जब एक्सेल शीट में रिक्त पंक्तियों की बात आती है तो किसी के पास कोई तर्क नहीं होता है। बेशक, वे एक बहुत बड़ा उपद्रव हैं। रिक्त पंक्तियों वाली एक्सेल फ़ाइल से डेटा एकत्र करने से त्रुटियाँ हो सकती हैं। यदि कोई स्वचालन प्रक्रिया शामिल है, तो निश्चित रूप से खाली पंक्तियाँ बहुत परेशानी देने वाली हैं। किसी भी कीमत पर, हर कोई चाहता है कि रिक्त पंक्तियाँ समाप्त हो जाएँ, वह भी न्यूनतम चरणों के साथ।
तो आप कैसे जल्दी से इन समस्या निर्माताओं से छुटकारा पा सकते हैं? खैर, हम आपको इसके लिए एक भी उपाय नहीं देने जा रहे हैं, इसके बजाय हम आपको 5 समाधान देने जा रहे हैं, जिसमें से आप अपना पसंदीदा चुन सकते हैं!
यह जानने के लिए पढ़ें कि आप 5 अलग-अलग विधियों के माध्यम से, सरलतम चरणों के साथ, अपनी एक्सेल शीट से रिक्त पंक्तियों को आसानी से कैसे हटा सकते हैं।
विषयसूची
समाधान 1: खाली पंक्तियों को मैन्युअल रूप से चुनकर और हटाकर
हम किसी को भी कुछ भी मैनुअल पसंद नहीं जानते हैं और यह कि इन दिनों यह सब ऑटोमेशन है। लेकिन अगर केवल कुछ खाली पंक्तियों को हटाना है, तो निश्चित रूप से मैन्युअल रूप से हटाना कुछ ऐसा है जिस पर आप विचार कर सकते हैं।
सबसे पहले, खाली पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाने के लिए, CTRL कुंजी दबाए रखें. CTRL कुंजी को दबाए रखें और cरिक्त पंक्तियों के सिर पर चाटना जिसे आप हटाना चाहते हैं। आप अन्य अवांछित पंक्तियों का चयन भी कर सकते हैं, उन्हें हटाने के लिए रिक्त होने की आवश्यकता नहीं है।
एक बार हटाए जाने वाली सभी पंक्तियों का चयन कर लेने के बाद, बस दाएँ क्लिक करें और पर क्लिक करें मिटाना विकल्प। बस, अब सभी चयनित पंक्तियाँ हटा दी जाएँगी।
समाधान 2: गो टू स्पेशल फीचर का उपयोग करना
विशेष पर जाएं सुविधा कई उद्देश्यों के लिए उपयोगी है। लेकिन आज, हम इसका उपयोग आपके एक्सेल में रिक्त पंक्तियों का पता लगाने और उन सभी को एक ही बार में हटाने के लिए करने जा रहे हैं।
स्टेप 1: सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप यहां हैं घर आपकी एक्सेल शीट का टैब। अगले के रूप में, की ओर दांया कोना विंडो में, ढूंढें और क्लिक करें दूरबीन के लिए आइकन खोजें और चुनें और चुनें के लिए जाओ ड्रॉपडाउन मेनू से।
चरण 2: में के लिए जाओ विंडो, नाम के बटन पर क्लिक करें विशेष.
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चरण 3: से संबंधित रेडियो बटन चुनें खाली और मारो ठीक है बटन।
चरण 4: यदि आप अब एक्सेल शीट को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि सभी रिक्त पंक्तियाँ अपने आप चुनी जाती हैं।
उन्हें हटाने के लिए, आप या तो कर सकते हैं दाएँ क्लिक करें कहीं और मारा मिटाना विकल्प।
या आप पर क्लिक कर सकते हैं मिटाना शीर्ष रिबन पर बटन जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
चरण 5: वहां आप हैं! आपकी सभी रिक्त पंक्तियाँ अब समाप्त हो गई हैं!
समाधान 3: फ़िल्टर विधि के माध्यम से
इस पद्धति में, हम आपके कॉलम को रिक्त पंक्तियों के आधार पर फ़िल्टर करने जा रहे हैं और फिर हमें प्राप्त होने वाले परिणामों को हटा देंगे।
स्टेप 1: पहले तो, कॉलम हेडर पर क्लिक करें जिसमें रिक्त पंक्तियाँ मौजूद हैं। इसके बाद, सुनिश्चित करें कि आप इस पर हैं घर टैब।
अब, उस बटन को ढूंढें और क्लिक करें जो कहता है छाँटें और फ़िल्टर करें. यह बटन आपकी एक्सेल विंडो के ऊपरी दाएं कोने में मौजूद है।
ड्रॉपडाउन सूची से, पर क्लिक करें फ़िल्टर विकल्प।
चरण 2: अब आपके पास आपके द्वारा चुने गए कॉलम से जुड़ा एक ड्रॉपडाउन एरो होगा। इस पर क्लिक करें ड्रॉपडाउन तीर फ़िल्टर लागू करने के लिए।
चरण 3: अगले के रूप में, केवल के अनुरूप चेकबॉक्स को चेक करें खाली और फिर मारो ठीक है बटन।
चरण 4: अब आपको केवल वही पंक्तियाँ दिखाई जाएँगी जो खाली हैं। आप इसे द्वारा पहचान सकते हैं नीला संख्या अंकन पंक्ति शीर्षलेखों पर। उन सभी को खींचें और चुनें. और फिर पर क्लिक करें मिटाना शीर्ष रिबन पर ड्रॉपडाउन सूची और फिर अंत में हिट करें शीट पंक्तियों को हटाएं विकल्प।
चरण 5: डेटा वाली अन्य पंक्तियों को देखने के लिए, आइए फ़िल्टर हटा दें हमने आवेदन किया। उसके लिए एक बार फिर क्लिक पर छाँटें और फ़िल्टर करें शीर्ष रिबन से ड्रॉपडाउन और फिर पर क्लिक करें फ़िल्टर विकल्प। यह फ़िल्टर को अक्षम कर देगा.
चरण 6: इतना ही। अब आपके पास अंतिम पंक्तियाँ हैं जो खाली नहीं हैं।
समाधान 4: छँटाई विधि के माध्यम से
यह एक और आसान तरीका है जहां आप संपूर्ण एक्सेल शीट को सॉर्ट करते हैं और खाली पंक्तियों को नीचे की ओर धकेलते हैं ताकि उन्हें केवल अनदेखा किया जा सके।
स्टेप 1: किसी भी कॉलम का चयन करें जिसमें रिक्त मान हैं, पर क्लिक करके कॉलम हेडर.
नीचे दिए गए उदाहरण में, पर क्लिक करें इ पूरे कॉलम का चयन करता है।
एक बार जब आप कॉलम का चयन कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पर हैं घर टैब। फिर पर क्लिक करें छाँटें और फ़िल्टर करें ड्रॉपडाउन मेनू और अंत में पर क्लिक करें सबसे छोटे से सबसे बड़े को क्रमबद्ध करें विकल्प।
चरण 2: जब आप प्राप्त करते हैं चेतावनी क्रमबद्ध करें संवाद बॉक्स, चुनें रेडियो की बटन विकल्प के अनुरूप चयन का विस्तार करें और फिर मारो क्रम से लगाना शीट को सॉर्ट करने के लिए बटन।
चरण 3: सॉर्ट की गई शीट में नीचे की ओर सभी खाली पंक्तियाँ होंगी और आप उन्हें अनदेखा कर सकते हैं।
समाधान 5: कार्यक्षमता खोजें और बदलें का उपयोग करना
यह विधि बहुत समान है के लिए जाओविशेष तरीका। इस विधि में भी, हम खाली पंक्तियों को ढूंढते हैं और फिर उन सभी को एक ही बार में हटा देते हैं।
स्टेप 1: कुंजी दबाएं सीटीआरएल + एफ एक ही समय में लाने के लिए ढूँढें और बदलें खिड़की।
जब यह ऊपर आ जाए, तो नाम वाले बटन पर क्लिक करें विकल्प >>।
चरण 2: छोड़ दो क्या लगता है टेक्स्ट बॉक्स खाली।
विकल्प से जुड़े ड्रॉपडाउन मेनू से अंदर, चयन करें चादर.
के लिए भी नज़रमें ड्रॉपडाउन मेनू, चुनें मूल्यों.
जाँच करना चेक बॉक्स विकल्प के लिए संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान करें.
अंत में, क्लिक करें सब ढूँढ़ो बटन।
चरण 3: पिछला चरण अपने खोज परिणाम अनुभाग में सभी खाली पंक्तियों को लौटा देगा।
क्लिक खोज परिणामों में से एक पर और फिर कुंजियाँ दबाएँ सीटीआरएल + ए इसके साथ ही उन सभी का चयन करने के लिए. अब आप हिट कर सकते हैं बंद करे के लिए बटन ढूँढें और बदलें इसे बंद करने के लिए खिड़की।
यदि आप अब एक्सेल शीट को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि सभी रिक्त पंक्तियों का चयन किया जाता है और हाइलाइट किया गया।
चरण 4: अब हमेशा की तरह, आप या तो कर सकते हैं दाएँ क्लिक करें कहीं और क्लिक करें मिटाना राइट क्लिक संदर्भ मेनू से विकल्प या आप ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक कर सकते हैं मिटाना और चुनें शीट पंक्तियों को हटाएं सभी चयनित रिक्त पंक्तियों को एक साथ हटाने के लिए।
इस लेख में सूचीबद्ध सभी विधियाँ सरल हैं, लेकिन हमारा व्यक्तिगत पसंदीदा तरीका 4 है, छँटाई विधि। क्या आपका भी कोई पसंदीदा है? कृपया हमें भी कमेंट सेक्शन में बताएं।
आशा है कि आपको लेख उपयोगी लगा होगा।
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