nas o tome u odjeljku za komentare u nastavku.
