आउटलुक में आसानी से कीवर्ड कैसे खोजें

कुछ आउटलुक उपयोगकर्ताओं के पास इनबॉक्स होंगे जिनमें ढेर सारे ईमेल शामिल होंगे। तो, यह उतना ही अच्छा है आउटलुक विशिष्ट संदेशों को खोजने में आपकी सहायता करने के लिए उन्नत खोज टूल शामिल करता है।

अधिकांश उपयोगकर्ता शायद कीवर्ड दर्ज करके ईमेल खोजने के लिए आउटलुक के इंस्टेंट सर्च बॉक्स का उपयोग करेंगे। सॉफ्टवेयर तब ईमेल या अटैचमेंट के लिए स्कैन करेगा जिसमें मेल खाने वाले कीवर्ड शामिल हैं। इस प्रकार आप आउटलुक ईमेल में कीवर्ड खोज सकते हैं।

मैं आउटलुक में कीवर्ड कैसे खोज सकता हूं?

1. मूल आउटलुक कीवर्ड खोज

आउटलुक के इंस्टेंट सर्च बॉक्स के साथ खोज करने का सबसे बुनियादी तरीका है कि आप अपने आप ही कीवर्ड दर्ज करें।

दर्ज किए गए कीवर्ड को किसी भी कमांड के साथ नहीं जोड़ा जाएगा। आउटलुक सभी ईमेल और उनके अनुलग्नकों के विषय, मुख्य भाग, प्राप्तकर्ता और प्रेषक फ़ील्ड की खोज करेगा और उनके लिए परिणाम प्रदर्शित करेगा। इसे दर्ज किए गए समान या समान कीवर्ड वाक्यांशों वाले ईमेल मिलेंगे।

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आउटलुक सर्च विंडोज 10 पर काम नहीं कर रहा है? इस आसान गाइड के सरल चरणों का पालन करें और समस्या को जल्दी ठीक करें।

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2. सटीक कीवर्ड खोजें

इस प्रकार, आपको एक खोज को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि वह बिना किसी बदलाव के सटीक कीवर्ड की खोज कर सके। ऐसा करने के लिए, इसके चारों ओर उद्धरण चिह्नों वाला कीवर्ड दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप उस सटीक कीवर्ड को शामिल करने वाले ईमेल खोजने के लिए खोज बॉक्स में "अक्टूबर" दर्ज करेंगे।

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3. विषय कीवर्ड खोजें

ईमेल की विषय पंक्तियों में कीवर्ड खोजने के लिए, कमांड के साथ कीवर्ड दर्ज करें। इस उन्नत खोज को आउटलुक के खोज बॉक्स में दर्ज करें: विषय:. आपको प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता होगी '' खोजने के लिए वास्तविक कीवर्ड के साथ।

ईमेल विषय पंक्तियों की खोज करने के लिए जिसमें अक्टूबर शामिल है, आदेश होगा: विषय: अक्टूबर।

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4. ईमेल बॉडी कीवर्ड खोजें

आप केवल बॉडी कमांड के साथ ईमेल के बॉडीज (कंटेंट) को खोज सकते हैं। इस आदेश को तत्काल खोज बॉक्स में दर्ज करें: मुख्य भाग:. आउटलुक तब उन ईमेल को खोजेगा और प्रदर्शित करेगा जिनमें उनकी सामग्री के भीतर निर्दिष्ट कीवर्ड शामिल है।

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यदि आउटलुक आपकी खोज को पूरा नहीं कर सकता है, तो कुछ ही समय में समस्या को हल करने के लिए इस भयानक गाइड को देखें।

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5. अटैचमेंट कीवर्ड खोजें

कुछ उपयोगकर्ताओं को ईमेल से जुड़ी फाइलों को खोजना होगा। आप इस आदेश को दर्ज करके अनुलग्नकों के भीतर कीवर्ड खोज सकते हैं:. फिर आउटलुक को अटैचमेंट वाले ईमेल मिलेंगे जो दर्ज किए गए कीवर्ड से मेल खाते हैं।

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आप आउटलुक में कई शब्दों की खोज कैसे करते हैं?

आप खोज में बूलियन ऑपरेटरों को जोड़कर कई कीवर्ड खोज सकते हैं। कीवर्ड खोजों के लिए बूलियन ऑपरेटर हैं: और, या, और नहीं।

कुछ कीवर्ड को बाहर करने के लिए NOT ऑपरेटर जोड़ा जाता है, जो कई कीवर्ड खोजने के लिए अधिक उपयोगी नहीं है। हालांकि, AND & OR ऑपरेटर आपको एक ही खोज के साथ कई कीवर्ड खोजने में सक्षम बनाते हैं।

खोज क्वेरी में AND शामिल करके, आप ईमेल में खोजने के लिए दो कीवर्ड निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप निम्न प्रकार से AND खोज कर सकते हैं: तथा .

ध्यान देने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि AND ऑपरेटर हमेशा बड़े अक्षरों में होना चाहिए। आउटलुक को तब ईमेल मिलेंगे जिनमें खोज क्वेरी में निर्दिष्ट दोनों कीवर्ड शामिल हैं।

OR एक वैकल्पिक खोज ऑपरेटर है जो ऐसे ईमेल ढूंढेगा जिनमें एक या दूसरा निर्दिष्ट कीवर्ड शामिल है। AND ऑपरेटर से अंतर यह है कि OR खोज क्वेरी उन ईमेल को खोजने तक सीमित नहीं है जिनमें दोनों निर्दिष्ट कीवर्ड शामिल हैं। आप OR खोज इस प्रकार दर्ज करते हैं: या .

आप AND & OR ऑपरेटरों को आउटलुक के सर्च कमांड के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप निम्न खोज क्वेरी दर्ज कर सकते हैं: विषय: तथा . वह विषय पंक्तियों वाले सभी ईमेल ढूंढेगा जिसमें खोज क्वेरी में दोनों कीवर्ड शामिल हैं।

उपरोक्त खोज आदेश और ऑपरेटर यह सुनिश्चित करेंगे कि आप आउटलुक की त्वरित खोज के साथ अधिकांश ईमेल और अटैचमेंट पा सकते हैं। हालाँकि, बहुत अधिक खोज कमांड हैं जिनका उपयोग आप अपनी खोजों को परिष्कृत करने के लिए आउटलुक में कर सकते हैं।

किसी भी अन्य प्रश्न और सुझाव के लिए, नीचे टिप्पणी अनुभाग तक पहुँचने में संकोच न करें।

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