Microsoft Excel, PowerPoint और Word में दस्तावेज़ निरीक्षक में नई सुविधाएँ जोड़ता है

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 Microsoft Office 2010 और 2013 अब नई दस्तावेज़ निरीक्षक सुविधाओं की एक श्रृंखला से लाभान्वित होते हैं। "समस्याओं के लिए जाँच करें उपकरण" के रूप में भी जाना जाता है, दस्तावेज़ निरीक्षक आपके कार्यालय दस्तावेज़ों की जाँच उन मदों के लिए करता है जिनमें व्यक्तिगत या छिपी जानकारी हो सकती है.
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यह संवेदनशील जानकारी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रस्तुति या आपके बारे में विवरण प्रकट कर सकती है कंपनी जिसे आप अन्य लोगों के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं जब आप अपना एक्सेल, पावरपॉइंट या वर्ड साझा करते हैं दस्तावेज। यही कारण है कि सार्वजनिक रूप से साझा करने से पहले आपको दस्तावेज़ों या मेटाडेटा (दस्तावेज़ गुण) की जांच करनी चाहिए।

दस्तावेज़ निरीक्षक इस तरह काम करता है। सबसे पहले, यह दस्तावेज़ से निजी या छिपी हुई सामग्री को स्वचालित रूप से हटाने का प्रयास करता है और यदि यह विफल हो जाता है, तो आपको एक अलर्ट मिलता है।

यहां नए निरीक्षणों की सूची दी गई है:

पावरपॉइंट और वर्ड:

  1. एम्बेडेड दस्तावेज़
  2. मैक्रोज़, प्रपत्र या ActiveX नियंत्रण

एक्सेल:

  1. एम्बेडेड दस्तावेज़
  2. मैक्रोज़, प्रपत्र या ActiveX नियंत्रण
  3. अन्य फाइलों के लिंक
  4. पिवट टेबल, पिवट चार्ट, क्यूब फॉर्मूला, स्लाइसर और टाइमलाइन*
  5. रीयल टाइम डेटा फ़ंक्शंस
  6. एक्सेल सर्वेक्षण*
  7. परिभाषित परिदृश्य
  8. सक्रिय फिल्टर
  9. कस्टम वर्कशीट गुण
  10. छिपे हुए नाम

एक्सेल 2010 में टाइमलाइन और सर्वेक्षण समर्थित नहीं हैं, इसलिए दस्तावेज़ निरीक्षक केवल एक्सेल 2013 में उनका पता लगाता है। यह भी आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट ब्लॉग हमें सूचित करता है:

"कुछ नए निरीक्षक Office 2010 के नवंबर और दिसंबर अपडेट के साथ Excel 2010 में दिखाई नहीं दे सकते हैं। वे 2015 की शुरुआत में एक अपडेट में दिखाई देंगे।"

हालाँकि नई सुविधाएँ दस्तावेज़ डिटेक्टर में सुधार करती हैं, यदि आप संवेदनशील जानकारी के साथ काम करते हैं, तो इसे जारी रखें ध्यान रखें कि कुछ आइटम केवल इसलिए ज्ञानी नहीं होते हैं क्योंकि दस्तावेज़ डिटेक्टर को पता लगाने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था उन्हें।

"उदाहरण के लिए, एक्सेल में आप डेटा को एक दूर की पंक्ति या कॉलम में रख सकते हैं, जिसे आप आकस्मिक रूप से नहीं देख सकते हैं स्प्रैडशीट की समीक्षा करते हुए, या Word या PowerPoint में, आप कुछ डेटा को चित्र के साथ कवर कर सकते हैं और इसे भूल सकते हैं क्या आप वहां मौजूद हैं।"

जैसा कि आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट ब्लॉग इसे फिर से बताता है, याद रखें कि दस्तावेज़ डिटेक्टर कानूनी समीक्षा को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यदि आपको गोपनीय जानकारी का खुलासा करने में परेशानी होती है क्योंकि आपको लगता है कि दस्तावेज़ डिटेक्टर ने भी उस मामले का ध्यान रखा है, तो ध्यान रखें कि माइक्रोसॉफ्ट इसके लिए उत्तरदायी नहीं होगा।

दस्तावेज़ निरीक्षक के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft का सहायता पृष्ठ देखें एक्सेल, शब्द तथा पावर प्वाइंट.

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