एक्सेल का उपयोग करके एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं

मैन्युअल रूप से कुछ फ़ोल्डर बनाना आसान हो सकता है, लेकिन यदि आप अधिक फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं, जैसे 40, 50, आदि, और प्रत्येक फ़ोल्डर के अंदर सबफ़ोल्डर भी बनाएं तो यह निश्चित रूप से एक समय लेने वाला कार्य है जब आप इसे करते हैं मैन्युअल रूप से। बैच फ़ाइल क्यों न बनाएं और वही कार्य कुछ ही मिनटों में करें? जरूरत पड़ने पर आप बैच फ़ाइल का पुन: उपयोग भी कर सकते हैं। इस लेख में, हम देखेंगे कि एक साथ कई फोल्डर बनाना कितना आसान है। इसके लिए आपके पास सिर्फ एक नोटपैड और एक एक्सेल स्प्रेडशीट होनी चाहिए। आप एक्सेल डेस्कटॉप ऐप या ऑनलाइन एक्सेल या गूगल शीट जैसे एक्सेल शीट के किसी भी रूप का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल का उपयोग करके एक साथ कई फोल्डर बनाएं

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें

चरण 2: नई स्प्रैडशीट में, दूसरे कॉलम में फ़ोल्डर के नाम होंगे। तो दर्ज करें फ़ोल्डरनाम दूसरे कॉलम में जो है कॉलम बी

चरण 3: पहले कॉलम में जो है कॉलम ए, प्रवेश करना मोहम्मद

चरण 4: कॉलम सी के नाम होंगे सबफ़ोल्डर, तो कॉलम सी में, प्रवेश करना \ एक उपसर्ग के रूप में। उदाहरण के लिए, यदि सबफ़ोल्डर का नाम Folder1 है तो आपको कॉलम C. में \Folder1 दर्ज करना होगा

चरण 5: कॉलम डी सबफ़ोल्डर का नाम भी होगा। इसका मतलब है कि यह Folder1 के अंदर एक फोल्डर होगा। इसलिए प्रवेश करना \ एक उपसर्ग के रूप में। उदाहरण के लिए, मैं फ़ोल्डर का नाम इस प्रकार दूंगा \1

टिप्पणी: सबफ़ोल्डर्स यानी कॉलम सी आगे वैकल्पिक हैं। आप इन्हें केवल तभी जोड़ सकते हैं जब आप सबफ़ोल्डर बनाना चाहते हैं अन्यथा आप केवल कॉलम A और B रख सकते हैं।

चरण 6: इसी तरह मैंने 5 पंक्तियों और 4 स्तंभों में प्रवेश किया है जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है। 5 पंक्तियाँ इंगित करती हैं कि 5 फ़ोल्डर बनाए जाएंगे, और जैसा कि ऊपर कहा गया है, कॉलम C और D सबफ़ोल्डर्स को इंगित करता है। इसलिए 5 फोल्डर बनेंगे और प्रत्येक फोल्डर में 2 सबफोल्डर्स होंगे।

टिप्पणी: आप ई, एफ, आदि जैसे कॉलम जोड़कर सबफ़ोल्डर बढ़ा सकते हैं, या कॉलम सी और डी हटाकर सबफ़ोल्डर्स को भी कम कर सकते हैं

उदाहरण के लिए, नीचे की तरह अधिक सबफ़ोल्डर जोड़ें

सभी सबफ़ोल्डर हटाएं

चरण 7: इसी तरह यदि आप अधिक प्राथमिक फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं तो आप पंक्तियों की संख्या बढ़ा सकते हैं, या यदि आप कम फ़ोल्डर चाहते हैं तो पंक्तियों की संख्या कम या हटा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अधिक फ़ोल्डर जोड़ें

फोल्डर कम करें

चरण 8: अब एक नया नोटपैड बनाएं, ऐसा करने के लिए दाएँ क्लिक करें अपने डेस्कटॉप पर या अपने कंप्यूटर पर किसी पसंदीदा स्थान पर क्लिक करें नया

चरण 9: का चयन करें सामग्री या लेख दस्तावेज़ सूची से। एक टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाया जाएगा

चरण 10: एक्सेल शीट पर स्विच करें और एक्सेल से सभी सामग्री को कॉपी करें और इसे नए बनाए गए नोटपैड में पेस्ट करें

चरण 11: आपको कॉलम बी और कॉलम सी के बीच के रिक्त स्थान को हटाना होगा। तो नोटपैड में, कॉलम बी से स्पेस को कॉपी करें जब तक कि कॉलम सी. में मौजूद न हो

चरण 12: पर क्लिक करें संपादन करना और फिर चुनें बदलने के

चरण 13: दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, पेस्ट में कॉपी की गई सामग्री क्या ढूंढें क्षेत्र, और में के साथ बदलें खेत प्रकार \

चरण 14: पर क्लिक करके सामग्री को बदलें सबको बदली करें बटन

चरण 15: डायलॉग बॉक्स बंद करें और आप अंतर देख सकते हैं

स्टेप 16: नोटपैड को सेव करें। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल और चुनें के रूप रक्षित करें

चरण 17: एक पथ चुनें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। एक दो फ़ाइल का नाम के साथ .बैट एक्सटेंशन और होने के लिए प्रकार के रूप में सहेजें का चयन करें सभी फाइलें. उदाहरण के लिए, यहां मैं इसे Folders.bat नाम दूंगा

चरण 18: पर क्लिक करें बचाना बटन

चरण 19: .bat फ़ाइल को उस स्थान पर कॉपी और पेस्ट करें जहाँ आप एक साथ कई फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं। डबल क्लिक करें पर .बैट फ़ाइल

चरण 20: फोल्डर बनाने में कुछ सेकंड का समय लगेगा और फोल्डर बनने के बाद यह ऐसा दिखता है।

प्रत्येक फ़ोल्डर में दो सबफ़ोल्डर होते हैं

इस तरह आप एक्सेल और बैच फाइलों का उपयोग करके एक साथ कई फोल्डर बना सकते हैं जिससे आपका समय बचता है। मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार और समझने में आसान है। आपको धन्यवाद!!