Microsoft Excel कॉलम को रंग के आधार पर कैसे सॉर्ट करें

Microsoft Excel कॉलम को रंग के आधार पर कैसे सॉर्ट करें:- एक्सेल दस्तावेज़ को छाँटना कभी भी कठिन काम नहीं रहा होगा। हम सभी सेल मानों का उपयोग करके एक्सेल शीट को एक विशिष्ट या कॉलम के संग्रह द्वारा सॉर्ट करने से परिचित हैं। लेकिन अगर मैं आपसे कहूं कि एक्सेल शीट को वास्तव में रंगों का उपयोग करके क्रमबद्ध किया जा सकता है, तो क्या आप इसे खरीदेंगे? जी हां या नहीं, यही तो हम आपको बताने जा रहे हैं। एक्सेल शीट को वास्तव में रंगों का उपयोग करके क्रमबद्ध किया जा सकता है! आप अपनी एक्सेल शीट को सॉर्ट करने के लिए सेल वैल्यू, सेल कलर्स, फॉन्ट कलर्स या सेल आइकॉन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। यहां, मैंने विभिन्न विषयों पर 10 छात्रों के अंकों को उनके कुल अंकों के साथ संग्रहीत करने के लिए एक नमूना एक्सेल शीट बनाई है। मैंने नाम का एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ा है पद. यह कॉलम वास्तव में आपको बताता है कि छात्र कितने प्रतिशत वर्ग से संबंधित है। यानी टॉप 10, टॉप 20 वगैरह। 389 के कुल अंक वाले छात्र का रंग होगा लाल उसे सौंपा गया पद कॉलम, जिसका अर्थ है कि वह कक्षा के शीर्ष 10% में है। मेरे द्वारा अपने नमूना एक्सेल शीट में उपयोग किए गए रंग असाइनमेंट को देखने के लिए निम्न चार्ट देखें।

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और यहाँ नमूना एक्सेल शीट आती है जिसका मैंने उपयोग किया है। नीचे दिए गए नमूना पत्रक के बारे में बेहतर विचार प्राप्त करने के लिए, ऊपर दिए गए रंग चार्ट को देखें।

इस लेख के अंत में, आप वास्तव में केवल रंग मानों का उपयोग करके एक्सेल शीट को सॉर्ट करने में सक्षम होंगे, न कि सेल मानों का। इस आसान से ट्रिक को हैक करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।

चरण 1

• सबसे पहले, मैं आपको एक विचार देता हूं कि सेल को एक विशिष्ट रंग कैसे दिया जाए। मुझे पता है कि यह पुराना स्कूल बेसिक है। लेकिन हम में से कुछ एक्सेल शीट में नए हो सकते हैं। इसलिए, किसी सेल को एक विशिष्ट रंग देने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप रंग देना चाहते हैं, और फिर उस सेल पर क्लिक करें रंग भरें आइकन, जो शीर्ष पर स्थित है।

चरण दो

• अब रंगों की सूची में से, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें और उस पर क्लिक करें। वियोला, आपका सेल अब रंगीन हो गया है! सभी कोशिकाओं के लिए समान दोहराएं।

चरण 3

• अब जब आपने रंगों का चयन कर लिया है, तो चलिए व्यवसाय पर चलते हैं। पर क्लिक करें डेटा टैब जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चरण 4

• अपनी एक्सेल शीट के उस क्षेत्र को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। आप खींच सकते हैं और चुन सकते हैं या बस एक साथ CTRL+A दबा सकते हैं।

चरण 5

• नाम के बटन पर क्लिक करें तरह. इसके लिए एक नई विंडो खुलेगी तरह समायोजन ।

चरण 6

• आपके सामने 4 विकल्प होंगे जैसा कि नीचे दिखाया गया है। पहले वाले को चुनें, जो है इसके अनुसार क्रमबद्ध करें. ड्रॉप डाउन से, वह कॉलम चुनें जिसके साथ आप शीट को सॉर्ट करना चाहते हैं। यहाँ मैंने चुना है पद, जिसे मैंने रंग दिया है। अब, अगले की तरह, के ड्रॉप डाउन से from की तरह, उठाओ सेल का रंग. के ड्रॉप डाउन के तहत गण, आप उन सभी रंगों को देख सकते हैं जिनका उपयोग आपने अपनी कोशिकाओं को रंगने के लिए किया है। अपनी पसंद के अनुसार सर्वोच्च प्राथमिकता वाले को चुनें। मैंने लाल को चुना है। अगला, चुनें शीर्ष पर अंतिम ड्रॉप-डाउन मेनू से।

चरण 7

• आप का उपयोग कर सकते हैं स्तर जोड़ें एक अलग स्तर जोड़ने के लिए शीर्ष पर बटन। एक बार जब आप सब कुछ कर लें, तो आपका तरह विंडो कुछ हद तक दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह दिखेगी। आपको अंतिम स्तर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह स्वचालित रूप से ध्यान रखा जाएगा। पर क्लिक करें ठीक है बटन जब आप पूरी तरह से तैयार हों।

चरण 8

• आप वहां हैं, आपकी एक्सेल शीट पूरी तरह से क्रमबद्ध और जाने के लिए तैयार है। इतना ही।

बस इतना ही। आपने वास्तव में केवल रंगों का उपयोग करके पूरी कक्षा को क्रमबद्ध किया है। हाँ, यह वाकई अच्छा है। आशा है कि आपको इस ट्रिक को पढ़ने और आजमाने में मज़ा आया होगा।