द्वारा तकनीकी लेखक
क्या आप चाहते हैं कि आपकी एक्सेल शीट में दर्ज किया गया डेटा एक निर्दिष्ट सीमा के भीतर हो? क्या आपके पास डेटा को एक साथ सत्यापित करने के लिए कई सेल हैं? खैर, हमारे पास आपके लिए एकदम सही समाधान है। आपको बस इसका उपयोग करना है डेटा मान्य एक्सेल में उपलब्ध सुविधा। इस सरल ट्रिक को हैक करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
चरण 1
- एक्सेल शीट खोलें जिसे आप डेटा मान्य करना चाहते हैं।
चरण दो
- मान लें कि आप आयु स्तंभ के सेल B6 के मान को मान्य करना चाहते हैं। आप चाहते हैं कि B6 में मान 20 और 90 के बीच हो क्योंकि यह आपकी पसंदीदा आयु मान है। उसके लिए, सेल B6 चुनें। आप समान सत्यापन लागू करने के लिए एकाधिक कक्षों का चयन कर सकते हैं। सेल का चयन करने के बाद, पर क्लिक करें डेटा टैब। अगले के रूप में, पर क्लिक करें डेटा मान्य बटन और फिर चालू डेटा मान्य विकल्प। संदर्भ के लिए निम्न स्क्रीनशॉट लें।
चरण 3
- नाम की एक नई विंडो डेटा मान्य खुलता है। के नीचे समायोजन टैब, आप सेट कर सकते हैं सत्यापन मानदंड. मैंने नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार 20 और 90 के बीच आने वाली अपनी उम्र का मानदंड निर्धारित किया है।
चरण 4
- अब के तहत इनपुट संदेश टैब में, आप उस संदेश को लिख सकते हैं जो उपयोगकर्ता को तब दिखाया जाना है जब वह मान्य सेल (सेलों) में मान दर्ज करने का प्रयास करता है।
चरण 5
- के नीचे त्रुटि चेतावनी टैब, आप एक चुन सकते हैं अंदाज. यह वह आइकन है जो आपके अलर्ट संदेश के साथ दिखाया जाएगा। मैने चुना चेतावनी अंदाज। आप अपनी त्रुटि चेतावनी के लिए एक शीर्षक और एक अनुकूलित संदेश भी सेट कर सकते हैं। एक बार जब आप सब कर लें तो हिट करें ठीक है बटन।
चरण 6
- अब यदि आप मान्य सेल में कोई मान दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो यह आपको इनपुट संदेश दिखाएगा।
चरण 7
- यदि आप निर्दिष्ट सीमा से बाहर कोई मान दर्ज करते हैं, तो आप पर एक त्रुटि चेतावनी दी जाएगी।
आज ही अपनी एक्सेल शीट को सत्यापित करने का प्रयास करें। आशा है कि आपको लेख उपयोगी लगा होगा। और ट्रिक्स, टिप्स और हैक्स के लिए वापस आएं। इस बीच, आप इस विषय पर हमारा लेख देख सकते हैं एक्सेल शीट्स में रो या कॉलम को फ्रीज कैसे करें.
