यहां तक कि इस डिजिटल दुनिया में जहां सब कुछ हार्डकॉपी से सॉफ्टकॉपी में बदल जाता है, ऐसे समय होते हैं जब हमें इसकी आवश्यकता होती है उदाहरण के लिए हार्डकॉपी सौंपें, साक्षात्कार के दौरान फिर से शुरू की प्रति या किसी समझौते पर हस्ताक्षर करने और भेजने की आवश्यकता है पोस्ट पर। जब इन चीजों को करने की आवश्यकता होती है, तो उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल पर दस्तावेज़ भेजना और इसे पूरा करना बहुत सुविधाजनक होता है। लेकिन कभी-कभी, उपयोगकर्ताओं को अपनी आवश्यकता के अनुसार संदर्भ के लिए दस्तावेज़ के साथ पूरे ईमेल को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।
यदि आप सोच रहे हैं कि डेस्कटॉप एप्लिकेशन या आउटलुक ऑनलाइन से आउटलुक से ईमेल कैसे प्रिंट किया जाए, तो यह पोस्ट आपको यह कैसे करना है, इस बारे में मदद करने जा रही है।
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप से ईमेल कैसे प्रिंट करें
चरण 1: खोलें आउटलुक दबाकर अपने सिस्टम पर ऐप खिड़कियाँ कुंजी और टाइपिंग दृष्टिकोण।
चरण 2: चयन करें आउटलुक नीचे दिखाए गए अनुसार खोज परिणामों से ऐप।
चरण 3: एक बार जब आपका आउटलुक आपके क्रेडेंशियल्स के साथ खुल जाता है, तो उस ईमेल को खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करके।
चरण 4: एक नई विंडो में ईमेल खुलने के बाद, पर जाएँ फ़ाइल विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में विकल्प जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
चरण 5: फ़ाइल मेनू में, चुनें छाप बाईं ओर के पैनल पर जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 6: फिर, दाईं ओर, ड्रॉपडाउन सूची से उपयुक्त प्रिंटर का चयन करें।
चरण 7: यदि आप पहले सेट किए गए डिफ़ॉल्ट विकल्पों के अलावा अन्य प्रिंट विकल्प बदलना चाहते हैं, तो क्लिक करें प्रिंट विकल्प जैसा कि दिखाया गया है प्रिंटर नाम के ठीक नीचे बटन।
चरण 8: प्रिंट विंडो में, यदि आप सूची से चाहते हैं तो प्रिंटर बदलें।
चरण 9: इसके अलावा, नीचे दिखाए गए अनुसार कॉपी सेक्शन के तहत कॉपियों की संख्या दर्ज करें।
चरण 10: फिर, पेज रेंज को सभी के रूप में चुनें या केवल उन पेज नंबरों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप सभी के ठीक नीचे प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 11: अंत में, क्लिक करें छाप ईमेल प्रिंट करने के लिए बटन।
चरण 12: मान लीजिए यदि आप ईमेल को बहुत जल्दी प्रिंट करना चाहते हैं, तो बस ईमेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें त्वरित प्रिंट संदर्भ मेनू से जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
ध्यान दें: यह प्रिंटिंग कमांड को सीधे प्रिंटर को भेज देगा जिसका उपयोग अक्सर प्रिंट करने के लिए किया जाता है। लेकिन कृपया सुनिश्चित करें कि प्रिंटर आपके सिस्टम से जुड़ा है।
स्टेप 13: प्रिंटिंग हो जाने के बाद आप चाहें तो आउटलुक एप को बंद कर सकते हैं।
आउटलुक वेब ऐप से ईमेल कैसे प्रिंट करें (Outlook.com)
यदि आपके पास अपने डिवाइस तक पहुंच नहीं है और ईमेल के लिए आउटलुक का उपयोग करने की तत्काल आवश्यकता है, तो आउटलुक वेब ऐप (यानी, आउटलुक डॉट कॉम) है जो आउटलुक मेल ब्राउज़ कर रहा है। आउटलुक वेब ऐप का उपयोग करके, आप किसी भी कंप्यूटर से कैफे, या किसी मित्र के लैपटॉप से ब्राउज़ कर सकते हैं। हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि आप आउटलुक वेब ऐप को कैसे एक्सेस कर सकते हैं और यह भी कि आप निम्नलिखित चरणों के साथ किसी भी ईमेल को कैसे प्रिंट कर सकते हैं।
चरण 1: अपने सिस्टम पर किसी भी ब्राउज़र एप्लिकेशन जैसे कि Google क्रोम को दबाकर खोलें खिड़कियाँ चाभी।
चरण 2: टाइप करें गूगल क्रोम और चुनें गूगल क्रोम खोज परिणामों से आवेदन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 3: एक नए टैब में, नीचे दिए गए url को दर्ज करें और हिट करें प्रवेश करना चाभी।
https://outlook.live.com/
चरण 4: आउटलुक वेब के होमपेज पर पहुंचने के बाद, क्लिक करें साइन इन करें पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 5: साइन इन पेज में, दर्ज करें ईमेल पता आपके Microsoft खाते का जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 6: फिर क्लिक करें अगला आगे बढ़ने के लिए।
चरण 7: अपने Microsoft खाते के ईमेल पते का पासवर्ड दर्ज करें और क्लिक करें साइन इन करें बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 8: जब आप अपने मित्र के डिवाइस या कैफे पर आउटलुक वेब का उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक अच्छा अभ्यास है कि लॉगिन क्रेडेंशियल विवरण को न सहेजा जाए।
चरण 9: तो, सुनिश्चित करें इसे दोबारा न दिखाएं अनियंत्रित है और क्लिक करें नहीं आगे बढ़ने के लिए।
चरण 10: उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 11: ईमेल खुलने के बाद, पर क्लिक करें तीन क्षैतिज बिंदु (अधिक विकल्प दिखाएं) ईमेल के ऊपरी दाएं छोर पर मौजूद आइकन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 12: अधिक विकल्प दिखाएँ सूची में, क्लिक करें छाप वह ईमेल प्रिंट करने के लिए जो आप चाहते थे जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 14: प्रिंट पुष्टिकरण पृष्ठ में, क्लिक करें छाप बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 15: अपनी स्क्रीन पर प्रिंट विंडो में, का चयन करें मुद्रक (उदाहरण: OneNote (डेस्कटॉप)) के अंतर्गत ड्रॉपडाउन सूची से गंतव्य विकल्प जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 16: अंत में, क्लिक करें छाप जैसा कि नीचे दिखाया गया है, प्रिंटिंग कमांड शुरू करने के लिए प्रिंटर विंडो के नीचे बटन।
चरण 17: फिर, प्रिंट कमांड कुछ सेकंड के बाद निष्पादित हो जाता है यदि प्रिंटिंग कतार में कई कमांड नहीं हैं और आप अपने प्रिंटर पर दस्तावेज़ मुद्रित होते देख सकते हैं।
चरण 18: हो जाने के बाद, आप आउटलुक वेब से साइन आउट कर सकते हैं और ब्राउज़र को बंद कर सकते हैं।
इतना ही।
वह सब है दोस्तों! आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा।
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शुक्रिया!
