ब्लाइंड कार्बन कॉपी (बीसीसी): यह क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

बीसीसी सुविधा के साथ अपने ईमेल प्राप्तकर्ताओं को निजी रखें

यदि आप ईमेल भेजते समय कभी किसी को लूप में रखना चाहते हैं, लेकिन नहीं चाहते कि अन्य लोगों को पता चले कि वे संचार प्राप्त कर रहे हैं, तो आपने अभी-अभी ब्लाइंड कार्बन कॉपी खोजी है।

बीसीसी क्षेत्र सबसे आधुनिक में पाया जाता है

ईमेल क्लाइंट, जीमेल, याहू मेल और आउटलुक सहित। तो यह क्या है और यह कैसे काम करता है? हमारे साथ बने रहें क्योंकि हम इसे आपके लिए काम करने का तरीका बताते हैं।

ब्लाइंड कार्बन कॉपी का क्या अर्थ है?

ब्लाइंड कार्बन कॉपी (BCC) आपके ईमेल क्लाइंट की एक विशेषता है जो आपको कई प्राप्तकर्ताओं को बिना यह बताए ईमेल भेजने देती है कि उन्हें कॉपी किया गया है।

यह एक उपयोगी सुविधा है जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक ईमेल भेजना चाहते हैं जो संदेश प्राप्त कर रहा है लेकिन वह नहीं चाहता कि वह व्यक्ति यह जाने कि संदेश किसने प्राप्त किया है। सरल शब्दों में, यह प्राप्तकर्ताओं की सूची को आपके अलावा सभी से छिपाए रखने का एक तरीका है ईमेल समूह बनाना.

तो ईमेल में बीसीसी फीचर का उपयोग करने के क्या फायदे हैं? नीचे कुछ हैं:

• यह उन लोगों को अनुमति देते हुए व्यक्तिगत या वित्तीय जानकारी जैसी संवेदनशील जानकारी भेजने का एक शानदार तरीका है, जिन्हें इसे देखने की आवश्यकता है।
• बड़ी संख्या में लोगों को जवाब देते समय आप अन्य लोगों के ईमेल पतों को गुमनाम रखकर उनकी गोपनीयता की रक्षा कर सकते हैं।
• यह उन लोगों से अवांछित प्रतिक्रियाओं से बचने का एक अच्छा तरीका है, जिनकी आपके ईमेल की सामग्री में रुचि नहीं है।
• आप अपने से भी बच सकते हैं ईमेल को स्पैम के रूप में फ़्लैग किया जा रहा है, खासकर तब जब इसे कई लोगों को भेजा जा रहा हो।

अगर कोई बीसीसी ईमेल का जवाब देता है तो क्या होता है?

एक ईमेल में, आपको आमतौर पर तीन फ़ील्ड मिलेंगे; टू, सीसी और बीसीसी। ईमेल के प्रवर्तक इन सभी क्षेत्रों में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ना चुन सकते हैं। ईमेल थ्रेड में हर कोई प्रति और सीसी फ़ील्ड में किसी को भी देख सकता है, लेकिन वे बीसीसी फ़ील्ड में उन्हें नहीं देख सकते।

बीसीसी क्षेत्र में वे भी इन क्षेत्रों को देख सकते हैं लेकिन बीसीसी क्षेत्र में किसी अन्य प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुंच सकते हैं। जब उत्तर देने की बात आती है, तो यह दो तरीकों से हो सकता है;

• यदि To या CC फ़ील्ड में कोई भी उत्तर देना चुनता है, तो यह केवल ईमेल के प्रवर्तक को डिलीवर किया जाएगा। हालांकि, अगर वे रिप्लाई ऑल विकल्प चुनते हैं, तो ईमेल टू और सीसी फील्ड में उन सभी को डिलीवर कर दिया जाएगा। बीसीसी फील्ड प्राप्तकर्ताओं को छोड़ दिया जाएगा; उत्तर देते समय केवल प्रवर्तक ही उन्हें फिर से जोड़ सकता है।
• यदि बीसीसी क्षेत्र में कोई भी उत्तर देता है, तो ईमेल केवल ईमेल के प्रवर्तक तक ही पहुंचेगा। इसलिए जो एक बीसीसी को सभी उत्तर देखता है? यदि बीसीसी क्षेत्र में कोई भी उत्तर सभी विकल्प चुनता है, तो उनकी पहचान टू और सीसी क्षेत्रों में उन सभी के सामने प्रकट हो जाएगी।

अधिकांश ईमेल क्लाइंट में बीसीसी फ़ील्ड मौजूद है, तो आइए कुछ शीर्ष लोगों को देखें।

बीसीसी कैसे काम करता है?

1. आउटलुक 

1. अपने में लॉग इन करें आउटलुक ईमेल खाता.
2. बाएँ फलक पर नेविगेट करें और पर क्लिक करें नया मेल.
3. पर क्लिक करें बीसीसी विकल्प और तदनुसार प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें।

अगर आप आउटलुक में रिप्लाई ऑल ऑप्शन को बंद कर दें, इसका मतलब है कि सारा संचार केवल आपके माध्यम से होगा।

2. जीमेल लगीं 

1. अपने में लॉग इन करें जीमेल ईमेल एसीसीहेइकाई.
2. बाएँ फलक पर नेविगेट करें और पर क्लिक करें लिखें.
3. पर क्लिक करें बीसीसी विकल्प और तदनुसार प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें।
4. एक ईमेल बनाएं और भेजें हिट करें।

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3. याहू

1. अपने में लॉग इन करें याहू ईमेल खाता.
2. बाएँ फलक पर नेविगेट करें और पर क्लिक करें लिखें.
3. पर क्लिक करें बीसीसी विकल्प और तदनुसार प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें।

सीसी और बीसीसी में क्या अंतर है?

CC (कार्बन कॉपी) और BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) दोनों ईमेल पते हैं जिन्हें आप ईमेल भेजते समय शामिल कर सकते हैं।

सीसी किसी ऐसे व्यक्ति को भेजी गई कॉपी है जो संदेश का प्राथमिक प्राप्तकर्ता नहीं है, लेकिन प्रेषक सीसी प्राप्तकर्ता (ओं) की भागीदारी चाहता है।

इसका अर्थ है कि द्वितीयक प्राप्तकर्ता संदेश पर प्रेषक और प्राथमिक प्राप्तकर्ता का नाम देखता है। बीसीसी का उपयोग तब किया जाता है जब आप चाहते हैं कि किसी को ईमेल की एक प्रति प्राप्त हो और किसी को यह पता न चले कि उन्होंने इसे प्राप्त कर लिया है।

उदाहरण के लिए, यदि आप कई लोगों को निजी तौर पर ईमेल करना चाहते हैं, तो CC के बजाय BCC फ़ील्ड का उपयोग करें। उनके बीच अंतर यह है कि बीसीसी प्रति और सीसी क्षेत्रों में ईमेल प्राप्तकर्ता को दिखाई नहीं देगा।

तो, क्या आप केवल बीसीसी के साथ एक ईमेल भेज सकते हैं? नहीं। ईमेल के प्रति फ़ील्ड में एक प्राथमिक प्राप्तकर्ता होना चाहिए। दुर्भाग्य से, केवल प्रेषक ही बीसीसी प्राप्तकर्ताओं की सूची देख सकता है।

आपके ईमेल को देखने वालों को सीमित करने के लिए, आउटलुक में एक सुविधा है ईमेल अग्रेषण रोकता है, इसलिए आप इसका उपयोग करना चाह सकते हैं। यह भी देखें कि आप कैसे कर सकते हैं आउटलुक के साथ एक सुरक्षित ईमेल भेजें हमारे विशेषज्ञ गाइड में।

उम्मीद है, अब आप जान गए होंगे कि ईमेल में बीसीसी का उपयोग कैसे किया जाता है। यदि आपने पहले इसका उपयोग किया है तो हमें इस सुविधा के साथ अपना अनुभव बताएं।