यदि आप डेटा स्टोर करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो आप MS Excel 2003 संस्करण में एक स्प्रेडशीट में अधिकतम 4000 अद्वितीय सेल प्रारूप संयोजन जोड़ सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एक्सेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो अधिकतम अद्वितीय सेल प्रारूप संयोजन जो आप जोड़ सकते हैं वह 64,000 तक है।
लेकिन, जब कोई एक्सेल फ़ाइल सेल प्रारूप संयोजनों की इस अधिकतम सीमा तक पहुँच जाती है, तो एक त्रुटि संदेश यह कहते हुए पॉप अप होगा, “बहुत अधिक विभिन्न सेल प्रारूप", इस प्रकार आपको सेल में फ़ॉर्मेटिंग डालने से रोकता है। आप यह त्रुटि तब भी देख सकते हैं जब आप किसी अन्य एक्सेल फ़ाइल से कॉपी किए गए सेल और डेटा को पेस्ट करने का प्रयास करते हैं।
आपको याद रखना चाहिए कि अद्वितीय स्वरूपण में किसी भी प्रकार का सेल स्वरूपण शामिल होता है जैसे, संख्याएँ जोड़ना, सीमाएँ सम्मिलित करना, बदलना, फ़ॉन्ट और यहाँ तक कि रंग भरना। ये सभी और अधिक स्वरूपण सीमा का उपयोग कर सकते हैं।
सौभाग्य से, इस त्रुटि को ठीक करने के कुछ तरीके हैं। आइए देखें कैसे।
विधि 1: सभी प्रकार के सेल स्वरूपण निकालें
एक्सेल शीट में सभी प्रकार के सेल फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ करना वह है जिसे आप पहली चीज़ आज़मा सकते हैं।
चरण 1: कहा खोलो एक्सेल फ़ाइल और दबाएँ Ctrl + ए सभी डेटा का चयन करने के लिए आपके कीबोर्ड पर एक साथ कुंजियाँ। अब, पर जाएँ घर फ़ाइल के शीर्ष पर टैब।
चरण दो: अब, के तहत विकल्पों में से घर टैब, पर क्लिक करें स्पष्ट विस्तार और चयन करने के लिए प्रारूप साफ़ करें.
अब जब आपने सामग्री साफ़ कर दी है, तो आप स्प्रैडशीट में आसानी से नया सेल स्वरूपण जोड़ सकते हैं। यदि समस्या बनी रहती है, तो आप दूसरी विधि का प्रयास कर सकते हैं।
विधि 2: सभी कक्षों के लिए एक मानक फ़ॉन्ट बनाएं और रंग भरें
संपूर्ण शीट के लिए सेल स्वरूपण को साफ़ करना कठोर हो सकता है, खासकर यदि आप कुछ स्वरूपण रखना चाहते हैं। उस स्थिति में, आप त्वरित सुधार के रूप में स्वरूपण को कम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप सभी कक्षों में एकल फ़ॉन्ट शैली जोड़ सकते हैं और सभी कक्षों के लिए सभी व्यक्तिगत भरण रंग साफ़ कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से स्वरूपण की मात्रा को कम कर देगा।
चरण 1: दबाएँ Ctrl + ए सभी का चयन करने के लिए आपके कीबोर्ड पर एक साथ कुंजियाँ एक्सेल सेल और फिर स्प्रैडशीट के शीर्ष पर होम टैब पर जाएं (जैसा कि में दिखाया गया है चरण 1 अंतिम विधि में)।
अब, विस्तार करने के लिए क्लिक करें फ़ॉन्ट मेनू और एक नया फ़ॉन्ट चुनें जो सभी कक्षों पर लागू होगा।
उदाहरण के लिए, यहाँ हमने चुना एरियल.
चरण दो: अब, पर क्लिक करें click रंग भरना विकल्प। पैलेट से, चुनें भरना नहीं विकल्प।
अब, सभी कक्षों में एक ही फ़ॉन्ट होगा जिसमें कोई भरण रंग स्वरूपण नहीं होगा। अब आप सेल में अपना वांछित प्रारूप जोड़ सकते हैं। लेकिन, अगर यह काम नहीं करता है, तो तीसरी विधि का प्रयास करें।
विधि 3: Microsoft Excel विकल्प के माध्यम से
यह तरीका उन लोगों के लिए लागू है जो ऑफिस 365 प्रो प्लस के जरिए एमएस एक्सेल के साथ काम कर रहे हैं। यह किसी अन्य एमएस एक्सेल संस्करण के लिए मान्य नहीं है।
समाधान की बात करें तो, यह इंगित करता है कि एक्सेल शीट में रिक्त कक्षों में भी स्वरूपण हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक खाली कॉलम या एक पंक्ति को एक मानक फ़ॉन्ट के लिए सेट किया जा सकता है जो उसके बाद दर्ज किए गए किसी भी डेटा पर लागू होगा। इसलिए, रिक्त कक्ष भी अद्वितीय कक्ष स्वरूपण की मात्रा बढ़ा सकते हैं।
यहां, हम स्प्रेडशीट में पूछताछ ऐड-इन में पूछताछ विकल्प जोड़कर एक्सेल शीट से किसी भी जोड़े गए सेल स्वरूपण को हटाकर इसका समाधान कर सकते हैं। आइए देखें कैसे।
चरण 1: स्प्रैडशीट खोलें और पर क्लिक करें फ़ाइल ऊपर बाईं ओर टैब।
चरण दो: अब, संदर्भ मेनू से, चुनें विकल्प तल पर।
चरण 3: में एक्सेल विकल्प विंडो, पर क्लिक करें ऐड-इन्स बाईं ओर विकल्प। फिर, फलक के दाईं ओर, पृष्ठ के निचले भाग में, प्रबंधित करें अनुभाग तक जाएँ।
अब, इसके आगे ड्रॉप-डाउन से, चुनें कॉम ऐड-इन्स और दबाएं जाओ इसके बगल में बटन।
चरण 4: में कॉम ऐड-इन्स खुलने वाली विंडो, के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें पूछताछ और हिट ठीक है बटन।
यह एक बना देगा पूछताछ एक्सेल शीट में टैब।
चरण 5: अब आप का चयन कर सकते हैं पूछताछ स्प्रैडशीट में टैब करें और चुनें अतिरिक्त सेल स्वरूपण साफ़ करें के तहत विकल्प पूछताछ टैब।
चरण 6: अब, यहां, स्प्रैडशीट में सभी कार्यपत्रकों को साफ़ करना चुनें और पर क्लिक करें हाँ परिवर्तनों को सहेजने और बाहर निकलने के लिए।
इससे आपको बिना किसी त्रुटि के स्प्रेडशीट में सेल फ़ॉर्मेटिंग जोड़ने में मदद मिलेगी, लेकिन अगर यह भी काम नहीं करता है, तो चौथी विधि का प्रयास करें।
विधि 4: वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर में स्प्रेडशीट खोलें Open
आस-पास कई वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन हैं जो इस प्रकार की एक्सेल शीट में आसानी से अद्वितीय सेल स्वरूपण जोड़ने में आपकी सहायता कर सकते हैं। Google शीट्स से लिब्रे ऑफिस कैल्क तक, ऐसे कई अन्य विश्वसनीय वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर ऑनलाइन उपलब्ध हैं जो एक्सेल फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करते हैं।
ये सॉफ़्टवेयर आपको एक्सेल शीट में अधिक सेल फ़ॉर्मेटिंग को सुचारू रूप से जोड़ने में मदद कर सकते हैं।
यह इसके बारे में। बिना किसी त्रुटि के, आसानी से अपनी एक्सेल फाइलों में अद्वितीय सेल फ़ॉर्मेटिंग जोड़ने के लिए उपरोक्त विधियों में से कोई भी प्रयास करें।
