उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाने वाली सबसे आम फ़ाइल समस्याओं में से एक यह है कि एक्सेल धीरे-धीरे चल रहा है। हाल ही में, बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं ने एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ इस समस्या के बारे में शिकायत की है। जब कार्यपुस्तिका में डेटा कम होता है, तो फ़ाइल के प्रदर्शन पर प्रभाव ध्यान देने योग्य नहीं होता है, लेकिन जब आप इसमें अधिक डेटा या गणना जोड़ते हैं तो आप देखेंगे कि एक्सेल कार्यपुस्तिका चलने लगती है धीरे से।
धीमी एक्सेल स्प्रेडशीट के लक्षण
- प्रचालनों को संसाधित करने में लंबा समय लग रहा है
- गणना की गति कम कर दी गई है।
- कुछ Excel फ़ाइलें खोलने में लंबा समय लें
एक्सेल स्प्रेडशीट के धीमा होने के संभावित कारण नीचे दिए गए हैं:
- का बहुत अधिक उपयोग सशर्त स्वरूपण: फ़ाइल नियमित रूप से भ्रष्ट होती है, धीमी गति से खुलती है, और एक शीट में पंक्तियों को खोलने और डालने / हटाने की प्रक्रिया को धीमा कर देती है
- रखना चित्र कड़ियाँ शीट में प्रारूप बदलने या नंबर दर्ज करने की गति धीमी हो जाती है
- छिपी हुई पंक्तियाँ/स्तंभ एक शीट में गणना की गति कम करें
- की उपस्थिति छिपी हुई नाम श्रेणियां कोशिकाओं के बीच नेविगेशन को धीमा कर देता है
- जब एक एक्सेल शीट होती है एक अनुपलब्ध प्रिंटर से जुड़ा हुआ है प्रारंभिक खुलने पर यह धीमा है।
यदि आप एक धीमी एक्सेल स्प्रेडशीट से निराश हैं जिसमें एक बड़ा डेटा सेट है, तो आप सही पोस्ट में हैं। इस लेख में, हमने ऊपर बताए गए प्रत्येक कारण के लिए पांच समाधानों पर चर्चा की है।
विषयसूची
फिक्स 1 - सशर्त स्वरूपण निकालें
जब आप सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट खोलते हैं, तो आप देखते हैं कि इसे खोलने में काफी समय लगेगा, और एक पंक्ति डालने जैसे कार्यों में भी काफी लंबा समय लगेगा। जब कार्यपत्रकों में गैर-अनुकूलित सशर्त स्वरूपण होता है, तो प्रमुख लैगिंग समस्याएँ देखी जाती हैं।
यह जांचने के लिए कि आपकी एक्सेल शीट में सशर्त स्वरूपण है या नहीं, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. अपनी एक्सेल शीट खोलें।
के पास जाओ घर मेनू टैब।
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2. यहाँ, में संपादन ग्रुप क्लिक करें खोजें और चुनें.
खुलने वाले उप-मेनू में, चुनें विशेष पर जाएं.
3. में विशेष पर जाएं विंडो, विकल्प चुनें सशर्त प्रारूप।
पर क्लिक करें ठीक है।
ऑपरेशन को पूरा करने में लंबा समय लगेगा और यह शीट में उन सभी कोशिकाओं को दिखाएगा जिनमें सशर्त स्वरूपण है।
4. फिर से, पर जाएँ घर टैब और क्लिक करें सशर्त स्वरूपण में शैलियों समूह।
विकल्प का चयन करें नियम प्रबंधित करें यह देखने के लिए कि क्या यह समस्या स्वरूपण के लिए उपयोग किए गए नियमों के सेट के कारण है।
अब, यदि सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक खुलने में लंबा समय लगता है, यह एक स्पष्ट संकेत है कि सशर्त स्वरूपण अपराधी है।
एक बार सशर्त प्रारूप प्रबंधक खुलने के बाद, आप देखेंगे कि बहुत सारी प्रविष्टियाँ हैं। जब कई अलग-अलग सशर्त स्वरूपों के साथ कई कक्ष होते हैं, तो एक्सेल इन कक्षों को यह देखने के लिए जांचता रहता है कि कुछ बदलने की जरूरत है या नहीं।
आपको या तो इन अनावश्यक सशर्त स्वरूपों को हटाने या उन्हें अधिक कुशल तरीके से बनाने की आवश्यकता है। नीचे हमने आपकी एक्सेल शीट से सशर्त स्वरूपों को हटाने के चरणों का उल्लेख किया है।
1. अपने माउस कर्सर को कक्षों के ऊपरी बाएँ कोने में ले जाकर अपनी संपूर्ण कार्यपत्रक को हाइलाइट करें या चुनें।
2. के पास जाओ घर टैब।
में शैलियों समूह, क्लिक करें सशर्त स्वरूपण।
यहां जाएं स्पष्ट नियम मेनू विकल्प और चुनें संपूर्ण पत्रक से स्पष्ट नियम.
इस बिंदु पर, यदि एक्सेल कहता है कि यह प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है, तो आपको प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है क्योंकि यह काम कर रहा है और इसे समाप्त होने में लंबा समय लग सकता है।
फिक्स 2 - चित्र लिंक या ऑब्जेक्ट साफ़ करें
जब आप देखते हैं कि स्प्रैडशीट के चारों ओर घूमने से पहले एक छोटा विराम होता है, या आपको अपनी शीट पर वस्तुओं की छाया दिखाई देती है, या आप देखते हैं कि इसमें देरी हो रही है सेल रंग या फ़ॉर्मेटिंग में परिवर्तन करने का अर्थ है कि कुछ चित्र लिंक या ऑब्जेक्ट हैं जो आपके बिना शीट में डाले गए हैं ज्ञान। सेलों को चिपकाने के दौरान, आपने लिंक किए गए चित्र चिपकाएं विकल्प का चयन किया होगा जिसके कारण एक चित्र लिंक डाला गया है।
कभी-कभी आप ग्रिडलाइनों की कुछ छायाओं के साथ नियमित ग्रिडलाइनें देख रहे होंगे। यह जांचने के लिए कि क्या आपकी वर्कशीट में चित्र लिंक के कारण समस्या है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. समस्याग्रस्त एक्सेल शीट खोलें।
पर क्लिक करें घर शीर्ष पर कमांड रिबन में टैब।
2. पता लगाएँ संपादन इस टैब में ग्रुप करें और पर क्लिक करें खोजें और चुनें यहाँ बटन।
खुलने वाले मेनू में, विकल्प चुनें के लिए जाओविशेष…।
3. में विशेष पर जाएं विंडो, के आगे रेडियो बटन का चयन करके विकल्प चुनें वस्तुएं।
फिर, पर क्लिक करें ठीक है।
4. आप देखेंगे कि वर्कशीट में सभी ऑब्जेक्ट/पिक्चर लिंक हाइलाइट हो गए हैं।
अब, आप बस दबा सकते हैं मिटाना आपके कीबोर्ड पर कुंजी के रूप में ऑब्जेक्ट पहले से ही चयनित हैं।
जैसे ही ये चित्र लिंक हटा दिए जाते हैं, एक्सेल स्प्रेडशीट बिना किसी अंतराल के तेज हो जाती है।
फिक्स 3 - छिपी हुई पंक्तियों / स्तंभों की जाँच करें
एक्सेल शीट का उपयोग करते समय, हम अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों को छिपा सकते हैं ताकि केवल आवश्यक जानकारी वाली पंक्तियाँ या स्तंभ दिखाई दे सकें। बाकी जगह में, आप बिना किसी सेल के एक ग्रे बैकग्राउंड देखेंगे। लेकिन, पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने की अपनी समस्याएं हैं। जब छिपी हुई पंक्तियाँ / स्तंभ होते हैं, तो आप शीट में संख्याएँ दर्ज करते समय एक विराम देखेंगे, लेकिन कोशिकाओं के स्वरूपण के संबंध में कोई समस्या नहीं होगी।
नीचे दी गई छवि में, आप ग्रे क्षेत्र देख सकते हैं और यह माना जाता है कि इसमें कोई जानकारी / डेटा नहीं है। लेकिन, जब आप वहां किसी सेल में कुछ नंबर बदलने की कोशिश करते हैं, तो आप देखते हैं कि एक्सेल शीट धीमी हो जाती है क्योंकि बाकी सेल में बदले हुए सेल वैल्यू के आधार पर कुछ फॉर्मूला होता है। आप देखेंगे कि इस प्रक्रिया को पूरा होने में काफी समय लगता है क्योंकि ये सूत्र अंत तक सभी कोशिकाओं में मौजूद होते हैं लेकिन उन्हें छुपाया जाता है।
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अब, दाएँ क्लिक करें पर अंतिम पंक्ति / कॉलम जो दिखाई दे रहा है और फिर विकल्प चुनें सामने लाएँ के लिए पंक्तियों/स्तंभों को सामने लाएं. यह देखने के लिए कि क्या वहां कोई गणना मौजूद है या नहीं, अंत तक (वर्कशीट के अंतिम कॉलम) पर जाएं।
एक पंक्ति में अंतिम कॉलम पर जाने के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं Ctrl + Shift + तीर कुंजी (या समाप्त key) जो आपको विजिबल सेक्शन के अंत तक ले जाएगा।
आप जांच सकते हैं कि क्या ये कॉलम/पंक्तियां आवश्यक हैं, अन्यथा हटाए जाने वाले कॉलम का चयन करें और हिट करें मिटाना उन पंक्तियों/स्तंभों से गणनाओं को हटाने की कुंजी। यह धीमी स्प्रैडशीट को गति देने में मदद करेगा।
इसलिए, इन ग्रे क्षेत्रों का हमेशा ध्यान रखें जो छिपे हुए हैं और उनमें गणना है। यदि इन्हें सही तरीके से नहीं किया जाता है तो वे स्प्रेडशीट को तेजी से धीमा कर सकते हैं।
फिक्स 4 - हिडन नेम रेंज की तलाश करें
यदि आप देखते हैं कि कक्षों के बीच नेविगेट करना (एक कक्ष से दूसरे कक्ष में जाना) धीमा हो गया है या कक्षों के एक समूह को हाइलाइट करने के बाद यह आपके द्वारा चुने गए अगले सेल पर जाने में धीमा है, तो इसका मतलब है कि कुछ नामांकित श्रेणियां हैं जो एक्सेल में छिपी हुई हैं चादर।
1. नाम श्रेणी देखने के लिए, पर क्लिक करें सूत्रों टैब और चुनें नाम प्रबंधक में परिभाषित नाम खंड।
यह आपके वर्कशीट में मौजूद कुछ नामित श्रेणियों को सूचीबद्ध करेगा।
2. नाम श्रेणियों को दिखाने के लिए मैक्रो बनाएं।
प्रेस ऑल्ट + F11 खोलने के लिए अनुप्रयोग संपादक के लिए विजुअल बेसिक.
दाएँ क्लिक करें अपनी कार्यपुस्तिका पर और चुनें सम्मिलित करें -> मॉड्यूल.
नए मॉड्यूल में, नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें।
सब अनहाइडहिडननामरेंज () 'वर्तमान में खुली एक्सेल फाइल में सभी नामों को अनहाइड करें। ActiveWorkbook में प्रत्येक अस्थायी नाम के लिए। names. अस्थायी नाम। प्रत्यक्ष = सत्य। अगला। अंत उप
अपने एक्सेल वर्कशीट पर वापस जाने के लिए वीबीए संपादक को बंद करें।
3. को चुनिए राय शीर्ष पर टैब।
नाम के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें मैक्रो और फिर चुनें मैक्रो देखें।
में मैक्रो विंडो में, आप अपने द्वारा बनाए गए मैक्रो को देखेंगे। इस मैक्रो का चयन करें और विकल्प चुनें यह कार्यपुस्तिका के बगल में ड्रॉपडाउन में मैक्रो इन.
फिर, पर क्लिक करें दौड़ना बटन। यह नामांकित श्रेणियों को प्रदर्शित करेगा।
4. अब, यहाँ जाएँ सूत्र -> नाम प्रबंधक।
आप देखेंगे नाम प्रबंधक बड़ी संख्या में के साथ नाम रेंज कार्यपुस्तिका में मौजूद है।
पर क्लिक करें दायरा कॉलम उन्हें उनके दायरे के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए।
फिर, सभी नाम श्रेणियों का चयन करें वर्कबुक गुंजाइश के रूप में। पहले वाले को चुनें, होल्ड करें शिफ्ट कुंजी दबाया और आखिरी पर जाएं और इसे हाइलाइट करें।
पर क्लिक करें मिटाना शीर्ष पर बटन।
इस डिलीट ऑपरेशन के लिए आपसे एक पुष्टिकरण मांगा जाएगा। पर क्लिक करें ठीक है।
एक बार नाम रेंज हटा दिए जाने के बाद, आप एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल को हाइलाइट करते हुए और शीट के चारों ओर घूमते हुए गति देखेंगे।
फिक्स 5 - डिस्कनेक्टेड/अनुपलब्ध प्रिंटर के लिंक की जांच करें
उपयोगकर्ताओं ने देखा है कि डिस्कनेक्ट किया गया या अनुपलब्ध डिफ़ॉल्ट प्रिंटर आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट को धीमा करने का कारण हो सकता है। जब कोई डिफ़ॉल्ट प्रिंटर होता है जो आपके एक्सेल शीट को खोलते समय उपलब्ध नहीं होता है, तो पहले कुछ इंटरैक्शन धीमा हो जाते हैं, और फिर यह बेहतर होता है। इस धीमेपन का कारण यह है कि एक्सेल जाँच कर रहा है कि प्रिंटर सेटिंग्स में कोई परिवर्तन किया जाना है या नहीं। आम तौर पर, ऐसा तब होता है जब आप उस स्थान से दूर होते हैं जहां आप अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर से कनेक्ट होते हैं।
इस समस्या को हल करने के लिए, आप डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को पीडीएफ प्रिंटर या अपने कंप्यूटर पर कुछ ऐसा ही बदल सकते हैं जो आपके स्थान पर उपलब्ध है ताकि एक्सेल इसे आसानी से ढूंढ सके।
1. प्रेस विंडोज + आर खोलने के लिए दौड़ना संवाद।
टाइप एमएस-सेटिंग्स: प्रिंटर और हिट प्रवेश करना खोलने के लिए प्रिंटर और स्कैनर में पृष्ठ समायोजन अनुप्रयोग।
2. सुनिश्चित करें कि टॉगल से जुड़ा हुआ है विंडोज़ को मेरा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधित करने दें है कामोत्तेजित में प्रिंटर वरीयताएँ।
अब, एक प्रिंटर चुनें जो आपके सिस्टम पर उपलब्ध है जैसे माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ या कोई अन्य पीडीएफ प्रिंटर मौजूद है।
प्रिंटर पेज पर, पर क्लिक करें डिफाल्ट के रूप में सेट बटन।
जब आप एक्सेल स्प्रैडशीट खोलते हैं, तो आप पाएंगे कि एक्सेल तेज है क्योंकि यह प्रिंटर सेटिंग्स की जांच में समय व्यतीत नहीं करेगा।
इतना ही!!
पढ़ने के लिए धन्यवाद।
हमें उम्मीद है कि इस लेख में उल्लिखित समाधानों के साथ आपकी एक्सेल शीट को धीमा करने के पांच कारणों ने आपकी एक्सेल शीट को गति देने में मदद की है। कृपया टिप्पणी करें और हमें बताएं कि आपके मामले में काम करने वाली विधि क्या है।
स्टेप 1 - यहां से रेस्टोरो पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करें
चरण दो - किसी भी पीसी समस्या को स्वचालित रूप से खोजने और ठीक करने के लिए स्टार्ट स्कैन पर क्लिक करें।
