एक्सेल स्प्रेडशीट का सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला रूप है और यह सुविधा अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स से अलग है। ऐसे प्रोग्राम में किसी भी संख्यात्मक डेटा को आसानी से दर्ज किया जा सकता है, गणना की जा सकती है, विश्लेषण किया जा सकता है, संग्रहीत और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। जबकि संपूर्ण डेटा पंक्तियों और स्तंभों के ग्रिड प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है, उन पर विभिन्न प्रकार के संचालन संभव हैं। ऐसी ही एक विशेषता एक्सेल में नामों को पार्स करना है। आश्चर्य है कि इसका क्या मतलब है? मैं आपको बता दूँ। मान लीजिए कि किसी नाम की संरचना में पहला, मध्य और अंतिम नाम होता है। हम आम तौर पर पहचान उद्देश्यों के लिए पूरे नाम को एक कॉलम में संग्रहीत करते हैं। लेकिन फिर, आप चाहते हैं कि पूरा नाम तीन भागों में विभाजित हो और एक्सेल शीट में तीन अलग-अलग कॉलम में रखा जाए। इसे एक्सेल में सिंगल फील्ड को कई फील्ड में पार्स करने के रूप में जाना जाता है।
जब भी आपको समान मध्य नाम या उपनाम वाले लोगों को मेल भेजने की आवश्यकता हो, तो आपको नामों की ऐसी पार्सिंग की आवश्यकता होगी। यह लेख आपको नामों के ऐसे विभाजन प्रदान करने के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से नेविगेट करेगा।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में नामों को पार्स करने के लिए कदम
मान लीजिए कि हमारे पास दो कॉलम हैं, कॉलम ए और कॉलम बी। प्रारंभ में हमारे पास ऐसे नाम हैं जो प्रारूप के हैं, पहले नाम के बाद कॉलम ए में अंतिम नाम है। यहां, हम उन्हें इस तरह से पार्स करने जा रहे हैं कि, कॉलम ए में पहला नाम दिखाई देता है और कॉलम बी में अंतिम नाम दिखाई देता है।
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चरण 1
एक्सेल शीट खोलें, जिसमें कॉलम ए में पूरा नाम संग्रहीत है। अब, एक करें दाएँ क्लिक करें इसके ठीक बगल में कॉलम हेडर पर। मेरे मामले में, यह कॉलम बी है। अब, विकल्प चुनें डालने. यह कॉलम एक खाली कॉलम होगा जहां हम अंतिम नामों को स्टोर करेंगे।
चरण दो
एक बार जब आप उपरोक्त चरण को पूरा कर लेते हैं, तो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार A का कॉलम हेडर चुनें। इसमें ऐसे नाम हैं जिन्हें पार्स करने की आवश्यकता है। यह यहां है कि हम संचालन को लागू करने जा रहे हैं।
चरण 3
शीर्ष मेनू से जहां विभिन्न टैब दिखाई देते हैं, विकल्प चुनें डेटा. इसके नीचे आपको एक विकल्प मिलेगा टेक्स्ट और कॉलम. इस पर क्लिक करें।
चरण 4
आप पाएंगे टेक्स्ट को कॉलम में बदलें विज़ार्ड स्क्रीन पर पॉप अप करता है। शीर्षक के अंतर्गत मूल डेटा प्रकार, पहले रेडियो बटन चुनें सीमांकित. पर क्लिक करें अगला विज़ार्ड के नीचे बटन।
चरण 5
यहां, आपको उस आइटम का चयन करना होगा जो टेक्स्ट को अलग करता है। हमारे मामले में, पहले और अंतिम नाम रिक्त स्थान से अलग होते हैं। पहले बॉक्स को चेक करें अंतरिक्ष। उसके ठीक नीचे, आप विकल्प को लागू करने के बाद दिखाई देने वाली शीट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। एक बार जब आप आश्वस्त हो जाएं, तो चुनें अगला बटन।
चरण 6
अगली विंडो में, डिफ़ॉल्ट विकल्पों को ऐसे ही रखें, और चुनें खत्म हो।
चरण 7
स्प्रैडशीट में, अब आप नाम दो कॉलम में विभाजित पाएंगे। कॉलम ए में पहला नाम दिखाई देता है, और कॉलम बी में अंतिम नाम दिखाई देता है।
चरण 8
दूसरे कॉलम को इस रूप में लेबल करें पिछले आसान पहचान के लिए।
इतना ही। अब आपने अपने नामों का विश्लेषण कर लिया है। आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी लगा होगा।
