एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स वाले सेल की संख्या की गणना कैसे करें

यदि आप अपनी एक्सेल शीट में केवल टेक्स्ट कैरेक्टर वाले सेल को गिनने का तरीका खोज रहे हैं, तो ठीक है, हमारे पास आपके लिए खुशखबरी है, आप इससे बेहतर जगह पर नहीं हो सकते। इस गीक पेज लेख टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के बारे में है और उनमें सेल्स की संख्या की गणना कैसे करें। हमने तरीकों के बारे में विस्तार से बताते हुए कुछ अतिरिक्त कुकीज़ जोड़ी हैं, जिनका उपयोग करके आप आसानी से अपनी टेक्स्ट स्ट्रिंग गिनती में कुछ और शर्तें जोड़ सकते हैं। अच्छा, आप किस बात का इंतजार कर रहे हैं? चलो अंदर कूदो, क्या हम?

कुछ सरल इनबिल्ट फ़ार्मुलों का उपयोग करके, आप अपनी एक्सेल शीट में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स वाले सेल की संख्या कैसे वापस कर सकते हैं, यह जानने के लिए पढ़ें। लेख भी विस्तार से बताता है COUNTIFS सूत्र, जो आपको अपने कक्षों की गणना करने के लिए एक से अधिक मानदंड निर्दिष्ट करने देता है। आशा है कि आपको लेख उपयोगी लगा होगा।

उदाहरण परिदृश्य

हमारे पास निम्न नमूना तालिका है जिसमें विभिन्न मान हैं। कुछ सेल में केवल टेक्स्ट मान होते हैं, कुछ में केवल संख्यात्मक मान होते हैं, कुछ केवल दिनांक मान आदि होते हैं। कुछ सेल और भी खाली हैं, कुछ विभिन्न डेटा प्रकारों का संयोजन हैं। आइए देखें कि हम निम्नलिखित अनुभागों में टेक्स्ट वैल्यू वाले सेल को प्रभावी ढंग से कैसे गिन सकते हैं।

धारा 1: COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी भी टेक्स्ट स्टिंग वाले कक्षों की संख्या की गणना करें

इस खंड में, हम विस्तार से बताते हैं कि आप एक्सेल शीट में सेल्स की संख्या की गणना कैसे कर सकते हैं, जिसमें उनके अंदर किसी भी प्रकार का टेक्स्ट होता है।

स्टेप 1: पहले तो, किसी भी सेल पर डबल क्लिक करें. यह वह सेल है जहां परिणाम मान उत्पन्न होगा। अर्थात्, यह वह कक्ष है जहाँ हम पाठ मानों वाले कक्षों की संख्या गिनने के लिए सूत्र को परिभाषित करेंगे।

बस याद रखें कि चयनित सेल को उन कक्षों की सीमा से बाहर होना चाहिए जिनकी आपको गणना करने की आवश्यकता है।

चरण दो: अगले के रूप में, चयनित सेल के अंदर, में टाइप करें या प्रतिलिपि करें और चिपकाएं निम्नलिखित।

=काउंटिफ(

अब, हमें चाहिए सीमा को परिभाषित करें. या तो आप सेल की श्रेणी में टाइप कर सकते हैं या आप अपनी एक्सेल शीट से सेल की रेंज को ड्रैग और सेलेक्ट कर सकते हैं।

चरण 3: एक बार श्रेणी का चयन करने के बाद, अल्पविराम लगाएं और फिर टाइप करें “*”). ब्रैकेट बंद करना न भूलें। तो अंतिम सूत्र निम्नलिखित प्रारूप में होना चाहिए।

=COUNTIF(रेंज,"*")

नीचे दिए गए उदाहरण स्क्रीनशॉट के अनुसार सूत्र इस प्रकार है।

=COUNTIF(A1:C10,"*")

चरण 4: इतना ही। यदि आप हिट करते हैं प्रवेश करना कुंजी अब, काउंटिफ फ़ंक्शन उनके अंदर पाठ मान वाले कक्षों की कुल संख्या लौटाएगा।

नीचे दिए गए उदाहरण में, कोशिकाओं की कुल संख्या 7 है। हरे रंग में, टेक्स्ट स्ट्रिंग वाली सभी कोशिकाओं को चिह्नित किया जाता है, और केवल इन कोशिकाओं की गणना की जाती है। रिक्त कोशिकाओं की गणना नहीं की जाती है।

फॉर्मूला स्पष्टीकरण

काउंटिफ फ़ंक्शन 2 तर्कों में लेता है। पहला तर्क है कोशिकाओं की श्रेणी और दूसरा तर्क है गणना करने के लिए मानदंड. ऊपर के उदाहरण में, हमने दिया है “*” दूसरे तर्क के रूप में, जिसके परिणामस्वरूप काउंटिफ किसी भी पाठ मान वाले श्रेणी तर्क में उल्लिखित सभी कक्षों को गिनने का कार्य करता है।

धारा 2: SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी भी टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले कक्षों की संख्या की गणना करें

SUMPRODUCT फ़ंक्शन सेल की चयनित श्रेणी से किसी भी टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले सेल की संख्या भी लौटाता है। उपरोक्त अनुभाग में उल्लिखित SUMPRODUCT फ़ंक्शन और COUNTIF फ़ंक्शन दोनों के अंतिम परिणाम समान होंगे, लेकिन जिस तरह से वे आंतरिक रूप से काम करते हैं वह दोनों के लिए अलग है।

स्टेप 1: किसी भी सेल पर डबल क्लिक करें, जहां आप अंतिम परिणाम को पॉप्युलेट करना चाहते हैं। अब, प्रतिलिपि करें और चिपकाएं निम्नलिखित सूत्र।

= SUMPRODUCT (--ISTEXT (रेंज))

श्रेणी मान को उन कक्षों की वास्तविक श्रेणी से बदला जाना चाहिए जिन्हें आप जाँचना चाहते हैं। आप या तो मैन्युअल रूप से श्रेणी में टाइप कर सकते हैं या आप इसे खोल सकते हैं ISTEXT फ़ंक्शन ब्रेस, और फिर सेल की श्रेणी को खींचें और चुनें जैसे आपने इसे ऊपर के अनुभाग में कैसे किया था। एक बार रेंज में प्रवेश करने के बाद, भूलना न भूलें बंद करना ब्रेस।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने अपने सूत्र में श्रेणी को बदल दिया है और मेरे मामले में अंतिम सूत्र इस प्रकार है।

= SUMPRODUCT(--ISTEXT(A1:C9))

चरण दो: इतना ही। यदि आप हिट करते हैं प्रवेश करना कुंजी, आप अंतिम गणना देख सकते हैं, बस उतनी ही सरल।

फॉर्मूला स्पष्टीकरण

1. यह विधि अंतिम परिणाम की गणना करने के लिए SUMPRODUCT सूत्र और ISTEXT सूत्र दोनों का उपयोग करती है। चूंकि ISTEXT फ़ंक्शन SUMPRODUCT फ़ंक्शन के अंदर संलग्न है, ISTEXT फ़ंक्शन की गणना पहले की जाती है।
2. ISTEXT फ़ंक्शन कोशिकाओं की श्रेणी को अपने तर्क के रूप में लेता है। तो दी गई श्रेणी में प्रत्येक सेल को टेक्स्ट वैल्यू के लिए चेक किया जाता है। यदि सेल में टेक्स्ट मान है, तो ISTEXT फ़ंक्शन मान लौटाता है सच. अन्य मूल्य असत्य वापस किया जाता है।
3. अब, चूंकि ISTEXT फ़ंक्शन कोशिकाओं की एक श्रृंखला ले रहा है, न कि केवल एक सेल, यह सही और गलत मानों की एक सरणी देता है. तो हमारा ISTEXT फ़ंक्शन कुछ ऐसा लौटाएगा जैसे {सत्य, असत्य, असत्य, सत्य, सत्य, असत्य, सत्य, असत्य, सत्य… ..}
4. अब आ रहे हैं — के अंदर = SUMPRODUCT (-ISTEXT(A1:C9)) सूत्र। — ISTEXT द्वारा लौटाए गए सरणी के अंदर सभी मानों पर लागू होता है। यह सच्चे मानों को 1 और झूठे मानों को 0. में परिवर्तित करता है.
5. अब, अंत में, SUMPRODUCT फ़ंक्शन सभी का योग लौटाएगा 1 मान, जो वास्तव में टेक्स्ट मान वाले कक्षों की कुल संख्या लौटा रहा है।

धारा 3: COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले कक्षों की गणना करते समय अधिक मानदंड जोड़ें

अब मान लें कि आपको अपनी शीट में उन सभी कक्षों की कुल संख्या प्राप्त करनी है जिनमें टेक्स्ट मान हैं उनके अंदर, लेकिन आप नहीं चाहते कि उन कक्षों की गणना की जाए जिनमें एक विशिष्ट पाठ होता है, उदाहरण के लिए, के लिए उदाहरण, "सेब“. ऐसे मामलों में, जहां आप अपने COUNTIF फ़ंक्शन में और शर्तें जोड़ना चाहते हैं, आप COUNTIF के उन्नत संस्करण पर उत्तर दे सकते हैं, जो कि है COUNTIFS.

निम्नलिखित चरणों में, हमने विस्तार से बताया है कि आप COUNTIFS फ़ंक्शन का सर्वोत्तम उपयोग कैसे कर सकते हैं।

स्टेप 1: सेल पर डबल क्लिक करें जहां आप चाहते हैं कि अंतिम परिणाम दिखाई दे। अब, प्रतिलिपि करें और चिपकाएं उस पर निम्न सूत्र।

=COUNTIFS(रेंज,"",सीमा,"")

बदलने के सीमा कोशिकाओं की वास्तविक सीमा के साथ। कृपया याद रखें कि दोनों जगहों पर एक ही रेंज दें, नहीं तो आपको त्रुटि मिल सकती है।

उदाहरण के लिए कृपया निम्न स्क्रीनशॉट देखें, जहां श्रेणी मान और शर्तें बदली जाती हैं।

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>सेब")

चरण दो: मारना प्रवेश करना कुंजी आपको वांछित परिणाम देगी। आश्चर्य है कि क्या हुआ? की ओर बढ़ें फॉर्मूला स्पष्टीकरण खंड।

फॉर्मूला स्पष्टीकरण

1. उदाहरण परिदृश्य में सूत्र है =COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>सेब").
2. COUNTIFS फ़ंक्शन के अंदर पहली शर्त, जो है “*”, टेक्स्ट स्ट्रिंग्स वाले सभी सेल की गिनती लेता है।
3. दूसरी शर्त, जो है "<>सेब", उन सभी कोशिकाओं की गिनती लेता है जिनका मूल्य सेब के बराबर नहीं है।
4. इसलिए, पहली और दूसरी स्थितियों को मिलाकर, हमें उन सभी कक्षों की कुल संख्या प्राप्त होती है जिनमें टेक्स्ट मान होते हैं, लेकिन टेक्स्ट मान नहीं होना चाहिए सेब. इसका अर्थ है शब्द सेब हमारी दूसरी कसौटी के कारण अब इसे एक पाठ के रूप में नहीं माना जाता है।

खंड 4: आंशिक रूप से मेल खाने वाले टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले कक्षों की संख्या की गणना करें

अनुभाग में, आइए जानें कि आप अपने द्वारा निर्दिष्ट स्ट्रिंग वाले कक्षों की संख्या कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

स्टेप 1: मान लें कि आप उन सभी कक्षों की संख्या प्राप्त करना चाहते हैं जिनमें शब्द शामिल है सेब. उस के लिए, डबल क्लिक करें उस सेल पर जहाँ आप चाहते हैं कि काउंट वैल्यू प्रदर्शित हो।

इस सूत्र का सामान्य संस्करण इस प्रकार होगा। प्रतिलिपि करें और चिपकाएं इसे चयनित सेल पर।

=COUNTIF(रेंज,"*")

टिप्पणी: बदलने के सीमा तथा कीवर्ड सूत्र में मान, लेकिन डालना सुनिश्चित करें तारांकन कीवर्ड के बाद।

हमने निम्नलिखित उदाहरण में श्रेणी मान और कीवर्ड मान को बदल दिया है।

=COUNTIF(A1:C12,"सेब*")

चरण दो: मारो प्रवेश करना परिणाम मूल्य देखने के लिए कुंजी।

फॉर्मूला स्पष्टीकरण

COUNTIF सूत्र, इस मामले में, 2 तर्क लेता है। पहला मान उन कक्षों की श्रेणी है जिनकी जाँच की जानी है और दूसरा तर्क वह कीवर्ड है जिसे टेक्स्ट स्ट्रिंग में मौजूद होना आवश्यक है। तारांकन(*) कैरेक्टर यह सुनिश्चित करता है कि सेल की गिनती तभी की जाती है जब उसके अंदर का मान हमारे द्वारा निर्दिष्ट कीवर्ड से शुरू होता है। यदि आप सेल की गिनती के साथ ठीक हैं, भले ही कीवर्ड सेल के अंदर शब्द के अंत में आता है, तो आपको कीवर्ड के दोनों सिरों पर तारांकन के साथ सूत्र को निम्नानुसार लिखना होगा।

=COUNTIF(A1:C12,"*सेब*")

आशा है कि आपको लेख उपयोगी लगा होगा। यदि आप किसी भी कदम पर फंस गए हैं, तो याद रखें, हम केवल एक टिप्पणी दूर हैं।

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