माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दो तिथियों के बीच अंतर कैसे खोजें

आपके पास एक विशाल एक्सेल शीट हो सकती है जिसमें एक स्कूल के सभी छात्रों की जन्मतिथि हो। आपको नाम का एक नया कॉलम बनाने की आवश्यकता हो सकती है आयु जिसके अंदर प्रत्येक छात्र की आयु होनी चाहिए। इसे मैन्युअल रूप से करना भी सोचनीय नहीं है। या मान लें कि आपके पास एक एक्सेल शीट है जिसमें किसी कंपनी के सभी कर्मचारियों के शामिल होने की तारीखें हैं और आपको उनकी सेवा के वर्षों को खोजने और परिणामों को दूसरे कॉलम में डालने की आवश्यकता है। यहां वर्णित दोनों परिदृश्यों के लिए कुछ गणनाओं की आवश्यकता होती है जो आपके पास किसी अन्य कॉलम के लिए मान बनाने के लिए होती हैं।

इस लेख में, हम कुछ सरल चरणों में समझाते हैं कि कैसे आप आसानी से 2 तिथियों के बीच का अंतर ढूंढ सकते हैं और प्राप्त परिणामों से दूसरे कॉलम के मानों को पॉप्युलेट कर सकते हैं। आशा है कि आपको लेख पढ़कर अच्छा लगा होगा।

समाधान

स्टेप 1: पहले एक्सेल शीट खोलें जिसमें वे तिथियां हों जिनके अंतर को आप खोजना चाहते हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मेरे पास एक एक्सेल शीट है जिसमें उन कर्मचारियों की सूची है जिनकी ज्वाइनिंग तिथियां उपलब्ध हैं। कार्यभार ग्रहण करने की तिथि से, मुझे उनकी सेवा के वर्षों का पता लगाने की आवश्यकता है। उसके लिए, मैं यहाँ क्या करूँगा, मैं वर्तमान तिथि लूंगा और वर्तमान तिथि से शामिल होने की तिथि घटा दूंगा। आइए देखें कि हम एक्सेल को ऐसा करने का निर्देश कैसे दे सकते हैं।

इसके लिए सबसे पहले, डबल क्लिक करें पर पहली सेल का सेवा के वर्ष इसके मूल्य को संपादित करने के लिए कॉलम।

चरण 2: अगले के रूप में, कॉपी और पेस्ट सेल में निम्न सूत्र जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

= दिनांकित (बी 2, अब (), "वाई")

यहां, यदि आपकी तिथि सेल बी 2 में नहीं है, तो आपको करना होगा सूत्र के अंदर तिथि की सटीक सेल आईडी दें.

अभी() फ़ंक्शन सिस्टम दिनांक देता है, जिसका उपयोग अंतर खोजने के लिए किया जाएगा।

यू वर्षों से है। इस पैरामीटर का उपयोग तिथियों में, वर्षों में अंतर खोजने के लिए किया जाता है। इस पैरामीटर के स्थान पर अन्य विकल्प हैं एम और डी, क्रमशः के लिए महीनों में अंतर और के लिए दिनों में अंतर.

चरण 3: एक बार जब आप सूत्र दर्ज कर लेते हैं, तो बस कहीं और क्लिक करें और आप देख पाएंगे कि सेल आपने जो चुना है वह चयनित ज्वाइनिंग तिथि और वर्तमान के बीच अंतर मान से भरा हुआ है दिनांक। नीचे दिए गए उदाहरण में, यह 1 है।

टिप्पणी: यदि आपका सूत्र काम नहीं कर रहा है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके द्वारा दर्ज की गई सेल में दिनांक का प्रारूप सही है। अर्थात्, ऊपर के उदाहरण में, यदि नाम वाले कॉलम में दिनांक में शामिल होने की तारीख में नहीं हैं दिनांक प्रारूप, तो आपका सूत्र काम नहीं करेगा।

चरण 4: अभी, क्लिक पर कोशिका फिर एक बार। इस बार, एक की तलाश करें छोटा वर्ग पर आइकन नीचे का दांया कोना का सेल बॉर्डर. उस पर क्लिक करें और उसे नीचे खींचें एक ही कॉलम में सभी कक्षों में समान सूत्र लागू करने के लिए।

चरण 5: एक बार जब आप सूत्र को नीचे खींच लेंगे, तो सभी कक्ष वर्षों के मानों के अंतर से भर जाएंगे।

चरण 6: जैसे वर्षों में अंतर ढूंढ़ते हैं, वैसे ही आप महीनों में भी अंतर ढूंढ सकते हैं। उसके लिए, आपको करना होगा Y. को बदलें सूत्र में =DATEDIF(B2,NOW(),"Y") with एम. तो अंतिम सूत्र नीचे जैसा होगा।

= दिनांकित (बी 2, अब (), "एम")

चरण 7: दूसरा विकल्प प्रतिस्थापित करना है एम साथ डी. और इससे तारीखों के बीच, दिनों में अंतर मिल जाएगा। उस स्थिति में अंतिम सूत्र इस प्रकार होगा।

= DatedIF (बी 2, अब (), "डी")

चरण 8: जैसे चरण 5 में, आप कर सकते हैं सूत्र का चयन करें और नीचे खींचें नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार इसे पूरे कॉलम में लागू करने के लिए।

अतिरिक्त कुकी: यदि आपकी एक्सेल शीट में स्पष्ट रूप से 2 तिथियां हैं और आप वर्तमान तिथि को खोजने के लिए नाओ () फ़ंक्शन का उपयोग करने के बजाय उनके बीच अंतर खोजना चाहते हैं, आप केवल उस सेल की सेल आईडी दे सकते हैं जिसमें दूसरी तारीख है. उदाहरण के लिए, यदि आपकी पहली तारीख सेल B2 में है और आपकी दूसरी तारीख सेल C2 में है, और आप इन 2 तिथियों के बीच का अंतर जानना चाहते हैं दिन प्रारूप, तो आपका सूत्र इस प्रकार होगा।

=DatedIF(B2,C2,,"D")

कृपया हमें बताएं कि क्या आपको विस्तृत चरणों में से कोई भी चिंता है। हमें आपकी सहायता करने में बहुत खुशी होगी। अधिक टिप्स, ट्रिक्स और कैसे-कैसे लेखों के लिए बने रहें।