आउटलुक बनाम जीमेल, कौन सा बेहतर है? (एक त्वरित तुलना)

यह ईमेल युद्ध है: आपके लिए आउटलुक या जीमेल

सदियों पुराने सवाल पर बहस होती है, फिर भी किसी को इसका जवाब नहीं मिलता है। क्या यह आउटलुक या जीमेल है? जीमेल और आउटलुक बाजार में सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से दो हैं। उनकी अपनी ताकत और कमजोरियां हैं, लेकिन आपके लिए कौन सा सही है?

यह लेख दोनों ईमेल प्रदाताओं के लिए कुछ पेशेवरों और विपक्षों को तोड़ देगा और आपको बताएगा कि हमने सबसे अच्छा समाधान क्या पाया है। आइए इसमें शामिल हों।

क्या आउटलुक या जीमेल का उपयोग करना बेहतर है?

यदि आप एक आउटलुक उपयोगकर्ता हैं, तो आप सोच सकते हैं कि क्या यह जीमेल पर स्विच करने का समय है। और यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि माइक्रोसॉफ्ट की ईमेल सेवा के साथ क्या हो रहा है।

आपके लिए कौन सा ईमेल क्लाइंट सबसे अच्छा है, इसे चुनने में कई कारक शामिल होते हैं। आपके पास किस प्रकार का हार्डवेयर है, किस प्रकार का सॉफ़्टवेयर आप उपयोग करते हैं, और आप ईमेल पर कितना समय दे सकते हैं, ये सभी महत्वपूर्ण पहलू हैं।

अन्य कारकों में शामिल हैं:

• उपयोग में आसानी – कई उपयोगकर्ता आउटलुक को पसंद करते हैं क्योंकि यह परिचित है। इंटरफ़ेस अन्य Microsoft उत्पादों के समान है शब्द और एक्सेल. यह उन लोगों के लिए आसान बनाता है जो उन प्रोग्रामों का उपयोग करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, बिना किसी प्रयास के आउटलुक का उपयोग करने के आदी हो जाते हैं। दूसरी ओर, जीमेल का वेब इंटरफ़ेस पहली बार में भ्रमित करने वाला हो सकता है क्योंकि यह किसी अन्य वेब-आधारित ईमेल प्रोग्राम की तरह नहीं दिखता (और यह एक अच्छी बात है)। इसकी आदत पड़ने में कुछ समय लगता है, लेकिन एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप कभी भी वापस नहीं जाना चाहेंगे।
• सुरक्षा - सुरक्षा एक मार्मिक विषय है और ईमेल में साझा की जाने वाली जानकारी को देखते हुए, यह देखना आसान है कि जब व्यापार के लिए आउटलुक बनाम जीमेल की बात आती है तो यह एक युद्ध क्यों होगा।
• एकीकरण – अगर आप दूसरे माइक्रोसॉफ्ट प्रोडक्ट जैसे स्काइप या Office 365, तब एक एकीकृत इनबॉक्स होना मददगार होगा क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को दिन भर में कई बार लॉग इन किए बिना अपने संदेशों को एक साथ देखने की अनुमति देता है। Gmail में Google-एकीकृत उत्पाद जैसे Google मीट, Google कैलेंडर और भी बहुत कुछ है।

इसका उत्तर यह है कि जरूरी नहीं कि कोई भी दूसरे से बेहतर हो। यह आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।

आउटलुक और जीमेल के बीच समानताएं और अंतर क्या हैं?

आउटलुक की मुख्य विशेषताएं

• ईमेल अनुसूचक - यह उपयोगी हो सकता है यदि आप दिन या सप्ताह के किसी निश्चित समय पर अपने न्यूज़लेटर्स भेजना पसंद करते हैं, या यदि आप सप्ताहांत पर अपने ईमेल भेजना चाहते हैं।

• कार्य – अगर आपने कभी खुद से पूछा है: कंपनियां जीमेल की तुलना में आउटलुक को क्यों तरजीह देती हैं? यह सुविधा कारण का हिस्सा है क्योंकि दूसरे की कोई आवश्यकता नहीं है उत्पादकता ऐप्स. आप अपने लिए कार्य बना सकते हैं या उन्हें दूसरों को सौंप सकते हैं ताकि आप पूरे दिन व्यवस्थित रह सकें। आपके कार्यों को सभी उपकरणों में समन्वयित किया जाएगा ताकि आप उन्हें हमेशा किसी भी उपकरण पर एक्सेस कर सकें जहां आपके पास आउटलुक स्थापित है।

• पंचांग - आने वाले कार्यक्रमों और आमंत्रणों के अनुस्मारक के साथ, अपने कैलेंडर ईवेंट को एक ही स्थान पर देखें। आप सीधे कैलेंडर दृश्य से नए ईवेंट जोड़ सकते हैं, लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं और रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। यह बिना आवश्यकता के इसे आसान बनाता है कैलेंडर ऐप्स.

• मेल - आप अपने जीमेल पते या आउटलुक में जोड़े गए किसी अन्य खाते का उपयोग करके ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं। आप अटैचमेंट या संदेश अग्रेषित भी कर सकते हैं, या अपने कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके नए ड्राफ़्ट बना सकते हैं।
• संपर्क प्रबंधन - अपने सभी संपर्कों को एक स्थान पर संग्रहीत करके व्यवस्थित रहें — जिसमें उनकी फ़ोटो भी शामिल हैं — ताकि जब आपको उनकी आवश्यकता हो तो वे हमेशा उपलब्ध रहें।

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जीमेल की मुख्य विशेषताएं

जीमेल की कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• स्वचालित संगठन उपकरण - जीमेल स्वचालित रूप से आपके ईमेल को प्राथमिक, सामाजिक और प्रचार जैसी विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत करता है। इस तरह आप अपने किसी भी संपर्क से प्राप्त किसी भी संदेश को आसानी से ढूंढ सकते हैं।

• दिन में झपकी लेना - एक अन्य उल्लेखनीय विशेषता स्नूज़ है, जो आपको सप्ताह के दौरान या किसी विशिष्ट समय तक किसी संदेश को स्नूज़ करने की अनुमति देती है। जब आप किसी ईमेल को स्नूज़ करते हैं तो यह आपके इनबॉक्स से बाहर चला जाएगा और बाद में आपके रडार पर वापस आने पर फिर से दिखाई देगा।

• स्मार्ट ईमेल - जब आप कोई ईमेल टाइप कर रहे हों तो संपूर्ण वाक्यांशों और वाक्यों का सुझाव देने के लिए स्मार्ट कंपोज़ सुविधा कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करती है। यह आपकी संदेश सामग्री के आधार पर उत्तर प्रदान करके संदेशों का अधिक तेज़ी से जवाब देने में आपकी सहायता करता है।
• Google सेवाओं के साथ एकीकरण - यह एकीकरण आपको 10 जीबी आकार तक की फाइलें भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ अपने गूगल हाँकना जीमेल के लिए।
• नि: शुल्क भंडारण स्थान - Google का बेसिक जीमेल अकाउंट आपके सभी ईमेल और अटैचमेंट के लिए 15GB फ्री स्टोरेज स्पेस के साथ आता है। भंडारण अन्य Google सेवाओं में फैला हुआ है इसलिए इसे कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए सीमित किया जा सकता है।
• पंचांग - जीमेल आपको इसका उपयोग करके ईवेंट बनाने देता है गूगल कैलेंडर सीधे ईमेल हेडर से। आप समय, स्थान, विवरण और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं ताकि आपको कभी कोई मीटिंग न छूटनी पड़े।

• संपर्क प्रबंधन - यह सुविधा आपको अपने जीवन में सभी लोगों की संपर्क जानकारी एक ही स्थान पर संग्रहीत करके उन पर नज़र रखने की अनुमति देती है।
• समयबद्धक - जीमेल में एक अंतर्निहित ईमेल अनुसूचक है जो आपको विशिष्ट समय या विशिष्ट तिथियों पर ईमेल भेजने की अनुमति देता है।

• खोज - अपने इनबॉक्स के माध्यम से खोजना कठिन हो सकता है यदि आपके पास वहां हजारों संदेश संग्रहीत हैं। सौभाग्य से, जीमेल विभिन्न फ़िल्टरिंग विकल्पों के साथ इसे आसान बनाता है।

विशेषताएँ	आउटलुक	जीमेल लगीं
ईमेल भंडारण सीमा	15 जीबी	15 जीबी
सुरक्षा	✓	✓
वेब-आधारित पहुंच	✓	✓
ईमेल संगठन	✓	✓
समयबद्धक	✓	✓
पंचांग	✓	✓

क्या आउटलुक जीमेल से ज्यादा सुरक्षित है?

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट इंफ्रास्ट्रक्चर का उपयोग करता है और हमलों के लिए अतिसंवेदनशील नहीं है। जबकि अतीत में Microsoft की गोपनीयता-विरोधी प्रथाओं के लिए आलोचना की गई थी, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आउटलुक आपके डेटा को तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं करता है।

जीमेल इसके करीब भी नहीं आता है गोपनीयता सुरक्षा. यह टीएलएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है लेकिन केवल उन सर्वरों के लिए जो उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा जोखिमों के प्रति अधिक संवेदनशील बनाते हैं।

बिना अनुमति के उपयोगकर्ता डेटा एकत्र करने के लिए Google की गोपनीयता अधिवक्ताओं द्वारा बार-बार आलोचना की गई है और उस जानकारी को तृतीय पक्षों के साथ साझा करना — विज्ञापनदाताओं सहित जो उपयोगकर्ताओं को उनके आधार पर लक्षित करना चाहते हैं रूचियाँ।

इतने सारे ईमेल प्रदाताओं के साथ, यह पता लगाना कठिन हो सकता है कि कौन सा आपके लिए सही है। यदि आप अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो आप शायद इन दो ईमेल सेवाओं में से किसी एक का उपयोग करते हैं। और यदि आपने पहले उन दोनों का उपयोग किया है, तो आप पहले से ही उनकी ताकत और कमजोरियों को जानते हैं।

जीमेल बनाम आउटलुक के निश्चित रूप से पेशेवरों और विपक्ष हैं। प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म में ऐसी विशेषताएँ होती हैं जो कुछ खास लोगों के लिए दूसरों की तुलना में बेहतर होती हैं। अंत में, यह सब व्यक्तिगत वरीयता के लिए उबलता है। आपको यह पता लगाने की आवश्यकता होगी कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है लेकिन हम आशा करते हैं कि हमारी तुलना से आपको अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद मिली है।

चूंकि दोनों ईमेल क्लाइंट भी वेब-आधारित हैं, इसलिए हमारे पास ईमेल के लिए सर्वश्रेष्ठ ब्राउज़र यदि आपके पास अनुप्रयोगों के लिए पर्याप्त स्थान नहीं है।

आउटलुक बनाम जीमेल लड़ाई पर आपके क्या विचार हैं? चलो हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में पता करते हैं।