अधिकांश उपयोगकर्ता एक्सेल में मुद्रण समस्याओं का अनुभव करते हैं। मान लीजिए आप एक प्रिंट के लिए एक एक्सेल शीट देते हैं और आप देखते हैं कि प्रिंट रिपोर्ट में स्प्रैडशीट के सभी कॉलम नहीं हैं या हो सकता है कि उसने आधा प्रिंट किया हो एक शीट में सामग्री का और दूसरा आधा अन्य शीट में या अनुचित लेआउट ओरिएंटेशन हो सकता है जिसके कारण पूरा डेटा एक शीट में नहीं है आदि। इसी तरह, अलग-अलग प्रिंटिंग समस्याएं होती हैं जो उपयोगकर्ता के लिए निराशाजनक होती हैं। लेकिन इन्हें प्रिंट देने से पहले कुछ संशोधन करके आसानी से हल किया जा सकता है जैसे स्केल विकल्प या मार्जिन सेटिंग्स का उपयोग करना। तो इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करने से पहले एक्सेल सेटिंग्स को कैसे ट्वीक किया जाए।
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टिप 1: पृष्ठ का पूर्वावलोकन देखें
सबसे पहले, जब आप पृष्ठ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो प्रिंट बटन को हिट करने से ठीक पहले प्रिंट पूर्वावलोकन में पृष्ठ के पूर्वावलोकन की जांच करने की हमेशा अनुशंसा की जाती है।
स्टेप 1: पूर्वावलोकन देखने के लिए कुंजियों का उपयोग करें Ctrl + F2 इसके साथ ही। या आप स्प्रैडशीट के शीर्ष पर मौजूद फ़ाइल बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं और प्रिंट विकल्प चुन सकते हैं।
चरण 2: अब आप प्रिंट पूर्वावलोकन देख सकते हैं और जांच सकते हैं कि रिपोर्ट में उपयुक्त अभिविन्यास है या नहीं।
टिप 2: पेज मार्जिन कम करें
पृष्ठ का उन्मुखीकरण भी महत्वपूर्ण है। आमतौर पर, यदि आपके प्रिंट करते समय आपके पास एक्सेल में अधिक कॉलम हैं, तो रिपोर्ट लैंडस्केप में होगी और आप इसे पोर्ट्रेट में होने की उम्मीद करेंगे। तो कोशिश करें मार्जिन कम करें कम जगह का उपभोग करने के लिए।
स्टेप 1: एक्सेल रिबन में पर क्लिक करें पेज लेआउट टैब. इसके तहत नाम का एक विकल्प होता है मार्जिन इस पर क्लिक करें।
चरण 2: कुछ जगह कम करने के लिए, पर क्लिक करें संकीर्ण विकल्प जो मार्जिन स्पेस को कम करता है। या इसे अपने द्वारा अनुकूलित करने के लिए आप क्लिक कर सकते हैं कस्टम मार्जिन.
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टिप 3: एक्सेल में प्रिंट एरिया सेट करें
केवल वही क्षेत्र चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। कभी-कभी ऐसे क्षेत्र होते हैं जो गलत तरीके से मुद्रित होते हैं, इसलिए पहले क्षेत्र को साफ़ करें और फिर उपयुक्त का चयन करें।
स्टेप 1: एक्सेल रिबन में पर क्लिक करें पेज लेआउट टैब। इसके तहत, पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र विकल्प और चुनें साफ़प्रिंट क्षेत्र। यह चयनित क्षेत्र को हटा देगा।
चरण 2: अभी चुनते हैं केवल क्षेत्र जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं तो उस पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र पेज लेआउट टैब के तहत विकल्प चुनें और चुनें प्रिंट सेट करेंक्षेत्र.
युक्ति 4: भागों में विभाजित करने के लिए पृष्ठ विराम जोड़ें
मान लीजिए कि आपके पास अधिक पंक्तियों और स्तंभों के साथ विशाल डेटा है, तो जब आप स्प्रेडशीट को प्रिंट करते हैं तो डेटा असमान रूप से मुद्रित होगा। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप मैन्युअल रूप से उस पेज ब्रेक को जोड़ते हैं जहां आप चाहते हैं कि डेटा का एक सेट एक ही पेज में हो।
स्टेप 1: एक पूरी पंक्ति और एक पूरे कॉलम का चयन करें जहाँ आप एक विराम बिंदु जोड़ना चाहते हैं और पर क्लिक करें पेज लेआउट टैब। को चुनिए ब्रेक आइकन और क्लिक करें पेज ब्रेक डालें।
चरण 2: पेज ब्रेक हटाने के लिए, पर क्लिक करें पेज लेआउट टैब। को चुनिए ब्रेक आइकन और क्लिक करें पेज ब्रेक हटाएं.
चरण 3: यदि आप अधिक पृष्ठों के लिए पृष्ठ विराम हटाना चाहते हैं तो पर क्लिक करें पेज लेआउट टैब। को चुनिए ब्रेक आइकन और क्लिक करें सभी पेज ब्रेक रीसेट करें.
टिप 5: एक्सेल स्केलिंग विकल्प का प्रयोग करें
स्प्रैडशीट की ऊंचाई, लंबाई और चौड़ाई को समायोजित करने जैसे स्केलिंग विकल्पों का उपयोग करें। आप कई पेज भी सेट कर सकते हैं जिन्हें प्रिंट करने की आवश्यकता है और आप दो पेजों को एक फ्रेम में फिट करने आदि जैसे विकल्पों का भी उपयोग करते हैं।
स्टेप 1: यदि आप पृष्ठ की चौड़ाई कम करना चाहते हैं और एक ही पृष्ठ पर दो या अधिक स्प्रेडशीट समायोजित करना चाहते हैं तो पर क्लिक करें पेज लेआउट टैब, में चौड़ाई विकल्प और सूची से आपको जिस विकल्प की आवश्यकता है उसका चयन करें।
चरण 2: यदि आप पृष्ठ की लंबाई कम करना चाहते हैं और एक ही पृष्ठ पर दो लंबी स्प्रैडशीट समायोजित करना चाहते हैं तो पर क्लिक करें पेज लेआउट टैब, में ऊंचाई विकल्प और सूची से आपको जिस विकल्प की आवश्यकता है उसका चयन करें। लेकिन ध्यान दें कि डेटा को पढ़ना मुश्किल है क्योंकि डेटा को एक पेज में फिट करने के लिए एक्सेल सिकुड़ा हुआ है।
चरण 3: आप स्केल विकल्प का उपयोग करके पृष्ठ की ऊंचाई और चौड़ाई का आकार भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए नेविगेट करें पेज लेआउट टैब और इसमें पैमाना विकल्प 60% जैसे प्रतिशत में कुछ मान दर्ज करें।
टिप 6: एक्सेल पेज सेटअप विकल्प का प्रयोग करें
एक्सेल पेज सेटअप विकल्प का उपयोग करके, आप पेज सेटिंग के संबंध में और अधिक क्रियाएं कर सकते हैं, और उपरोक्त सभी विकल्प भी इस पेज सेटअप विंडो के तहत पाए जा सकते हैं।
स्टेप 1: पर जाएँ पेज लेआउट टैब, वहां आप देख सकते हैं छोटे तीर का निशान रिबन के नीचे दाईं ओर, उस पर क्लिक करें।
चरण 2: यह खुल जाएगा पृष्ठ सेटअप संवाद बकस। यहां आपके पास पेज, मार्जिन, हेडर/फुटर और शीट जैसे अलग-अलग टैब हैं।
चरण 3: पृष्ठ टैब में स्केलिंग विकल्प हैं और आप पेपर के आकार को भी समायोजित कर सकते हैं।
चरण 4: The चादर टैब में कई विकल्प होते हैं जैसे प्रिंट क्षेत्र सेट करना, पेज का क्रम सेट करना आदि।
चरण 5: इसी तरह मार्जिन और हैडर/फुटर टैब में मार्जिन को एडजस्ट करने के लिए विभिन्न विकल्प होते हैं जैसे टॉप, लेफ्ट राइट, सेंटर, हेडर, फुटर स्पेस आदि।
स्टेप 1 - यहां से रेस्टोरो पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करें
चरण 2 - किसी भी पीसी समस्या को स्वचालित रूप से खोजने और ठीक करने के लिए स्टार्ट स्कैन पर क्लिक करें।
इतना ही! आशा है कि इस लेख ने आपकी मदद की और आपका काम पूरी तरह से हो गया। धन्यवाद और हैप्पी रीडिंग !!!
